Saat membuat presentasi, penting untuk meninggalkan dampak yang bertahan lama pada audiens Anda. Tidak ada yang suka duduk melalui presentasi yang tidak terorganisir dan membosankan selama kelas atau rapat.Namun, menyusun presentasi yang bagus mungkin sulit jika Anda tidak tahu bagaimana memulainya.
Hari ini, kami ingin berbagi beberapa tip dan trik tentang cara membuat presentasi yang bagus di PowerPoint. Selama bertahun-tahun, kami telah menggunakan trik sederhana namun ampuh ini untuk merancang dan membuat presentasi kami memukau.Baik Anda pemula dalam presentasi PowerPoint atau Pro, ada tip untuk Anda. Setelah membaca artikel ini, Anda akan dapat menyampaikan presentasi yang profesional dan berkesan kepada audiens Anda.
Sebelum kita menyelami Tip dan Hacks PowerPoint, mari kita pelajari beberapa aturan utama tentang presentasi PowerPoint.
Aturan Utama Presentasi dan Desain PowerPoint
- Simpan setiap slide hanya pada satu TAKEAWAY. Hindari godaan melempar bayi dengan baskom. Seperti tetesan air, biarkan pemirsa Anda merindukan apa yang akan terjadi selanjutnya.
- Lebih sedikit selalu LEBIH. Jadi, buat meja Anda sesederhana mungkin. Minimalkan slide yang mencolok, rumit, dan mengganggu. Selain itu, hindari kekacauan.
- BERSIH, namun pemformatannya sederhana akan membuat karya Anda terlihat keren. Gunakan poin-poin dan tema warna yang konsisten.
- Grafik KUALITAS tinggi, bukan kata-kata. Gambar itu penting, mereka menciptakan kesan yang tahan lama, jika Anda bisa tetap berpegang pada ini.
Sekarang setelah Anda memahami aturannya, mengapa tidak mempelajari trik dan tipnya?
cara menghapus aktivasi watermark windows 10
1. Rencanakan Konten Anda Terlebih Dahulu
Apakah Anda ingat pepatah lama Franklin, i Jika Anda gagal membuat rencana, Anda berencana untuk gagal. Kami tidak bisa cukup menekankan ini. PowerPoint adalah media visual, oleh karena itu, sebelum Anda terganggu dengan visualnya, tuliskan apa yang ingin Anda katakan dan urutan mana bahkan sebelum Anda membuka aplikasi.
Sebagai tip profesional, gunakan alat curah pendapat seperti papan cerita, diagram alur, dan peta pikiran untuk membuat sketsa aliran konten Anda. Dengan mengingat hal ini, Anda ditakdirkan untuk membuat salinan yang menarik.
2. Kurangi teks dalam presentasi Anda
Saat membuat slide Anda, ingat frasa terkenal ' kurang itu lebih '. Kesederhanaan lebih unggul saat Anda membuat presentasi. Anda harus selalu mencoba menyoroti hanya poin-poin penting dengan teks. Isi celah-celah tersebut secara lisan sambil mempresentasikan atau dengan melampirkan gambar dan grafik.
Slide yang berantakan menyulitkan audiens Anda untuk fokus dan menyerap informasi. Apa yang membuat slide Anda mudah dicerna adalah cara Anda mengatur jarak informasi. Jangan takut untuk memanfaatkan ruang putih, Anda tidak perlu mengisi setiap sudut dan celah di halaman Anda.
3. Dapatkan gambar berkualitas tinggi
Gambar yang Anda sertakan dalam presentasi Anda harus memiliki kualitas yang baik. Seringkali, slide Anda akan ditampilkan secara besar-besaran saat Anda menyajikannya. Cacat dalam gambar berkualitas rendah menjadi tidak mungkin terlewatkan dalam skenario ini.
Ada beberapa situs web yang secara pribadi saya gunakan saat mencari gambar berkualitas tinggi. Jika Anda membutuhkan sesuatu secara gratis tanpa perlu kredit, saya sarankan Pexels . Anda dapat menemukan beberapa permata yang serius dalam pilihan gambar yang dibuat pengguna.
Saham Adobe adalah layanan berbayar, namun, ia menawarkan variasi citra tingkat atas terbesar. Pengguna pertama kali juga dapat mengunduh dan menggunakan 10 gambar secara gratis. Jika Anda memilih pintar, ini lebih dari cukup untuk menutupi presentasi Anda dalam gambar yang indah.
4. Bekerja dengan template
Templat tersedia di PowerPoint secara gratis. Mereka pada dasarnya adalah presentasi yang sudah dirancang dan diisi dengan elemen untuk Anda. Yang harus Anda lakukan adalah menambahkan informasi dan gambar Anda sendiri, lalu tekan tombol simpan.
windows 10 cara menyembunyikan taskbar di layar penuh
Template ini dapat menghemat banyak waktu, namun juga mengurangi poin untuk kreativitas. Anda dapat menemukan templat gratis yang bagus di Slidesgo . Ingatlah bahwa template tersedia untuk semua orang. Mungkin saja template yang Anda gunakan akan dikenali oleh audiens Anda.
