Apakah Anda ingin mengembangkan bisnis Anda ke tingkat yang lebih tinggi? Lalu, bagaimana jika Anda membutuhkan pelacakan keuangan Anda yang tepat, perencanaan strategis yang lebih baik dari laporan Anda, menilai transaksi harian dan mengatur layanan administrasi, alat apa yang Anda gunakan?
Dalam hal ini, software akuntansi bisnis bisa sangat bermanfaat bagi perusahaan Anda. QuickBooks mungkin merupakan alat keuangan paling ideal yang mungkin kurang Anda miliki, untuk menyelaraskan semua kebutuhan organisasi Anda. Antara lain, ini akan membantu Anda
- Lacak pendapatan dan pengeluaran
- Hasilkan laporan untuk perencanaan
- Pantau transaksi harian
- Siapkan penagihan dan penggajian
Jadi Apa itu QuickBooks?
QuickBooks adalah software akuntansi yang menangani kebutuhan bisnis kecil hingga menengah. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola penjualan dan pengeluaran, menghasilkan laporan, mengisi pajak, dan banyak lagi. Ini dikembangkan oleh Intuit, pengembang perangkat lunak keuangan terkemuka.
disk awal adalah mac photoshop penuh
Software akuntansi ini menawarkan sekumpulan laporan built-in yang mudah disesuaikan dan membantu Anda mengontrol keuangan dengan mudah.
Saat Anda membeli QuickBooks, ada beberapa hal yang dapat Anda capai, berdasarkan fitur-fiturnya. Beberapa hal yang menonjol termasuk
Migrasi data, yang memberi Anda transisi yang mulus dari spreadsheet ke QuickBooks dan sebaliknya. Fitur ini sangat penting ketika berencana memindahkan data dari satu platform ke platform berikutnya.
Perangkat lunak ini ramah pengguna dan membuat setiap tugas menjadi cukup mudah bagi pengguna. Fitur kaya yang menyertainya menciptakan lingkungan yang sangat baik dan berkelanjutan untuk bisnis kecil dan menengah. Anda akan mengalami proses berlayar yang mulus. Akan mudah bagi Anda untuk mempelajari cara kerja perangkat lunak karena kurva pembelajaran yang sangat singkat.
Setiap transaksi bisnis Anda tetap transparan dan perangkat lunak akan terus mencatat semua transaksi yang terkait dengan apa yang telah Anda lacak. Pembuatan faktur mudah dan dapat dilakukan melalui ponsel cerdas, tablet, atau komputer Anda.
Anda juga dapat menggunakan QuickBooks untuk proyeksi bisnis, karena mudah untuk menghasilkan proyeksi yang akan datang. Jika Anda ingin membuat laporan tentang penjualan, keuntungan, dan pengeluaran, menjadi mudah untuk mencapai proses ini.
Untuk apa Bisnis Kecil menggunakan QuickBooks?
Pemilik usaha kecil biasanya menggunakan QuickBooks untuk mengelola faktur, melacak arus kas, membayar tagihan, dan lain-lain. Mereka juga menggunakan perangkat lunak untuk menghasilkan laporan keuangan bulanan dan akhir tahun serta menyiapkan pajak bisnis triwulanan dan tahunan.
Penggunaan teratas untuk QuickBooks termasuk
Mengelola penjualan dan pendapatan
Anda dapat mengelola penjualan dan pendapatan dengan mudah menggunakan QuickBooks. Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk membuat faktur dan melacak penjualan oleh pelanggan. Ini akan membantu Anda tetap mengetahui apa yang pelanggan berutang kepada Anda - yang umumnya dikenal sebagai piutang, di lingkaran akuntansi.
Melacak tagihan dan pengeluaran
QuickBooks secara otomatis akan melacak tagihan dan pengeluaran Anda, karena menghubungkan rekening bank dan kartu kredit Anda ke perangkat lunak, sehingga memungkinkan semua pengeluaran Anda untuk diunduh dan dikategorikan. Jika Anda perlu melacak cek atau transaksi tunai, Anda dapat mencatatnya dalam beberapa menit menggunakan perangkat lunak.
Perangkat lunak ini akan membantu Anda membayar tagihan saat jatuh tempo. Anda akan dapat membayar tagihan Anda selalu tepat waktu dengan membuat Laporan Hutang Dagang dalam waktu kurang dari dua menit. Laporan tersebut akan memberi Anda rincian tagihan Anda saat ini dan yang telah lewat.
Dapatkan wawasan pelaporan untuk bisnis Anda
Dengan mengelola semua arus kas dan aktivitas arus keluar Anda menggunakan perangkat lunak, Anda akan dapat mengakses beberapa laporan yang memberikan wawasan berharga tentang bisnis Anda. Semua laporan dibuat sebelumnya dan dapat dijalankan hanya dengan beberapa klik. Laporan diperbarui secara real-time saat Anda memasukkan dan menyimpan transaksi.
Ini bisa menjadi sangat penting terutama jika Anda ingin memberikan keuangan kepada calon investor atau pemberi pinjaman Anda untuk pinjaman usaha kecil atau jalur kredit. Anda juga dapat memberikan laporan lain yang meliputi Laporan Laba Rugi, Laporan Neraca, dan Laporan Arus Kas.
Menjalankan Penggajian
Penggajian adalah area yang tidak boleh Anda coba jalankan secara manual. Kesalahan yang Anda buat dalam menghitung gaji dapat memiliki konsekuensi yang menghancurkan. QuickBooks memiliki fungsi penggajian sendiri yang dapat secara otomatis menghitung dan menjalankan penggajian sesering Anda membutuhkannya.
