Ketika sampai pada pengolah kata, MS Word masih merupakan tambang emas. Sebagai bagian dari Microsoft Office produktivitas suite, laporan menunjukkan bahwa lebih dari satu miliar pengguna mengandalkan program ini setiap hari untuk membuat dokumen yang mengesankan.
Meskipun kebanyakan orang menggunakan MicrosoftKata, tidak semua orang mengerti bagaimana memaksimalkan kapabilitas program. Word dikemas dengan sejumlah besar fitur, yang dapat membantu pembuatan file dokumen, file teks, dan laporan jauh lebih ringan. Jika Anda menguasai beberapa trik dan tip Microsoft Word teratas ini, pekerjaan Anda menjadi bebas stres, dan Anda menjadi lebih produktif dan efisien, yang merupakan tujuan akhir dari perangkat lunak apa pun.
Cara menyiasati Microsoft Word dengan mudah
Yang disorot di bawah ini adalah 14 rahasia teratas dari tip, pintasan, dan trik favorit kami untuk meningkatkan penguasaan Microsoft Word Anda. Perhatikan bahwa sebagian besar trik ini dapat digunakan dengan semua versi kata.
1. Tentukan Statistik Keterbacaan Dokumen Anda
Selain menilai Anda ejaan dan tatabahasa , Word dapat menentukan kompleksitas gaya penulisan. Misalnya, apakah gaya tulisan Anda memenuhi pemahaman 5?thnilai seseorang dengan gelar pascasarjana? Word menggunakan Kemudahan Membaca Daging tes untuk menghitung skor Anda pada skala 100 poin. Semakin tinggi persentase pada skala, semakin mudah untuk dipahami. Dalam kebanyakan situasi, dokumentasi Office menyarankan bahwa skor harus di atas 60.
Disamping Tingkat Kelas Daging-Kincaid tes menunjukkan tingkat kelas AS mana teks Anda ditulis untuk skenario apa pun, Anda harus selalu menargetkan 7.0 hingga 8.0 sesuai dengan Dokumentasi Microsoft .
macbook pro menyala tetapi layarnya hitam
Untuk mengaktifkan fitur ini ikuti prosedur di bawah ini:
- Pergi ke Mengajukan > Pilihan
- Pilih Pemeriksaan
- DibawahSaat mengoreksi ejaan dan tata bahasa di Word, centang kotaknyaPeriksa tata bahasa dengan ejaan.
- Selanjutnya pilih Tampilkan statistik keterbacaan.
Setelah mengaktifkan fitur ini, buka file yang ingin Anda periksa, tekan F7 atau pergi ke Ulasan > Ejaan dan Tata Bahasa. Ketika Word selesai memeriksa tata bahasa dan ejaan, itu akan menampilkan informasi tentang tingkat membaca dokumen Anda.
2. Hasilkan Lorem Ipsum Teks Acak ke Dokumen Anda
Apakah Anda ingin menambahkan beberapa teks acak ke dokumen Anda? Kata telah Anda liput. Anda dapat melakukan ini dengan mudah menggunakan trik dan tip Microsoft. Untuk melakukan ini, jenis = lorem (P 1) dan ganti P dengan jumlah paragraf yang Anda inginkan, dan I dengan jumlah kalimat yang Anda butuhkan. Setelah Anda menentukan variabel (P, I), tekan enter untuk menghasilkan teks.
bagaimana cara menghapus bilah tugas
Selain itu, Anda bisa menggunakan random Dokumentasi kantor menelan sebagai bahan sumber utama untuk place filer Anda. Untuk melakukan ini, gunakan persamaan = rand (P, I).
3. Sorot Kalimat dengan Klik
Untuk menyorot seluruh kalimat, tahan Tombol Ctrl + Windows . Jika Anda adalah pengguna Mac, gunakan Tombol Perintah dan klik di awal kalimat dan Word akan mengurus sisanya.
