5 Metode untuk Mengurangi Ukuran File dari Presentasi PowerPoint

Dalam beberapa kasus, terutama saat membuat presentasi besar, ukuran file proyek Anda mungkin naik ke angka yang agak besar. Hal ini dapat mempersulit pembagian presentasi yang sudah selesai, terutama jika Anda menggunakan layanan email atau USB untuk menyimpannya.

Untuk membantu mengatasi masalah ini, PowerPoint hadir dengan opsi untuk mengompresi berbagai elemen dan mengurangi ukuran file atau proyek. Anda dapat memampatkan gambar, video, mengonversi objek 3D menjadi gambar statis atau bahkan menggunakan format PPTX atau ZIP untuk lebih mengoptimalkan ukuran file.

Artikel kami berfokus pada semua metode untuk membantu Anda memampatkan file PowerPoint dan membuat presentasi yang lebih dapat dibagikan.

menangkan 10 file explorer tidak berfungsi

Metode 1: Kompres gambar di PowerPoint

Cara pertama untuk mengurangi ukuran file presentasi Anda pasti mengompresi gambar yang digunakan dalam slide Anda. Gambar dengan resolusi besar dapat dengan cepat mulai menghasilkan ukuran file besar.

Seringkali saat membuat presentasi, tidak perlu menampilkan gambar besar di layar, jadi mengompresi gambar tidak akan merusak hasil akhirnya. Menurut pengujian kami, gambar yang dikompresi dengan benar dapat membantu Anda mengurangi ukuran file presentasi Anda sebanyak 17 kali.

1. Pilih gambar yang ingin Anda kompres. Ini akan membuka Format Alat Gambar tab di pita di atas layar Anda.
2. Klik pada Kompres Gambar tombol.
3. Pilih kualitas dan opsi gambar yang diinginkan. Semakin rendah angka PPI, gambar Anda akan semakin dikompresi.
4. Pastikan untuk memeriksa Hapus area gambar yang dipotong dan pilih apakah Anda ingin menerapkan kompresi ke semua gambar di presentasi Anda, atau gambar yang dipilih saja.
5. Klik baik tombol. Anda akan segera melihat perubahan kualitas dan melihat ukuran file yang diperkecil.

Metode 2: Kompres video di PowerPoint

Bukan rahasia lagi bahwa file video bisa menjadi sangat besar. Jika Anda memiliki video yang disematkan ke dalam presentasi Anda, tidak jarang Anda akan mendapatkan ukuran file besar yang sulit untuk ditransfer antar perangkat, USB, dan email. Untuk memastikan presentasi Anda tidak melebihi batas ukuran file, Anda dapat mencoba mengompres video di dalamnya.

1. Buka presentasi Anda di PowerPoint, lalu navigasikan ke Mengajukan tab dan pergi ke Info halaman dalam tampilan belakang panggung.
2. Saat file video terdeteksi dalam presentasi Anda, Anda akan dapat melihat file Kompres Media tombol. Cukup klik di atasnya, lalu pilih kualitas yang diinginkan. Dalam kebanyakan kasus, mengompresi menjadi 1080p atau 720p secara signifikan akan mengurangi ukuran file presentasi Anda.
3. Jendela baru akan terbuka menunjukkan kemajuan kompresi dan menentukan berapa banyak ruang yang disimpan. Tunggu prosesnya sampai selesai.
4. Periksa video Anda dan pastikan Anda puas dengan kualitasnya. Jika Anda ingin membatalkan kompresi, navigasikan kembali ke Mengajukan > Info > Kompres Media , dan pilih untuk Membuka kompresi terakhir.

Metode 3: Tukar model 3D dengan gambar statis

(Sumber: Mur & Baut)

Penginstal mandiri pembaruan windows hang saat mencari pembaruan

Meskipun model 3D benar-benar berguna dan memberikan presentasi Anda lebih menarik secara visual, model tersebut pasti meningkatkan ukuran file produk jadi. Jika Anda bekerja dengan ruang terbatas, kami sarankan untuk menukar model 3D dengan gambar statis. Anda dapat menggunakan gambar dari internet, atau bahkan mengambil tangkapan layar model dan memasukkannya secara manual.

1. Jika Anda ingin mengganti model 3D seluruhnya, cukup pilih dan tekan tombol Delete pada keyboard Anda. Ini akan menghapus semua jejak model dari presentasi Anda segera setelah Anda menyimpannya, dan secara signifikan mengurangi ukuran file.
2. Sisipkan gambar di tempat model 3D dengan menggunakan Memasukkan > Gambar Tidak bisa. Anda dapat memilih satu dari komputer Anda, atau mencarinya secara online di dalam PowerPoint.

