Apa itu Proyek Microsoft dan apakah itu bagian penting dari perangkat lunak? Versi Microsoft Project apa yang bisa dibandingkan dan apa bedanya? Sederhananya, Microsoft Project adalah perangkat lunak manajemen proyek dikembangkan dan dijual oleh Microsoft . Microsoft Project dirancang untuk membantu manajer proyek dalam pengembangan merencanakan, menetapkan sumber daya untuk tugas, melacak kemajuan, mengelola anggaran, dan menganalisis beban kerja .
Apa pun yang ada hubungannya dengan mengelola proyek dapat dilakukan dengan aplikasi ini. Proyek adalah bagian dari keluarga Microsoft Office tetapi tidak pernah disertakan dalam rangkaian Office. Ini tersedia dalam dua edisi, Standar dan Profesional. Jika Anda mengelola proyek dalam skala besar, ada kemungkinan besar Anda mengetahui apa itu proyek, tetapi tahukah Anda tentang perbedaan dalam berbagai versi Microsoft Project
Standar Proyek Microsoft Vs Profesional
Ada dua edisi Microsoft Project. Berikut perbedaannya:
cara menginstal windows 10 pada usb
Versi standar Project memungkinkan Anda mengelola jadwal dan biaya, tugas, kecerdasan bisnis, dan melaporkan dengan cara yang sama seperti edisi profesional.
Ini sangat ideal untuk pengguna bisnis kecil. Project Professional termasuk Skype for Business, kehadiran bisnis, manajemen sumber daya, dan kemampuan untuk menyinkronkan dengan Project Online & Project Server, dan kemampuan untuk kirimkan lembar waktu untuk menangkap waktu proyek dan non-proyek yang dihabiskan untuk penggajian, pembuatan faktur, dan tujuan bisnis lainnya. Pilihan yang Anda buat mengenai edisi standar atau profesional sangat bergantung pada seberapa besar bisnis Anda dan apa yang ingin Anda capai.
Versi Proyek Microsoft Apa yang Harus Saya Gunakan?
Bergantung pada kebutuhan Anda, Anda akan mendapatkan semua fitur manajemen proyek dasar dengan Proyek 2010 , tetapi ada banyak fitur di versi Project berikutnya yang mungkin Anda anggap bernilai sedikit uang tambahan. Bahkan hari ini, Microsoft Project 2010 adalah hal yang sangat buruk platform manajemen proyek yang kuat dengan banyak fitur hebat.
Ini dapat menangani proyek besar untuk bisnis besar dengan berbagai komponen manajemen profesional, tetapi juga berguna untuk mengelola proyek skala kecil yang mungkin ditangani oleh organisasi nirlaba atau amal berukuran sedang.
pemberitahuan windows 10 terdengar tidak berfungsi
Menggunakan Microsoft Project 2010 adalah cara terbaik bagi tim manajemen proyek Anda untuk memanfaatkan kehebatan perangkat lunak manajemen proyek berfitur lengkap. Singkatnya, Project 2010 memiliki semua fitur manajemen proyek standar yang Anda butuhkan, termasuk manajemen waktu dan sumber daya.
Manajemen Proyek 2013 menawarkan banyak perbedaan dari 2010 dalam kategori perencanaan proyek, serta sekumpulan alat untuk menyederhanakan beberapa proses. Ia menambahkan banyak sekali templat baru, banyak alat untuk membantu Anda bekerja lebih cerdas, dan peningkatan pada hampir setiap fitur yang dapat Anda temukan di Project 2010.
Ada formula yang ditingkatkan dan opsi pemfilteran , tema baru, dan penyihir baru untuk membantu Anda menyiapkan proyek baru dengan lebih baik. Fitur pelaporan yang ditingkatkan adalah alasan utama Anda ingin meninggalkan Project 2010 dan setidaknya meningkatkan ke 2013.
Fitur lain termasuk kemampuan baru atau yang ditingkatkan untuk menggunakan templat bawaan untuk memulai proyek Anda lebih awal. Anda juga dapat mengatur proyek Anda berdasarkan fase, pengiriman, geografi, atau metode apa pun yang Anda pilih. Format kerangka memungkinkan Anda menguraikan informasi.
Fitur Proyek 2013:
cara mengurai kolom di excel
- Menggunakan templat bawaan untuk memulai proyek Anda dengan cepat. Template proyek sudah dibuat sebelumnya untuk proyek bisnis biasa. Menggunakannya membantu Anda memulai hampir semua jenis proyek hanya dengan beberapa klik.
- Atur proyek Anda menurut fase, penyampaian, geografi, atau kebiasaan. Format kerangka memungkinkan Anda menguraikan informasi secara progresif dalam perincian yang lebih besar bergantung pada seberapa detail rencana yang Anda inginkan.
- Tentukan biaya dengan kriteria Anda. Jangka waktu, jenis sumber daya, pengiriman, jenis biaya, atau jenis lain yang Anda pilih .
- Atur sumber daya berdasarkan jenis . Tingkatkan sumber daya Anda untuk menghindari keseluruhan lokasi menentukan dampak pada durasi tugas berdasarkan perubahan sumber daya.
- Hitung biaya dan waktu berdasarkan masukan khusus . Hitung dengan cepat skenario bagaimana-jika untuk menyelesaikan konflik sumber daya, pertahankan biaya sesuai anggaran Anda, dan penuhi tenggat waktu yang dapat dikirimkan.
- Gunakan tampilan dan laporan untuk mengakses banyak informasi. Tidak perlu membuat laporan secara manual tentang total biaya hingga saat ini untuk memenuhi permintaan di saat-saat terakhir.
