Mencoba menemukan penyedia layanan email yang tepat (disingkat ESP) seperti menemukan sepatu yang sangat cocok untuk Anda. Tentu, Anda bisa berjalan satu mil dengan sepatu yang terlalu kecil atau terlalu besar untuk Anda, tetapi Anda akan lebih mudah saat mengenakan sepatu yang pas. Dalam kasus yang buruk, Anda bahkan mungkin menderita akibatnya, seperti kaki Anda terluka atau tersandung.
Pikirkan ini sebagai analogi - Anda menjadi perusahaan Anda, dan sepatu adalah ESP Anda. Dalam artikel ini, Anda akan menemukan bantuan yang Anda butuhkan untuk menghindari komplikasi apa pun yang terkait dengan penyedia email Anda. Kiat di bawah ini berfokus pada poin-poin utama yang perlu Anda perhatikan saat memilih ESP yang sempurna untuk bisnis Anda.
Apa itu ESP?
Penyedia layanan email, singkatnya ESP, adalah layanan yang menampung kotak masuk email Anda, email masuk dan keluar, spam, dan draf. Di sinilah Anda akan berkomunikasi dengan klien, rekan kerja, dan banyak lagi. Beberapa ESP juga menawarkan lebih banyak fungsi, seperti kalender, rapat, dan bahkan catatan.
bagaimana membuka .pages di windows
Saat ini, ada jutaan penyedia untuk dipilih, jadi ini bisa menjadi pilihan yang sangat banyak dan sulit yang perlu Anda buat. Dengan raksasa seperti Google Gmail , Microsoft Pandangan , dan Apple Mail iCloud mendominasi pasar, banyak penyedia tidak diperhatikan. Namun, kami memiliki beberapa kiat untuk diikuti sebelum beralih ke layanan penyedia besar mana pun.
Lakukan riset Anda sendiri menggunakan pedoman kami di bawah, dan buat keputusan cerdas yang sesuai dengan kebutuhan dan bisnis Anda.
Pilih ESP yang tepat untuk bisnis Anda
Gunakan panduan berikut untuk memilih ESP yang tepat untuk bisnis Anda:
Periksa keamanan
( Vektor oleh Freepik)
Menjaga keamanan data Anda harus menjadi prioritas # 1 Anda, baik terkait pribadi maupun bisnis. Dalam sebuah studi yang dilakukan oleh Hotspot telah ditentukan bahwa 53% orang yang mengirim email dengan informasi sensitif terlampir kehilangan email tersebut. Hal ini dapat mengakibatkan konsekuensi yang mengerikan jika email Anda sampai ke tangan yang salah.
Tentu. Ada langkah-langkah pencegahan yang dapat Anda lakukan untuk memastikan email Anda aman bahkan jika hilang. Namun, ESP Anda harus berdiri sendiri dalam hal keamanan. Lakukan riset dan ingatlah ini saat membuat pilihan.
hentikan penguncian windows 10 setelah tidak ada aktivitas
Hargai fitur yang Anda butuhkan
( Vektor oleh Freepik)
exe svchost menggunakan banyak cpu
Tidak semua ESP memiliki fitur bawaan yang sama. Kami membuat daftar fitur yang harus dimiliki yang dibutuhkan bisnis Anda untuk menangani komunikasi email secara efisien. Jika ESP yang ingin Anda gunakan tidak memiliki semua ini, pikirkan kembali pilihan Anda.
- Template
- Pelacakan
- Otomatisasi
- Login 2FA
- Enkripsi
Pikirkan tentang anggaran Anda
( Vektor oleh pch.vector)
Tip ini ditujukan untuk bisnis skala kecil hingga menengah. Ingatlah selalu bahwa memiliki ESP yang hebat tidak mengharuskan Anda menghabiskan setengah dari keuntungan Anda untuk itu. Ada banyak ESP yang ramah anggaran atau bahkan gratis yang dapat Anda pilih untuk memulai.
Meskipun kedengarannya menyenangkan memiliki banyak alat pemasaran email dengan fungsi lanjutan, persyaratan ini sering kali menghabiskan biaya hingga puluhan ribu dolar. Ya, pada tingkat perusahaan, hal ini sangat berharga. Namun, bisnis Anda mungkin tidak memerlukan semua alat tambahan ini - dan terutama bukan pelatihan yang menyertainya.
Tentukan pilihan antara penyedia tingkat rendah, menengah, atau perusahaan bergantung pada status bisnis Anda. Pastikan Anda memanfaatkan sebagian besar, jika tidak semua alat yang disediakan oleh ESP untuk mendapatkan nilai terbaik dari pilihan Anda.
Pertimbangkan opsi layanan pelanggan
( Vektor oleh Freepik)
Jangan pernah mengabaikan untuk melihat opsi layanan pelanggan ESP. Jika terjadi kesalahan atau Anda memerlukan bantuan dengan suatu fitur, Anda harus bisa mendapatkan bantuan dari penyedia secepatnya. Berikut beberapa hal yang harus Anda periksa terkait bantuan yang diberikan ESP kepada penggunanya:
- Basis pengetahuan online
- Terhubung dengan perwakilan melalui email atau telepon
- Waktu respons cepat (baik email dan telepon)
- Fitur obrolan online (opsional tetapi sangat berguna)
- Formulir untuk melaporkan bug, mengajukan pertanyaan atau mengirim umpan balik
- Sumber daya untuk membantu pelanggan sukses dengan layanan
Jika ESP memiliki sebagian besar alat dan layanan ini yang tersedia untuk membantu Anda, mereka pasti merupakan pilihan yang baik dalam hal layanan pelanggan. Namun, jika mereka kekurangan beberapa pilihan ini, Anda benar-benar perlu memikirkan kembali pilihan Anda.
kunci windows 10 windows tidak berfungsi
Pikiran terakhir
Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, jangan takut untuk menghubungi tim layanan pelanggan kami, tersedia 24/7 untuk membantu Anda. Kembalilah kepada kami untuk artikel lebih informatif yang semuanya terkait dengan produktivitas dan teknologi modern!
Apakah Anda ingin menerima promosi, penawaran, dan diskon untuk mendapatkan produk kami dengan harga terbaik? Jangan lupa untuk berlangganan buletin kami dengan memasukkan alamat email Anda di bawah ini! Dapatkan berita teknologi terbaru di kotak masuk Anda dan jadilah orang pertama yang membaca kiat kami untuk menjadi lebih produktif.
Artikel yang Disarankan
> 4 Tips untuk Menerapkan Basis Pengetahuan Internal
> Cara Mengatur Ruang Kerja Khusus Anda Sendiri