Template berbayar mengurangi risiko ini. Website favorit saya untuk mencari template yang terjangkau adalah Pasar Envato . Sebagian besar templat hadir dengan lebih dari 100 slide, membuatnya dapat digunakan kembali di masa mendatang.
5. Gunakan alat Ide Desain
(Dukungan Kantor)
Jika Anda lebih suka tidak memilih templat tetapi membutuhkan cara cepat untuk mendesain slide Anda, coba alat Ide Desain. Pertama, Anda perlu meletakkan beberapa elemen pada slide Anda seperti teks dan gambar. Setelah melakukannya, Anda dapat menggunakan alat tersebut untuk mendapatkan desain unik yang dihasilkan oleh PowerPoint.
Semua saran desain dibuat secara acak. Kemungkinan menemukan saran yang sama rendah. Ini membuat slide Anda orisinal, yang sangat bagus jika Anda menyajikan topik yang sama.
komputer tidak akan membiarkan saya masuk windows 7
Apakah Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang alat Ide Desain PowerPoint? Pastikan untuk membaca Apa itu Alat Ide Desain PowerPoint dan Bagaimana Menggunakannya (PowerPoint Designer) artikel.
6. Memanfaatkan grid dan panduan
Cara mudah untuk membuat slide Anda lebih teratur adalah dengan menggunakan kisi dan pedoman di PowerPoint. Ketika fitur-fitur ini diaktifkan, elemen Anda akan secara otomatis masuk ke tempat yang Anda inginkan.
Aktifkan kisi dan pedoman dengan membuka tab Tampilan dan mencentang opsi mana pun yang Anda ingin terlihat. Jangan khawatir, panduan ini tidak akan terlihat pada presentasi Anda yang sudah selesai. Mereka hanya ada saat mengedit.
Elemen Anda akan disesuaikan dengan kisi dan pedoman, membuat penyesuaian piksel sempurna.
7. Unduh font khusus
Menggunakan jenis font yang sesuai dapat meningkatkan tampilan presentasi Anda. Tentu, font default yang sudah diinstal di setiap komputer berfungsi. Font khusus mengambil langkah lebih jauh dari segi desain.
Font yang bagus menarik perhatian audiens Anda dengan cara yang benar. Font yang tebal dan kuat berfungsi dengan baik untuk header dan subpos. Font yang dapat dibaca bekerja paling baik untuk konten utama setiap slide.
Anda juga bisa bermain-main dengan tampilan setiap font. Unduh font tulisan tangan untuk memberikan presentasi Anda getaran yang lebih menyenangkan. Bekerja dengan font sans-serif untuk mendapatkan kesan bersih dan modern. Gunakan font serif jika Anda ingin slide Anda terlihat lebih profesional dan berkelas.
Saya pribadi merekomendasikan mengunduh font dari Google Fonts . Gratis dan berisi variasi dari setiap font yang ditampilkan.
8. Gunakan alat pipet
Tip desain lainnya melibatkan alat pipet. Anda harus selalu menggunakan palet warna kecil saat mengerjakan presentasi Anda. Menggunakan alat pipet memungkinkan Anda membuat elemen dengan warna yang sama. Ini berlaku untuk teks dan bahkan bentuk.
Cukup pilih elemen yang ingin Anda warnai dan gunakan alat pipet. Anda dapat mengeklik bagian mana pun pada layar untuk memilih warna. Ini adalah cara cepat untuk menyesuaikan segala sesuatunya dengan slide Anda.
macbook pro layar hitam saat startup
9. Animasikan grafik Anda
Sajikan data Anda dengan cara yang lebih menarik dengan menganimasikan bagan Anda. Menerapkan hal sederhana ini dalam presentasi Anda akan lebih melibatkan audiens Anda. Saat Anda berbicara, data akan dianimasikan ke slide Anda alih-alih muncul sekaligus.
Menganimasikan diagram dengan mengklik diagram yang ingin Anda animasikan dan beralih ke Animasi tab. Di sini, pilih animasi yang ingin Anda gunakan, lalu luaskan Opsi Efek . Anda dapat memilih di antara berbagai opsi. Menganimasikan seluruh bagan sekaligus, atau hanya menganimasikan bagiannya dalam satu waktu.
cara mengosongkan ruang pada disk startup macbook pro
10. Latih Presentasi Anda
Keyakinan adalah segalanya dalam melakukan presentasi. WAKTU adalah sumber PENTING, bukan? Jika presentasi slide Anda tidak muat dalam waktu yang dialokasikan, maka Anda GAGAL. Untuk menghindari hal ini, pastikan Anda melatih presentasi Anda dan memeriksa apakah sesuai dengan waktu yang dialokasikan.
Artikel terkait:
> Alat Ide Desain PowerPoint dan Cara Menggunakannya