- Kelola algoritme yang kompleks untuk menyelesaikan tugas seperti meratakan tugas sumber daya untuk menyelesaikan konflik sumber daya, memfilter tugas berdasarkan kriteria khusus, membuat model skenario bagaimana-jika, dan menghitung nilai dolar dari pekerjaan yang dilakukan hingga saat ini. Dapatkan lebih banyak informasi dari sebelumnya.
Anda juga dapat menentukan biaya dengan metode apa pun yang Anda pilih, mengatur sumber daya menurut jenis, menghitung biaya dan waktu, melihat laporan, dan mengelola algoritme yang kompleks. Anda dapat menyelesaikan tugas sebagai penugasan sumber daya leveling untuk menyelesaikan konflik sumber daya, memfilter tugas dengan berbagai kriteria, membuat skenario bagaimana-jika, dan menghitung nilai dolar dari pekerjaan yang dilakukan hingga saat ini.
Project 2016 meningkatkan semua fitur Project 2013 dan menambahkan sejumlah fitur baru yang menjadikan Project 2016 alternatif yang masuk akal untuk menghabiskan uang untuk Microsoft proyek 2019 .
Apakah Microsoft Project 2019 Layak untuk Ditingkatkan?
Namun, jika Anda adalah bisnis yang suka selalu mengikuti perangkat lunak terbaru, Microsoft Project memperkenalkan cara untuk membawa manajemen proyek ke tingkat lain. Proyek Microsoft 2019 membawa dimensi yang berbeda dari manajemen proyek. Pahami hubungan tugas dengan penyorotan jalur tugas di Bagan Gantt, salin proyek informasi dari Proyek dan tempelkan ke Aplikasi Office , dan menggunakan laporan bawaan untuk mendapatkan wawasan, mengkomunikasikan informasi kepada karyawan dan pelanggan, dan untuk mendapatkan hasil dengan cepat dan mudah.
tidak dapat melihat hard drive di komputer saya
Tidak ada cara yang lebih baik untuk mendapatkan wawasan tentang proyek Anda dan memahami bagaimana kemajuannya. Start-up juga ditingkatkan, memungkinkan Anda memulai lebih cepat dari sebelumnya, dan Anda memiliki akses ke lebih banyak template daripada sebelumnya. Ini berarti tidak membuang-buang waktu saat Anda perlu menyiapkan proyek dengan cepat. Anda juga mendapatkan garis waktu visual yang memungkinkan Anda melacak proyek dengan lebih baik dari sebelumnya. Lihat informasi penting dalam sekejap. Yang Anda butuhkan hanyalah Windows 10 untuk memulai.
Fitur hebat lainnya termasuk:
- Kemampuan untuk tautkan tugas menggunakan menu drop-down . Anda tidak perlu mengingat ID tugas yang ingin Anda tautkan. Saat Anda memilih sel di kolom pendahulu, lalu pilih panah bawah, Anda akan melihat daftar semua tugas dalam proyek Anda. Hierarki dan urutan tugas sama persis dengan proyek Anda, yang memudahkan Anda untuk menggulir ke tugas yang tepat dan memilih kotak centang di sebelahnya.
- Ada bidang nama ringkasan tugas sekarang . Kita semua tahu bahwa dengan daftar tugas yang panjang, mungkin sulit untuk mengetahui tugas mana yang diindentasi dalam keseluruhan rencana proyek. Bidang Nama Ringkasan Tugas adalah bidang hanya baca yang memperlihatkan nama tugas ringkasan tugas. Menambahkan bidang ini sebagai kolom di Tampilan Tugas Anda memperjelas struktur proyek Anda. Yang perlu Anda lakukan untuk menambahkan bidang ini adalah klik kanan judul kolom (di sebelah kanan tempat Anda ingin menambahkan bidang), pilih Sisipkan Kolom, dan pilih Ringkasan Tugas.
- Sekarang kamu punya label garis waktu dan kemajuan tugas . Mengkomunikasikan kemajuan proyek lebih mudah dari sebelumnya dengan fitur ini. Bilah garis waktu sekarang dapat diberi label, dan kemajuan tugas diperlihatkan pada tugas itu sendiri, membuatnya mudah untuk dengan cepat memperlihatkan rencana Anda dan pekerjaan yang sedang berlangsung saat Anda berbagi status.
- Ada banyak peningkatan aksesibilitas. Di Project 2019, Microsoft telah berupaya keras untuk mempermudah Windows Narrator dan teknologi pendukung lainnya untuk membaca lebih banyak elemen Project. Bahkan ada peningkatan lanjutan untuk kontras dan dukungan keyboard.
Masing-masing fitur di atas adalah baru untuk Project 2019. Ini hanyalah beberapa fitur yang menjadikan Microsoft Project 2019 pilihan yang tepat untuk bisnis apa pun yang menginginkan yang terbaru. Ada juga interaksi awan dan keamanan tingkat lanjut, yang keduanya penting dalam lingkungan bisnis saat ini.
Bisakah saya bertahan dengan versi Microsoft Project yang lebih lama?
Jawaban sederhananya adalah ya. Versi Microsoft Project apa pun yang tersedia akan melakukan apa yang Anda perlukan. Ingatlah bahwa jika perusahaan Anda menjalankan perangkat keras yang lebih baru dan menggunakan teknologi cloud, versi MS Project yang lebih lama mungkin tidak bekerja dengan baik atau bahkan tidak bekerja sama sekali.
Selain itu, versi MS Project sebelumnya akan mendekati tanggal kedaluwarsa untuk dukungan dalam beberapa tahun. Ini adalah hal-hal yang perlu dipertimbangkan ketika memutuskan apakah Anda ingin menggunakan versi awal MS Project atau jika Anda ingin meningkatkan.
Baca Selanjutnya:
