Microsoft Word telah ada selama beberapa dekade. Ini berarti bahwa pengguna telah menemukan cara baru untuk membuat alur kerja mereka lebih baik dan lebih efisien. Banyaknya pilihan alat dan fitur memungkinkan Anda membuat dokumen di Word dengan mudah. Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan Anda pada semua penghemat waktu Word yang perlu Anda ketahui di tahun 2020.
Menjadi perangkat lunak pengolah kata paling populer, Word memenuhi banyak tujuan baik dalam pengaturan profesional maupun kebutuhan pribadi. Antarmukanya menarik dan mudah digunakan untuk semua demografi di seluruh dunia. Artikel kami berfokus untuk memperkenalkan Anda pada 7 tip dan trik di luar fitur dasar Word.
Sebelum kita mulai, mari kita lihat beberapa prinsip umum yang harus diikuti saat bekerja dengan Word. Aturan ini tidak dibuat biasa, namun, Anda harus selalu mengingatnya saat mengetik sesuatu:
- Persiapkan dan teliti . Dokumen yang bagus selalu diteliti dengan baik. Sebelum memulai pekerjaan Anda, selalu siapkan bahan dan sumber Anda! Ini memungkinkan Anda memulai pekerjaan dengan percaya diri tanpa harus menghentikan aliran Anda.
- Gunakan gambar berkualitas tinggi . Jika dokumen Anda memerlukan gambar untuk ilustrasi, jangan puas dengan kualitas yang buruk. Meskipun Anda tidak ingin mengeluarkan uang untuk membeli gambar, situs web seperti Pexels dan Saham Adobe menawarkan gambar gratis untuk Anda kerjakan.
- Kenali audiens Anda . Apakah Anda sedang mempersiapkan dokumen bisnis? Apakah ini proyek untuk kuliah? Atau apakah Anda menulis untuk anak-anak? Selalu tahu siapa audiens Anda nantinya sehingga Anda dapat membuat presentasi dengan pemahaman yang lebih baik tentang kebutuhan mereka.
- Pilih font Anda dengan bijak . Font membuat atau menghancurkan dokumen Anda. Selalu gunakan font yang dapat dibaca yang sesuai dengan gaya dokumen Anda. Sebaiknya Anda juga memilih font yang berbeda untuk header dan teks isi Anda.
- Aktifkan pemeriksaan tata bahasa . Jangan lupa untuk memeriksa kesalahan ejaan atau tata bahasa di dokumen Anda langsung dari Word! Dokumen yang rapi dan ditulis dengan baik akan meninggalkan kesan yang lebih baik bagi pembaca Anda.
7 Microsoft Word Hacks yang Perlu Anda Ketahui
Sekarang, mari kita lihat 7 tip dan peretasan yang akan semakin menyempurnakan dokumen Word Anda.
1. Memanfaatkan jalan pintas yang berguna
Menggunakan pintasan Ctrl + A di Word
Melakukan tindakan berulang berulang kali bisa membosankan, ini juga berlaku untuk Word. Tentu, mungkin tidak butuh waktu lama untuk melakukan beberapa klik tambahan, tetapi detik tambahan tersebut dapat menambahkan hingga menit yang terbuang percuma. Menggunakan pintasan keyboard membuat alur kerja Anda lebih cepat dan memungkinkan Anda untuk fokus pada konten Anda.
Berikut beberapa pintasan utama yang saya gunakan saat bekerja di Word:
- Ctrl + Enter : Menyisipkan hentian halaman otomatis
- Klik dua kali dan Klik tiga kali : Pilih kata atau paragraf
- Ctrl + Shift + C : Salin format teks yang dipilih
- Ctrl + Shift + N : Menerapkan gaya Normal
- Ctrl + F : Buka tab Temukan
- Ctrl + A : Pilih semua konten dokumen Anda
- Ctrl + Z : Mengurungkan tindakan terakhir
2. Hapus seluruh kata sekaligus
Menghapus seluruh kata dalam satu waktu
Terkadang Anda ingin mengubah kalimat atau menghapusnya dari paragraf. Anda dapat menggerakkan mouse dan memilihnya, namun, Anda juga dapat dengan cepat menyingkirkannya dengan menahan satu tombol.
Anda dapat menghapus seluruh kata dengan menahan Ctrl kunci bersama dengan Menghapus untuk sedikit mempercepat pekerjaan Anda. Ulangi langkah ini dan hapus kalimat atau bahkan seluruh paragraf dengan cepat.