Jika Anda ingin mengganti model 3D dengan gambar statis dari model itu sendiri, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buat slide kosong baru dengan latar belakang putih.
2. Masukkan model 3D yang ingin Anda gunakan dan posisikan sesuai keinginan Anda.
3. Ambil tangkapan layar menggunakan Windows + Bergeser + S pintasan keyboard. Pintasan ini memungkinkan Anda memilih wilayah layar daripada mengambil screenshot seluruh desktop. Pilih model 3D Anda dengan latar belakang putih.
4. Di Mac, Anda dapat menggunakan Perintah + Bergeser + 4 jalan pintas untuk melakukan hal yang sama.
5. Hapus model 3D dan slide kosong, lalu masukkan tangkapan layar model Anda di tempat aslinya.
6. Jika perlu, pilih tangkapan layar dan klik Format Gambar > Hapus Latar Belakang . Ini akan menghilangkan latar belakang putih, membuat gambar statis transparan dari model 3D Anda.

Metode 4: Ubah presentasi Anda ke Format PPTX

windows 10 tidak akan mengatur ulang pabrik

Presentasi Anda mungkin disimpan dalam format PPT. Format ini cukup besar dibandingkan dengan PPTX, yang merupakan format yang digunakan dalam file yang dibuat pasca-2007, bersamaan dengan rilis PowerPoint 2007. Format yang dioptimalkan bertujuan untuk mengurangi ukuran file presentasi, sehingga transfer tidak terlalu merepotkan.

Jika Anda menyimpan presentasi Anda dalam format PPT, jangan khawatir. Ada banyak alat online gratis yang dapat Anda gunakan untuk mengubah presentasi PowerPoint ke dalam format PPTX. Begini caranya.

1. Buka Konvertio PPT Converter di browser web Anda. Ini adalah situs web yang sepenuhnya gratis untuk digunakan yang memungkinkan Anda mengonversi file PPT menjadi PPTX online.
2. Jika file Anda lebih dari 100 MB, klik Daftar tombol dan buat akun gratis. Jika tidak, lanjutkan ke langkah berikutnya.
3. Klik pada Pilih File tombol dan pilih presentasi PPT Anda.
4. Pastikan untuk memilih PPT ke PPTX menggunakan menu drop-down untuk jenis file.
5. Ikuti instruksi di layar dan ubah presentasi Anda ke dalam format PPTX. Anda akan segera melihat penurunan ukuran file.

Metode 5: Kompres presentasi PowerPoint sebagai file ZIP

Sebagai upaya terakhir, Anda dapat menghemat ruang dengan membagikan presentasi Anda sebagai file ZIP. File terkompresi ini berguna jika Anda ingin menyimpan semua gambar asli, video, model, dan elemen lainnya, tetapi masih perlu mengurangi ukuran file.

Inilah cara Anda dapat mengubah presentasi PowerPoint menjadi ZIP Windows 10 . Pastikan untuk menggulir ke bagian berikutnya jika Anda menggunakan sistem Mac!

tidak ada speaker atau headphone yang dipasang di windows 10

1. Buka File Explorer dan arahkan ke lokasi presentasi yang Anda simpan.
2. Klik kanan pada file presentasi dan arahkan kursor ke Kirim ke pilihan.
3. Memilih Folder terkompresi (di-zip) pilihan.
4. Tunggu hingga Windows selesai mengompresi file Anda. Setelah selesai, Anda akan mendapatkan file ZIP dengan ukuran file yang lebih kecil dan memberikan kemudahan berbagi yang lebih baik.

Instruksi untuk Mac sistem adalah sebagai berikut.

1. Buka Penemu dan navigasi ke lokasi presentasi Anda.
2. Klik kanan pada presentasi dan pilih Kompres (Nama presentasi)
3. Tunggu prosesnya sampai selesai. Anda akan melihat file ZIP yang lebih kecil dengan nama yang sama dengan presentasi asli Anda.

Kami berharap artikel ini membantu Anda memampatkan presentasi PowerPoint dan mengurangi ukuran file agar lebih mudah dibagikan. Tunjukkan pada dunia Anda kerja keras yang Anda lakukan dalam presentasi tanpa harus mengorbankan kualitas!