Microsoft Teams adalah aplikasi yang digunakan oleh ratusan ribu tim unik, bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Ini sepenuhnya gratis sambil menyediakan platform bagi Anda dan rekan kerja Anda untuk berkomunikasi, mengoordinasikan proyek, berbagi file, dan menyelesaikan pekerjaan dari jarak jauh.
Kami baru-baru ini menerbitkan artikel tentang Cara Menyiapkan Microsoft Teams , yang membahas secara mendalam tentang memulai dengan perangkat lunak. Sekarang, saatnya memahaminya. Karya hari ini berfokus pada kiat, trik, dan panduan umum Microsoft Teams untuk pekerja jarak jauh.
Jika Anda baru dalam bekerja dari rumah atau hanya ingin beberapa kiat tentang cara meningkatkan efisiensi Anda, coba ikuti kiat kami dan lihat apakah ada teknik yang membantu Anda dalam pekerjaan Anda.
Daftar periksa kerja jarak jauh: Bagaimana tetap setia pada kursus
Mari kita mulai dengan beberapa hal umum yang harus dilakukan setiap pekerja jarak jauh sebelum memulai hari yang produktif. Kiat-kiat ini akan membantu Anda menciptakan ruang kerja yang sesuai dan fokus pada permainan, bahkan dari kenyamanan rumah Anda.
- Ciptakan ruang kerja yang sesuai . Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memastikan ruang kerja Anda sesuai dengan kebutuhan Anda. Minimalkan gangguan dengan menemukan tempat yang tenang dan sunyi. Kelilingi diri Anda hanya dengan hal-hal yang Anda butuhkan - memiliki hal-hal seperti ponsel pintar, makanan ringan, dan perusahaan akan sering mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan Anda. Oleh karena itu, kami merekomendasikan untuk memiliki meja atau stand terpisah tempat Anda dapat meletakkan camilan Anda.
Tipe pro: Dekatkan ponsel hanya dengan Anda jika itu adalah salah satu alat kerja Anda. Dan jika Anda ingin menjadi produktif, sebaiknya matikan notifikasi ponsel Anda.
- Gunakan aplikasi untuk meningkatkan pekerjaan Anda . Di era teknologi ini, tidak ada alasan mengapa Anda tidak boleh memanfaatkan perangkat lunak untuk meningkatkan kemampuan Anda. Gunakan aplikasi untuk mengatur waktu Anda, mengatur tujuan dan pengingat harian, dan bahkan memblokir situs web yang mengganggu.
- Jaga kesehatan Anda . Banyak orang yang mengabaikan kesehatannya saat bekerja dari jarak jauh. Menghabiskan waktu lama di depan layar berdampak buruk bagi tubuh dan jiwa Anda. Pastikan untuk sesekali bangun, berolahraga, tetap terhidrasi, dan mengonsumsi makanan sehat.
- Berkomunikasi dengan tim Anda . Percayalah kepada kami - tim Anda ingin tahu apa yang Anda lakukan sebanyak yang Anda inginkan. Pastikan untuk selalu berkomunikasi dengan mereka melalui aplikasi seperti Microsoft Teams untuk memberi tahu mereka tentang kemajuan, jadwal, dan ketersediaan Anda untuk rapat.
- Bersikaplah inklusif . Kecepatan kerja jarak jauh berbeda dengan kecepatan kerja langsung. Perhatikan rekan satu tim Anda dan selalu sertakan semua orang dalam wacana, baik teks, dan panggilan. Menjadi perhatian dan inklusif akan memastikan setiap anggota tim dapat berbagi ide dan berkontribusi pada proyek.
- Ngobrol dengan rekan kerja Anda . Saat Anda bekerja dari jarak jauh, Anda tidak akan dapat berinteraksi dengan tim sebanyak yang Anda lakukan di kantor. Pastikan untuk memanfaatkan pesan langsung, siapkan saluran obrolan umum di Microsoft Teams , dan berbincang santai dengan tim Anda yang luar biasa untuk menjaga semangat kerja.