4. Gunakan Tanggal dan Waktu Pembaruan Otomatis
Apakah Anda memiliki dokumen yang Anda gunakan berulang kali dengan hanya memperbarui beberapa detail penting? Jika dokumen menyertakan waktu dan atau tanggal, salah satu trik bagus adalah mengizinkan Word memperbarui tanggal secara otomatis.
cara menampilkan ikon volume pada taskbar windows 7
Untuk memasukkan tanggal yang diperbarui secara otomatis, ikuti prosedur di bawah ini
- Dari Sisipkan tab , dalam grup Teks, klik Tanggal & Waktu
- Dari Tanggal Waktu kotak dialog, pilih format yang Anda suka.
- Selanjutnya, pilih Perbarui secara otomatis kotak centang.
Tanggal akan dimasukkan sebagai bidang dan akan diperbarui secara otomatis.
5. Trik Microsoft Word dan Tips-Menampilkan Karakter Tersembunyi
Mengerjakan satu kompleks dengan berbeda kolom, gaya, dan format mengedit bisa menjadi latihan yang membosankan. Untuk melihat apa yang terjadi saat memformat dokumen Anda, sebaiknya Anda membuat semua tanda yang tidak terlihat, termasuk spasi, pengembalian keras, tab, dan pengembalian lunak terlihat. Di Windows, Anda dapat melakukannya dengan menekan Ctrl + Shift-8 untuk Mac, gunakan Perintah-8.
6. Ganti Karakter dan Pemformatan Tak Terlihat.
Temukan dan ganti fitur di Word adalah penyelamat. Ini membantu Anda membuat perubahan cepat tanpa harus mematuk dan berburu setiap kali Anda perlu diubah. Selain itu, Anda dapat menggunakan file Temukan dan ganti untuk karakter tersembunyi di dokumen Anda.
Untuk menemukan dan mengganti karakter khusus dalam dokumen, ikuti langkah-langkah berikut
- Dari Rumah tab, di Mengedit grup, pilih Menggantikan .
bagaimana cara mematikan layar kunci di windows 10?
- Klik Lebih >> tombol
- Pilih Khusus tombol, dan pilih karakter unik yang ingin Anda temukan dan ganti.
- Posisikan kursor di Ubah dengan kolom tulisan.
- Dari tombol Spesial, pilih Khusus karakter yang ingin Anda tambahkan ke Ubah dengan kolom tulisan.
Catatan: Anda dapat menambahkan lebih dari satu karakter tertentu ke kotak teks.
- Pastikan semua itu Semua opsi dipilih dari kotak Daftar pencarian. Namun, jika Anda ingin membatasi teks pencarian setelah atau sebelum penunjuk penyisipan, pilih Naik atau Turun opsi dari Kotak pencarian.
- Setelah selesai, Anda dapat melakukan hal berikut:
- Konfirmasikan setiap penggantian satu per satu, dengan menggunakan Temukan Berikutnya. Lalu klik Menggantikan untuk mengganti teks atau Temukan Berikutnya untuk melompat ke pencarian berikutnya. Atau
- Ganti semua acara dengan mengklik Menggantikan semua.
- Setelah sesi penggantian selesai, kotak dialog dengan berapa banyak penggantian yang dilakukan akan muncul. Klik Baik untuk menutup kotak dialog
- Klik Menutup untuk mengakhiri sesi.
7.Sisipkan Persamaan Matematika Kompleks
Dengan peningkatan baru di Microsoft Word, Anda sekarang dapat memasukkan persamaan matematika kompleks ke dalam kata Anda. Untuk mencapai ini, klik Sisipkan> Persamaan , lalu pilih persamaan yang ingin Anda gunakan di dokumen Anda. Setelah persamaan disisipkan ke dalam dokumen kata Anda, Anda dapat dengan mudah mengubah pemformatan dengan mengganti huruf dengan angka.