3. Tambahkan teks placeholder dengan mudah
Tahukah Anda bahwa ada yang terintegrasi Lorem Ipsum generator di Microsoft Word? Anda dapat menggunakannya untuk menambahkan teks placeholder dengan cepat tanpa harus meninggalkan aplikasi dan menemukannya secara online.
Untuk mendapatkan teks placeholder di dokumen Anda dengan cepat, ketik = rand (P, L) atau = Lorem (Hlm.50) , mengganti huruf dalam tanda kurung dengan angka. Huruf 'P' sesuai dengan jumlah paragraf yang Anda inginkan. Huruf 'L' menentukan jumlah baris yang dimiliki setiap paragraf.
Misalnya, mengetik = Lorem (2,6) akan menghasilkan Lorem Ipsum teks yang terdiri dari dua paragraf, setiap paragraf berisi enam baris teks.
Jika Anda menginginkan tempat penampung yang berbeda, gunakan baris variasi. Ini akan memasukkan kalimat acak dari file bantuan Word, bukan bahasa buatan Lorem Ipsum .
4. Ketik di mana saja di halaman Anda
Jika Anda pernah menggunakan Microsoft Publisher, Anda tahu bahwa kemampuan menulis di mana saja di halaman Anda membuka banyak kemungkinan. Tahukah Anda bahwa ini juga dimungkinkan di Microsoft Word?
Klik dua kali di tempat Anda ingin teks Anda dimulai, dan mulailah mengetik seperti biasa. Ini akan membuat pembuatan tabel dan mendesain tata letak halaman jauh lebih mudah.
tingkatkan menang 10 rumah ke pro gratis
5. Pelajari cara menggunakan Pencarian Cerdas
Dengan memilih sebuah kata dan mengklik kanan padanya, Anda memiliki kemampuan untuk menggunakan alat yang disebut Pencarian Cerdas .
Dengan memanfaatkannya, Anda dapat dengan cepat mencari web dari dalam Word itu sendiri. Dapatkan informasi tentang sebuah kata, seperti definisinya, asal kata, pengucapannya, dan banyak lagi.
6. Sesuaikan antarmuka Ribbon Anda
Apakah Anda memiliki seperangkat alat yang ingin Anda jangkau dengan lebih mudah dan lebih cepat, atau apakah Anda sudah bosan dengan Ribbon default yang disediakan oleh Microsoft? Anda dapat dengan cepat dan mudah mengubah Ribbon.
Dengan menavigasi ke Mengajukan menu, lalu klik Pilihan , kamu dapat melihat Kustomisasi Pita pilihan. Di sini, Anda dapat melihat Pita dipecah menjadi beberapa tab. Anda sekarang dapat mengubah perintah apa yang muncul di dalamnya untuk membuat pengalaman Anda menggunakan Word lebih dipersonalisasi.
Ini membuat pengalaman Anda dengan Word lebih disesuaikan dan memungkinkan Anda dengan cepat menjangkau alat yang paling sering Anda gunakan. Percepat alur kerja Anda dengan memiliki semua yang Anda butuhkan dengan sekali klik.
7. Hindari ketegangan mata
Jika Anda memiliki mata sensitif, atau lebih suka tampilan yang berbeda daripada warna standar putih dan biru cerah, gunakan tema warna yang berbeda. Anda memiliki kesempatan untuk mengubah ke skema warna sepia yang lebih lembut atau menggunakan tema terbalik gelap untuk membuat halaman lebih mudah dibaca untuk Anda. Tidak perlu khawatir - untuk semua orang, dokumennya tetap sama.
Pikiran terakhir
Kami berharap artikel ini dapat membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang Microsoft Word dan betapa hebatnya alat itu. Kembali ke halaman kami kapan pun Anda membutuhkan panduan lebih lanjut terkait aplikasi pengolah kata Microsoft.
Jika Anda ingin membaca lebih banyak artikel yang berkaitan dengan teknologi modern, pertimbangkan untuk berlangganan buletin kami. Kami secara teratur menerbitkan tutorial, artikel berita, dan panduan untuk membantu Anda dalam kehidupan teknologi sehari-hari.
Bacaan yang Direkomendasikan:
- Bagaimana Merencanakan Hari Anda Secara Efektif
- Cara Menghapus Halaman di Word untuk Mac
- Google Docs vs. Microsoft Word: Mana yang Cocok untuk Anda?