- Jangan lupa untuk melepas lelah . Sesuatu yang sebagian besar pekerja jarak jauh perjuangkan adalah bersantai setelah bekerja. Mematuhi jadwal pasti membantu Anda menyelesaikan sesuatu, kemudian memutuskan hubungan kerja dengan berjalan-jalan, mandi, dan aktivitas menyenangkan lainnya. Ingatkan diri Anda bahwa hanya karena Anda bisa, Anda tidak harus bekerja 24 jam sehari. (Pastikan untuk tidak underwork juga!)
Sekarang setelah Anda menyiapkan ruang kerja seperti daftar periksa di atas, bagaimana Anda bisa tetap fokus saat bekerja dari jarak jauh?
Cara tetap produktif sambil bekerja dari jarak jauh dengan Teams
Saat Anda menyesuaikan diri dengan kecepatan bekerja dari jarak jauh, Anda akan menghadapi beberapa tantangan unik. Menyiapkan beberapa kebiasaan baik adalah salah satu cara terbaik untuk mengatasi tantangan ini bersama tim Anda.
Laporan kemajuan yang sering
Memberi laporan kepada sesama anggota tim tentang kemajuan Anda membantu Anda dan mereka. Saat Anda merasa ingin melaporkan kemajuan Anda setiap hari, Anda akan mulai memotivasi diri sendiri dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan untuk mengesankan dan juga memotivasi rekan kerja Anda. Ini dapat membentuk kebiasaan yang sehat dan lebih meningkatkan komunikasi. Jangan lupa untuk mengomentari sesuatu yang positif terhadap tim Anda - kata-kata baik akan sangat bermanfaat.
Adakan rapat online
Tak perlu dikatakan, rapat online sangat penting saat bekerja dari jarak jauh. Ini memungkinkan Anda untuk merencanakan ke depan, berbagi ide, dan mengajukan pertanyaan dari tim Anda sambil juga mengkompensasi kurangnya perusahaan saat tinggal di rumah. Dorong tim Anda untuk menggunakan video call untuk terhubung dengan mereka secara langsung.
Rekam pertemuan Anda
Saat semua orang sibuk bekerja, mungkin sulit untuk mengatur beberapa pertemuan untuk orang-orang yang ketinggalan atau melupakan sesuatu dari pertemuan sebelumnya. Jika tim Anda mengizinkannya, rekam rapat dan bagikan di saluran khusus agar orang-orang dapat mengejar atau memutar kembali poin-poin penting kapan saja.
Aktivitas tim
Tetap inklusif dengan menjadwalkan aktivitas tim. Bertukar pikiran bersama, berkolaborasi pada file dan proyek, membuat papan bersama, atau membuat tantangan menyenangkan untuk menciptakan persaingan yang sehat. Berbagai aktivitas tim menyatukan orang, menjaga semangat dan energi tetap tinggi bahkan di hari-hari yang lambat.
ketika saya beralih ke layar penuh, bilah tugas tetap ada
Tips dan trik Microsoft Teams yang perlu diketahui setiap pekerja jarak jauh
Manfaatkan saluran
Organisasi Teams yang hebat memiliki penyiapan sistem saluran yang hebat. Pastikan Anda membuat berbagai tim dan menetapkan saluran khusus untuk setiap anggota tim yang akan aktif. Menambahkan saluran untuk grup tertentu seperti Desainer dan Pengembang membantu mengatur proyek Anda, sementara saluran seperti Saran atau Laporan memberi tim Anda kesempatan untuk berkomunikasi. Jangan lupa untuk menambahkan beberapa area obrolan umum dan saluran yang digunakan untuk bersenang-senang!
Filter umpan aktivitas Anda
Memiliki kekacauan Umpan aktivitas akan menyulitkan menemukan hal-hal yang Anda cari. Menggunakan opsi filter, Anda bisa memberi tahu tim untuk hanya memperlihatkan konten tertentu, seperti @sebutan, pesan yang belum dibaca, balasan langsung ke pesan Anda, dan sebagainya. Manfaatkan ini dan tingkatkan fokus Anda dari waktu ke waktu dengan memfilter aktivitas yang masuk dengan benar.
Perintah cepat
Dengan mengetikkan perintah di bilah pencarian di atas jendela tim Anda, Anda bisa menyelesaikan berbagai hal dengan cukup cepat. Ada sejumlah besar perintah yang tersedia untuk digunakan dalam aplikasi, namun sebagian besar pengguna akan mengabaikan untuk menggunakan sebagian besar perintah tersebut. Untuk membuat Anda ketagihan pada perintah, berikut adalah beberapa favorit kami:
- /panggilan - Lakukan panggilan dengan siapa pun di organisasi Teams Anda.