Bagian terbaik dalam menggunakan perangkat lunak ini adalah mengintegrasikannya sehingga laporan keuangan Anda selalu mutakhir. Anda akan dapat membayar karyawan dengan cek atau setoran langsung, mengisi formulir pajak penggajian, dan melakukan pembayaran elektronik langsung.
Melacak inventaris
Jika Anda perlu melacak inventaris, perangkat lunak secara otomatis akan membantu Anda melacak dan memperbarui Anda saat Anda memasukkan transaksi. Meskipun melacak inventaris dapat dilakukan melalui Excel, perhatikan bahwa ini bisa sangat memakan waktu.
Menyederhanakan pajak
Dengan penggunaan QuickBooks online, Anda akan dapat mengelola semua pajak akuntansi bisnis Anda. Selain itu, Anda dapat menerima pembayaran secara online, dan ini membantu meningkatkan arus kas Anda. Anda dapat menambahkan fitur pembayaran intuitif hanya dengan satu klik.
Opsi QuickBooks untuk Bisnis Kecil
Lini produk QuickBooks mencakup versi yang berbeda seperti QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self Employed, dan QuickBooks Mac. Masing-masing versi ini menawarkan berbagai fitur yang dimulai dengan paket bulanan. Untuk membantu Anda membuat keputusan mana yang paling ideal untuk Anda, lihat yang berikut ini
QuickBooks Online
Ini adalah produk berbasis cloud yang tidak memerlukan instalasi perangkat lunak. Ini tersedia dalam tiga langganan - Mulai Sederhana, Penting, dan Plus. Ini paling ideal untuk bisnis berbasis layanan apa pun yang tidak memiliki persyaratan faktur yang rumit. Ini memungkinkan Anda untuk mengakses data Anda dari komputer mana pun dengan koneksi internet menggunakan login yang aman.
QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop hadir dalam tiga versi Pro, Premier, dan Enterprise. Ketiga versi produk perangkat lunak meminta Anda untuk menginstal perangkat lunak pada komputer Anda. QuickBooks Pro paling ideal untuk bisnis kecil yang tidak harus memproduksi produk.
QuickBooks Premier sangat ideal jika Anda memiliki bisnis yang bergerak di bidang manufaktur, ritel, kontrak, atau nirlaba. Yang terakhir adalah QuickBooks Enterprise yang paling cocok untuk perusahaan besar. Versi QuickBooks ini menyertakan bagan akun dan laporan khusus.
cara membuka file .pages di word
QuickBooks Self Employed
QuickBooks Self Employed adalah produk paling ideal untuk freelancer, pengemudi, agen real estat, dan orang-orang yang menjalankan bisnis konsultasi mandiri. Ini adalah produk berbasis cloud yang dapat diakses dari komputer manapun yang memiliki koneksi internet dan login yang aman.
Muncul dengan fitur yang tidak tersedia di QuickBooks Online dan QuickBooks Desktop. Ini memberi Anda kemampuan untuk memisahkan bisnis dari pengeluaran pribadi, melacak mil, dan membantu transfer data tanpa batas ke TurboTax.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac adalah satu-satunya produk desktop yang tersedia untuk pengguna Mac. Jika Anda tidak ingin menggunakan QuickBooks Online dan Anda memiliki komputer Mac, maka opsi terbaik lainnya adalah menggunakan QuickBooks Mac. Produk ini sangat mirip dengan QuickBooks Pro dan sangat ideal untuk bisnis kecil yang tidak memproduksi produk.
Item Utama yang perlu diperhatikan
QuickBooks dapat menawarkan solusi ideal jika Anda ingin menjalankan apa pun yang berhubungan dengan keuangan, mulai dari penggajian, pelacakan pendapatan dan pengeluaran, dan menyusun paket pelaporan keuangan. Ini sangat ideal untuk mengotomatiskan proses yang memakan waktu seperti menyiapkan rekonsiliasi, terutama jika Anda tidak memiliki akun atau pemegang buku untuk menggunakan perangkat lunak tersebut.
Baik juga untuk memahami bahwa ada perbedaan antara Quicken dan QuickBooks. Quicken dirancang untuk melacak anggaran dan pengeluaran pribadi Anda. Beberapa orang menggunakan Quicken untuk melacak pendapatan dan pengeluaran bisnis. Namun, itu tidak memiliki kemampuan untuk mengelola penjualan ke pelanggan Anda atau melacak inventaris seperti yang dilakukan QuickBooks.
Anda tidak perlu menjadi seorang akuntan untuk mempelajari cara menggunakan QuickBooks. Meskipun dilengkapi dengan banyak fitur, ada tutorial dan panduan mudah yang dapat membantu Anda memulai dengan cepat. Selain itu, kurva belajarnya sangat pendek. Meskipun Anda tidak perlu menjadi akuntan atau pemegang buku, tidak ada salahnya Anda memutuskan untuk mengambil kursus kilat singkat untuk memahami beberapa dasar-dasar pembukuan.
QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi bisnis yang merampingkan semua tugas yang terkait dengan menjaga ketertiban akun keuangan, terutama bagi pemilik bisnis yang memiliki sedikit atau tidak memiliki pengetahuan keuangan. Ia menawarkan versi online serta versi lokal dari perangkat lunaknya, untuk membantu bisnis membuat pilihan pada versi yang paling sesuai untuk mereka.
Karena banyaknya fitur yang dimilikinya, pengguna yang tidak memiliki pengetahuan akuntansi dapat menganggap QuickBooks sebagai navigasi yang membingungkan. Selain itu, versi online dan desktopnya tidak dapat disinkronkan, jadi Anda harus siap bekerja dengan salah satu atau memperoleh keduanya. Secara keseluruhan, QuickBooks adalah perangkat lunak bisnis fantastis yang akan menyederhanakan semua tugas yang terkait dengan pembukuan keuangan, pajak, dan banyak lagi.
