Mengedit dokumen Word Anda tidak harus menjadi proses yang lambat dan membosankan. Aplikasi ini mencakup banyak cara bagi Anda untuk mengotomatiskan tugas pengeditan kecil, menghemat waktu lama. Dengan mempelajari lebih lanjut tentang fitur dan pintasan ini, Anda dapat selangkah lebih dekat untuk menjadi Microsoft Word pro.
Kiat profesional : Jika Anda mencari cara untuk mengasah keterampilan Excel Anda, pastikan untuk membaca Pintasan Keyboard Excel Paling Berguna artikel juga. Menggunakan Excel bersama dengan Word adalah kombinasi yang sangat kuat dengan integrasi sempurna berkat Microsoft 365.
tidak dapat membuka jendela pandangan sekumpulan folder tidak dapat dibuka
Cara Mengedit Dokumen Word Anda Lebih Cepat
Di bawah ini adalah beberapa tip dan trik berguna di Word yang dapat Anda manfaatkan untuk mengedit dokumen Anda lebih cepat, baik saat maupun setelah menulis. Beberapa tip kami juga membantu dengan pemformatan cepat, memungkinkan Anda mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek secara signifikan.
1. Sejajarkan paragraf
Mengubah cara Anda meratakan teks dapat memberikan penekanan yang sangat dibutuhkan pada kata-kata Anda. Seringkali merupakan pilihan gaya yang bagus untuk mengubah cara Anda meratakan teks di dalam dokumen.
Tombol perataan teks di pita Word terletak di dalam tab Beranda.
Kebanyakan orang memilih paragraf mereka, lalu menggunakan tombol perataan yang terletak di pita Word, diperlihatkan pada gambar di atas. Meskipun ini adalah cara yang sangat bagus untuk menyelesaikan sesuatu, Anda dapat melakukannya lebih cepat dan menghemat banyak waktu dengan memanfaatkan pintasan.
Saat ingin menyelaraskan teks Anda, gunakan tombol pintas berikut untuk menghemat banyak waktu Anda yang berharga:
- Rata kanan: Ctrl + R (Windows) atau perintah + R (Mac)
- Rata kiri: Ctrl + L (Windows) atau perintah + L (Mac)
- Rata tengah: Ctrl + AKU S (Windows) atau perintah + AKU S (Mac)
- Sejajarkan rata: Ctrl + J (Windows) atau perintah + J (Mac)
2. Pilih teks lebih cepat
Memilih teks yang telah Anda tulis adalah bagian besar dari pengeditan dan pemformatan dokumen Word. Pilihan memberi tahu Word tempat untuk menerapkan pemformatan, dan bagian teks mana yang ingin Anda ubah. Ini berarti bahwa mempercepat cara Anda memilih teks bisa sangat menghemat waktu.
membuat menu start windows 10 benar-benar transparan
Berikut adalah beberapa pintasan keyboard pilihan paling berguna yang kami gunakan untuk mempercepat proses pengeditan di Word:
- Klik dua kali pada satu kata untuk memilih seluruh kata.
- Pegang Ctrl (Windows) atau Perintah (Mac) sambil mengklik untuk memilih seluruh kalimat.
- tekan Ctrl + UNTUK (Windows) atau Perintah + UNTUK Pintasan keyboard (Mac) untuk memilih keseluruhan dokumen Anda sekaligus.
Tapi tunggu… masih ada lagi!
Pemilihan teks di Word tidak monoton seperti yang Anda kira. Meskipun kebanyakan orang berpikir bahwa mereka hanya dapat memilih kalimat dan paragraf secara horizontal, Anda sebenarnya dapat memilih bagian halaman mana pun sesuka Anda. Setelah pemilihan, Anda dapat memformat bagian teks tersebut seperti yang lainnya.
Pegang Segala sesuatu (Windows) atau Pilihan (Mac) sambil menyeret kursor mouse Anda untuk memilih bagian mana pun dari teks Anda dalam bentuk persegi panjang. (Lihat demonstrasi di bawah).
3. Ubah kasus
Beberapa orang membuat kesalahan dengan menulis paragraf mereka dalam kasus yang salah. Mungkin Anda lupa mematikan caps lock atau ingin mengubah kalimat atau paragraf menjadi kasus yang berbeda. Untungnya, Anda tidak perlu melakukannya secara manual. Nyatanya, Anda bahkan tidak perlu meninggalkan Word untuk melakukannya.
Untuk beralih antar kasus dengan cepat, pilih beberapa teks dan tekan Bergeser + F3 (Windows) atau fn + Bergeser + F3 (Mac) untuk menelusuri capslock, caps lock, dan kalimat case.
4. Format tebal, miring, dan garis bawah
Tahukah Anda bahwa ada hotkey pemformatan cepat di Word, Excel, dan PowerPoint? Sebenarnya, pintasan pemformatan ini berfungsi di sebagian besar pengolah kata lain, serta di internet. Jika Anda suka memformat teks Anda, Anda pasti perlu belajar tentang cara pintas pemformatan tebal, miring, dan garis bawah.
- Untuk membuat teks Anda mencolok , pilih dan tekan Ctrl + B (Windows) atau Perintah + B (Mac).
- Untuk membuat teks Anda miring , pilih dan tekan Ctrl + saya (Windows) atau Perintah + saya (Mac).
- Untuk membuat teks Andadigarisbawahi, pilih dan tekan Ctrl + U (Windows) atau Perintah + U (Mac).
Opsi pemformatan ini juga dapat digunakan bersama. Tidak ada yang menghentikan Anda untuk memiliki tebal bergaris bawah paragraf atau meletakkan lebih tekanan pada kata dengan format miring tebal.
Tip rapi lainnya: mengulangi pintasan pemformatan yang sama pada teks yang sudah diformat akan menghapus pemformatan.
cara membuat indentasi gantung di kata
5. Hapus seluruh kata sekaligus
Lupakan terus menekan tombol delete atau backspace hingga kata yang tidak diinginkan menghilang, karakter demi karakter. Sebagai gantinya, gunakan trik praktis ini untuk menghapus seluruh kata sekaligus dengan menekan sebuah tombol.
Cukup posisikan kepala pengetikan Anda di tempat Anda ingin mulai menghapus kata, lalu tahan Ctrl (Windows) atau Perintah (Mac) dan tekan menghapus . Anda akan segera dapat melihat bagaimana seluruh kata dihapus, bukan hanya satu karakter.
Di beberapa keyboard, Anda juga dapat menggunakan Dari kunci untuk menghapus kata-kata. Satu-satunya perbedaan adalah alih-alih menghapus kata sebelumnya, fungsi ini akan menghapus kata di depan kursor yang berkedip.
Pikiran terakhir
Kami berharap artikel ini dapat membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang Microsoft Word dan betapa hebatnya alat itu. Kembali ke halaman kami kapan pun Anda membutuhkan panduan lebih lanjut terkait aplikasi pengolah kata Microsoft.
Jika Anda ingin membaca lebih banyak artikel yang berkaitan dengan teknologi modern, pertimbangkan untuk berlangganan buletin kami. Kami secara teratur menerbitkan tutorial, artikel berita, dan panduan untuk membantu Anda dalam kehidupan teknologi sehari-hari.