- / testcall - Periksa kualitas panggilan Anda saat ini.
- /jauh - Setel status Anda ke Jauh.
- / pergi ke - Lompat ke saluran atau tim dengan cepat.
- /apa yang baru - Lihat berita terbaru tentang Microsoft Teams.
- /Tolong - Dapatkan dukungan terkait Microsoft Teams.
Tandai pesan penting
Untuk menyimpan pesan penting dan konten terlampir, Anda dapat menandainya. Cukup klik pada tiga titik di kanan atas pesan, lalu pilih Simpan pesan ini dari menu konteks. Untuk mencari bookmark Anda, ketik /diselamatkan di kotak pencarian dan tidak akan pernah kehilangan postingan lagi.
Editor teks kaya
Hindari mengirim pesan secara tidak sengaja sebelum siap dan buat pesan yang diformat indah menggunakan editor Rich text. Sebelum Anda mulai mengetik, klik ikon pertama di bawah kolom input (file huruf A dengan pensil ) dan mulai buat pesan Anda. Tambahkan judul, tandai pesan sebagai penting, manfaatkan pemformatan, buat poin-poin penting, dan banyak lagi.
Untuk mengirim pesan Anda yang telah diformat, cukup klik Kirim ikon di kanan bawah editor teks.
Jangan ganggu
Anda paling produktif saat fokus penuh. Dalam keadaan ini, bahkan satu notifikasi pun dapat mengalihkan perhatian Anda dan mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan. Microsoft Teams memungkinkan Anda untuk mengatur status Anda ke Jangan Ganggu, sehingga Anda tidak mendapatkan pemberitahuan pop-up.
Untuk mengaktifkan Jangan Ganggu, cukup ketik / dnd di kotak telusur. Anda dapat mematikannya dengan mengetik /tersedia setelah Anda selesai bekerja.
Gunakan GIF dan stiker
Buat semuanya tetap menyenangkan dan bersemangat dengan menggunakan GIF, stiker, dan bahkan membuat gambar - meme, - yang menyenangkan untuk dibagikan dengan tim Anda. Ini dapat berfungsi sebagai reaksi cepat terhadap pesan, atau bahkan meringankan suasana di saluran yang sesuai. Anda dapat menggunakan elemen ini dengan mengklik ikonnya di bawah kolom input pesan.
Alat lain yang mungkin bermanfaat bagi Anda
Meskipun Microsoft Teams menangani komunikasi, rapat online, berbagi file, dan kolaborasi, ada alat lain yang kami sarankan untuk digunakan secara bersamaan. Meskipun alat ini tidak penting untuk mempertahankan gaya kerja jarak jauh yang produktif, alat ini dapat bermanfaat bagi orang yang mencari lebih banyak cara untuk meningkatkan fokus dan produktivitas.
Dokter Waktu
Dokter Waktu adalah aplikasi luar biasa yang paling cocok untuk bisnis dan organisasi yang lebih besar. Ini memungkinkan Anda untuk memantau waktu karyawan dan menghasilkan laporan yang terperinci dan kuat. Dapatkan gambaran umum produktivitas yang akurat dan lihat penggajian yang akurat.
Tugas Hubstaff
Tugas Hubstaff adalah tambahan yang sangat baik untuk alur kerja Microsoft Teams Anda, karena sangat berfokus pada penyiapan tugas. Apa yang Anda diskusikan di Teams selama rapat atau dalam saluran, dapat langsung masuk ke Hubstaff tempat Anda dapat mengkategorikan dan mengelolanya.
Tangan bebas
Ambil Tangan bebas integrasi dengan Microsoft Teams untuk berkolaborasi di papan tulis virtual. Anggota tim dapat menambahkan komentar, gambar, dan elemen lain untuk mendiskusikan desain, tata letak, dan lainnya secara visual.
Kami berharap artikel ini dapat membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang kerja jarak jauh dengan Microsoft Teams. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memulai dengan aplikasi, pastikan untuk membaca Cara Menyiapkan Microsoft Teams artikel.
