Memposting Gambar ke Situs Web Sekolah
Pengambilan, penerbitan, dan pembagian gambar adalah salah satu area di mana perubahan teknologi telah menghasilkan revolusi dalam cara keseluruhan proses berlangsung.
Kamera digital dan ponsel kamera berspesifikasi tinggi berarti pengambilan dan penerbitan foto dapat dilakukan hanya dengan beberapa klik mudah.
Meskipun perkembangan pencitraan digital tidak diragukan lagi telah menciptakan manfaat besar untuk pembelajaran, ada juga beberapa risiko yang perlu diwaspadai oleh sekolah Anda.
Berbagi dan memposting gambar digital ke internet, baik itu situs web sekolah atau profil jejaring sosial, berarti gambar tersebut mungkin tetap tersedia online selamanya.
Meskipun Anda mungkin ingin merayakan pencapaian kelas atau pekerjaan siswa Anda, ada masalah yang perlu Anda ingat.
Dan penting bagi sekolah Anda untuk menerapkan kebijakan di bidang ini.
Situs Web Sekolah: Apa Masalah?
Terlepas dari tujuan pendidikan, gambar mungkin secara tidak sengaja menyebabkan rasa malu bagi seseorang dalam jangka pendek atau panjang.
Memang, meskipun peluangnya relatif kecil, pemberi kerja di masa depan dapat melakukan pencarian internet dan menemukan gambar yang tidak diinginkan oleh calon karyawan.
Gambar mungkin secara tidak sengaja menyebabkan rasa malu
Jangan lupa bahwa gambar apa pun yang dipublikasikan secara online dapat diedit atau disalahgunakan oleh hampir semua orang.
Selain itu, munculnya penandaan foto, yang mengidentifikasi orang dalam gambar tanpa persetujuan mereka sebelumnya, dan teknologi pengenalan wajah, membuat sekolah perlu berhati-hati saat memposting gambar untuk melindungi muridnya.
Aturan perlindungan data – diatur oleh Undang-Undang Perlindungan Data (Amandemen) 2003, Undang-Undang Perlindungan Data 1988 dan Undang-Undang Perekaman Video 1989 – juga berarti bahwa ada berbagai masalah yang perlu dipertimbangkan saat memublikasikan gambar anak di bawah umur.
Apa yang bisa Sekolah saya lakukan?
Ada beberapa hal yang masuk akal yang dapat Anda lakukan di sekolah Anda untuk memastikan bahwa foto digunakan dengan aman.
Setiap gambar harus mencoba untuk fokus pada kegiatan kelompok, bukan foto individu. Memang, foto kelompok harus selalu lebih disukai daripada foto wajah penuh dari masing-masing anak.
Nama, terutama nama lengkap, tidak boleh digunakan, dan jika memang demikian, nama harus disimpan terpisah dari gambar.
Sebaiknya juga mempertimbangkan untuk mengunci galeri video dan foto pada sistem TIK sekolah, sehingga melarang orang menggunakannya tanpa persetujuan sebelumnya.
Selain itu, sekolah Anda harus memiliki Acceptable Use Policy (AUP) . Dan jika tidak, sekolah Anda harus segera memulai proses menyiapkannya.
AUP mengatur penggunaan internet dan TIK di sekolah dan sangat penting untuk memastikan keterampilan keamanan online yang baik.
Berikut adalah beberapa tips untuk poin-poin yang harus disertakan dalam AUP terkait dengan citra sekolah:
- Staf akan mendidik siswa tentang risiko yang terkait dengan pengambilan, penggunaan, pembagian, publikasi, dan distribusi gambar. Secara khusus, guru akan mengenali risiko yang melekat pada penerbitan gambar mereka sendiri di internet
- Staf diperbolehkan mengambil gambar digital/video untuk mendukung tujuan pendidikan, tetapi harus mengikuti kebijakan sekolah mengenai distribusi gambar tersebut, yang hanya boleh diambil pada peralatan sekolah
- Saat mengambil gambar digital/video, pastikan siswa berpakaian dengan benar dan tidak berpartisipasi dalam aktivitas yang dapat mencemarkan nama baik individu atau sekolah
- Siswa tidak boleh mengambil, menggunakan, membagikan, atau memublikasikan gambar orang lain tanpa persetujuan
- Gambar yang akan dipublikasikan di situs web sekolah, atau di tempat lain, yang menyertakan murid akan dipilih dengan cermat dan akan mematuhi panduan praktik yang baik tentang penggunaan gambar
- Nama lengkap siswa tidak akan digunakan di mana pun di situs web atau blog, terutama yang berkaitan dengan foto
- Izin tertulis dari orang tua atau wali akan diperoleh sebelum foto siswa dipublikasikan di situs web sekolah
- Karya siswa hanya dapat dipublikasikan dengan izin siswa dan orang tua atau wali
