Apartemen dan mobil bukanlah satu-satunya hal yang dapat Anda sewa untuk jangka waktu tertentu - perangkat lunak adalah salah satunya! Namun, apakah sebenarnya lebih menguntungkan dan lebih banyak akal bagi Anda untuk menyewa aplikasi, atau haruskah Anda membeli lisensi penuh untuk itu? Artikel ini akan menjawab pertanyaan Anda.
Menyewa atau menyewakan perangkat lunak: Pro, kontra, dan biaya
( Vektor oleh Freepik)
Menyewa, juga disebut software leasing, adalah cara mudah untuk menghemat pengeluaran, terutama jika Anda ingin menggunakan layanan tersebut saat test drive terlebih dahulu. Banyak perusahaan baru dan bisnis kecil mempertimbangkan untuk menyewa penghemat uang yang besar, karena biayanya sering kali menguntungkan mereka.
Anda dapat menyewa hampir semua jenis perangkat lunak. Ini termasuk tetapi tidak terbatas pada perangkat lunak akuntansi, perangkat lunak e-niaga, perangkat lunak manufaktur, perangkat lunak tempat penjualan, perangkat lunak CRM, perangkat lunak CAD, perangkat lunak manajemen penjualan, perangkat lunak manajemen inventaris, dan banyak lagi.
Kelebihan dari menyewa perangkat lunak
- Kurangi biaya di muka . Menyewa atau menyewakan perangkat lunak mengharuskan Anda membayar hanya sebagian kecil dari harga penuh. Ini membuka peluang bagi Anda untuk menghemat uang.
- Selalu terbarui . Dengan sewa, Anda tidak perlu khawatir untuk membeli perangkat lunak versi baru. Anda akan selalu diberi opsi untuk menyewakan versi terbaru dan paling mutakhir tanpa biaya tambahan.
- Dukung . Seringkali, perjanjian sewa mencakup biaya dukungan teknis dan pemeliharaan berkelanjutan. Ini sangat bagus, karena Anda dapat menghubungi agen dukungan saat Anda mulai menggunakan perangkat lunak baru.
- Manfaat pajak . Sebagian besar sewa dapat dikurangkan sepenuhnya dari pajak Anda di tahun pertama.
Kontra dari menyewa perangkat lunak
- Pengeluaran jangka panjang . Meskipun menyewa lebih murah jika Anda membayar di muka, dalam jangka panjang, Anda akan dikenakan biaya lebih banyak daripada membeli perangkat lunak. Ini karena biaya sewa yang tidak ada saat Anda membeli perangkat lunak secara langsung. Jika Anda berencana untuk bekerja dengan aplikasi untuk jangka waktu yang lama, Anda harus mempertimbangkan untuk melakukan pembelian penuh.
- Kewajiban kontrak . Menandatangani sewa mengikat Anda untuk beroperasi dengan syarat dan ketentuan sewa untuk waktu penuh perjanjian. Bahkan jika Anda berhenti menggunakan perangkat lunak, atau menjadi usang, Anda harus terus melakukan pembayaran hingga tanggal yang ditentukan dalam perjanjian Anda.
Membeli perangkat lunak: Pro, kontra, dan biaya
( Vektor oleh Freepik)
Terkadang, membeli perangkat lunak secara langsung adalah pilihan yang lebih baik untuk Anda atau bisnis Anda. Ini terutama benar jika Anda berencana menggunakan perangkat lunak untuk jangka waktu yang lama, atau jika Anda perlu melakukan pembelian penuh karena pemberian lisensi.
apa kunci produk untuk microsoft office
Keuntungan membeli perangkat lunak
- Menurunkan biaya keseluruhan . Karena Anda hanya perlu melakukan satu pembayaran di muka, biaya keseluruhan Anda akan lebih rendah daripada jika Anda menyewa perangkat lunak untuk jangka waktu yang sama. Ini berlaku bahkan jika Anda memperhitungkan biaya pelatihan, instalasi dan pemeliharaan.
- Tidak ada pembayaran berulang . Bayar langsung dan miliki perangkat lunak itu selamanya. Anda tidak perlu khawatir tentang pengeluaran bulanan atau tahunan.
- Kepemilikan perangkat lunak . Ketika Anda membeli perangkat lunak, itu menjadi aset bisnis Anda selama Anda suka. Ini jauh lebih baik daripada pembayaran sewa, yang dianggap sebagai kewajiban dan mengikat Anda pada kontrak.
- Pemotongan pajak . Jika bisnis Anda mengalami tahun yang baik, Anda mungkin bisa mendapatkan pengurangan pajak yang lebih baik dengan membeli langsung daripada dengan leasing.
Kontra membeli perangkat lunak
- Biaya dimuka . Tentu saja, Anda perlu membayar sejumlah besar uang di muka untuk membeli perangkat lunak. Ini berarti Anda perlu memiliki arus kas yang lebih tinggi untuk membayar biaya tersebut.
- Tidak ada peningkatan . Sering kali, perusahaan perangkat lunak tidak mengizinkan Anda untuk meningkatkan ke rilis yang lebih baru, meskipun Anda telah membeli yang sebelumnya. Ini berarti Anda harus membeli perangkat lunak yang Anda tahu dapat digunakan untuk jangka waktu yang lama tanpa membuatnya menjadi usang.
- Tidak ada pertukaran . Setelah transaksi Anda selesai, Anda tidak dapat mundur. Bagi sebagian besar perusahaan perangkat lunak, tidak masalah apakah Anda menyukai program ini atau tidak - Anda sudah melakukan pembelian, tidak boleh ditarik kembali.
- Biaya dukungan teknis . Saat membeli di muka, menangani masalah yang terkait dengan perangkat lunak biasanya menjadi tanggung jawab bisnis Anda. Semua biaya tambahan untuk pemeliharaan dan dukungan teknis akan ditagihkan kepada Anda, bukan termasuk dalam biaya bulanan perangkat lunak yang disewa.
Pikiran terakhir
Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, jangan takut untuk menghubungi tim layanan pelanggan kami, tersedia 24/7 untuk membantu Anda. Kembalilah kepada kami untuk artikel lebih informatif yang semuanya terkait dengan produktivitas dan teknologi modern!
Apakah Anda ingin menerima promosi, penawaran, dan diskon untuk mendapatkan produk kami dengan harga terbaik? Jangan lupa untuk berlangganan buletin kami dengan memasukkan alamat email Anda di bawah ini! Dapatkan berita teknologi terbaru di kotak masuk Anda dan jadilah yang pertama membaca kiat kami untuk menjadi lebih produktif.