8.Singkirkan pemformatan yang tidak diinginkan
Pemformatan dokumen yang salah dapat mengacaukan pekerjaan Anda terutama saat mengerjakan dokumen yang disalin-tempel dari sumber lain. Oleh karena itu, Anda perlu memeriksa dan menghapus semua format yang salah agar dokumen Anda lebih rapi dan menarik. Untuk mencapai ini, gunakan Ctrl + Spasi atau gunakan Hapus Semua Pemformatan untuk menghilangkan pemformatan dari teks yang disorot.
9.Lindungi Dokumen Anda
Microsoft Word memiliki berbagai perlindungan bawaan yang akan membantu Anda mengenkripsi tulisan Anda.
- Klik File > Info > Lindungi Dokumen
- Dari menu drop-down, Anda dapat memilih salah satunya, Batasi Pengeditan, enkripsi dengan Kata Sandi, atau Batasi Akses.
Memilih Enkripsi dengan Kata Sandi memungkinkan Anda untuk mengatur tampilan dan mengedit izin.
sebelas.Hapus Pita Toolbar
Jika Anda menginginkan penulisan bebas interupsi, Anda dapat menyembunyikan pita toolbar yang berada di bagian atas dokumen Anda dengan menekan Ctrl + F1 . Setelah selesai dengan pekerjaan Anda, Anda dapat menekan Ctrl + F1 untuk menampilkannya kembali.
12.Gunakan Beri tahu saya apa yang harus dilakukan.
Versi kata baru seperti fitur MS Word 2016 Katakan padaku apa yang harus dilakukan pintasan yang memungkinkan Anda mengetik tindakan yang ingin Anda lakukan dan memberi Anda jawaban yang dapat Anda manfaatkan misalnya, mengetik Sisipkan Gambar memberi Anda opsi tentang bagaimana Anda dapat menyisipkan gambar ke dokumen Anda. Alat ini sangat membantu, terutama jika Anda mencoba menemukan suatu fungsi, tetapi Anda kesulitan navigasi menu atau tidak dapat mengingat jalan pintas .
13.Cari Kata dengan Cepat
Jika Anda mengedit laporan Word tetapi memerlukan konteks, Anda dapat menggunakan Alat Pencarian Cerdas . Sorot kata tersebut , klik kanan di atasnya, dan pilih Pencarian Cerdas . Setelah itu, panel kecil berisi informasi yang berkaitan dengan kata tersebut akan dibuka. Ini menyelamatkan Anda dari pindah ke browser Anda untuk melakukan pencarian.
berapa lama untuk menginstal microsoft office 365
14.Hapus Kata dengan Satu Tombol Tekan
Jika Anda perlu menghapus sebagian besar teks, alih-alih menahan bilah spasi mundur, gunakan Ctrl + Backspace . Ini memungkinkan Anda untuk menghapus satu kata setiap kali Anda menekan tombol spasi mundur, alih-alih menggunakan spasi mundur untuk menghapus karakter-bijaksana.
Seperti perintah salin dan tempel, menguasai keyboard jalan pintas sangat penting untuk menambahkan tautan web ke dokumen Anda. Kamu bisa memakai Ctrl + K perintah di windows untuk menambahkan tautan ke pekerjaan Anda dengan cepat.
Menguasai cara Anda menggunakan Microsoft word dapat membuat Anda menghemat waktu dan menjadi lebih produktif, yang disorot di atas hanyalah tip dan trik Microsoft Word yang dapat dengan cepat meningkatkan cara Anda menggunakan MS Word.
Jika Anda mencari perusahaan perangkat lunak yang dapat Anda percayai karena integritas dan praktik bisnisnya yang jujur, tidak perlu mencari lagi selain . Kami adalah Mitra Tersertifikasi Microsoft dan Bisnis Terakreditasi BBB yang peduli untuk menghadirkan pengalaman yang andal dan memuaskan kepada pelanggan kami pada produk perangkat lunak yang mereka butuhkan. Kami akan bersama Anda sebelum, selama, dan setelah semua penjualan.
