Merencanakan hari Anda adalah salah satu cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda. Mengetahui apa yang perlu Anda lakukan dan apa yang ingin Anda lakukan akan memotivasi Anda untuk menyelesaikan sesuatu sebelum terlambat. Namun, agar latihan ini berhasil, Anda perlu tahu bagaimana tepatnya Anda harus merencanakan hari-hari Anda.
Dalam artikel ini, saya akan membagikan beberapa kiat favorit dan paling efektif untuk merencanakan hari Anda. Maksimalkan waktu dan produktivitas Anda dengan mengikuti panduan mudah ini. Jadikan perencanaan menyenangkan dengan mengetahui apa yang perlu Anda lakukan setiap hari dan bagaimana memulainya.
apa yang salah dengan keyboard saya
Bagaimana Merencanakan Hari Anda Secara Efektif
Meskipun Anda belum pernah merencanakan sebelumnya, belum terlambat untuk memulai. Ambil pena dan buku catatan, atau gunakan aplikasi catatan virtual apa pun, dan bersiaplah untuk menertibkan hidup Anda! Jangan biarkan minggu-minggu berlalu dari Anda dengan selalu merencanakan ke depan.
1. Tuliskan rencana Anda
Catatan mental baik-baik saja sampai Anda melupakan sesuatu yang penting. Memiliki cara untuk mencatat rencana Anda untuk hari itu sangatlah bermanfaat, dan ada banyak cara berbeda untuk melakukannya.
Tidak ada cara yang benar atau salah untuk mencatat rencana Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah memastikan bahwa metode yang Anda pilih nyaman dan selalu tersedia untuk Anda. Mari kita lihat opsi paling populer!
- Pena dan kertas . Cara klasik membuat rencana adalah dengan menuliskannya di selembar kertas. Yang harus Anda lakukan adalah memastikan tidak kehilangan kertas ini!
- Buku catatan dan jurnal peluru . Akhir-akhir ini, membuat jurnal menjadi obsesi besar bagi banyak orang. Mendapatkan bujo Anda sendiri mungkin bisa membantu Anda menemukan jalur yang tepat untuk menjadi ahli dalam perencanaan.
- Aplikasi catatan . Jika Anda ingin mengambil pendekatan sederhana tetapi tidak ingin risiko kehilangan rencana dengan mudah, gunakan catatan digital! Semua ponsel dan komputer modern hadir dengan aplikasi tempat Anda dapat mengetik, menyimpan dokumen teks, dan mengeditnya kapan pun diperlukan. Anda bahkan bisa menggunakan Microsoft Word !
- Aplikasi perencana dan kalender . Ada banyak sekali aplikasi yang bertujuan membantu Anda membuat rencana secara efektif. Beberapa rekomendasi pribadi saya termasuk Microsoft To-Do , Google Kalender ,dan Todoist .
2. Bagilah tugas Anda antara pekerjaan dan kehidupan
Kapan pun Anda merencanakan hari Anda, pastikan untuk menarik garis yang jelas antara pekerjaan dan tugas yang berhubungan dengan kehidupan. Ini akan memungkinkan pikiran Anda untuk rileks di luar lingkungan kerja Anda dan mendapatkan tujuan Anda dalam pandangan yang jelas. Jangan pernah mencampur dan mencocokkan tugas yang perlu Anda lakukan di luar pekerjaan Anda.
Praktik ini juga memastikan bahwa tugas pekerjaan Anda tidak membebani kehidupan sehari-hari Anda. Selalu sertakan beberapa rencana ringan sepanjang hari Anda, seperti berjalan-jalan di luar atau waktu membaca untuk relaksasi.
Memiliki rencana terpisah untuk tugas kehidupan juga membantu jika Anda bekerja di siang hari dan pulang di malam hari. Banyak orang merasa sulit untuk mengingat semua yang perlu Anda lakukan di rumah selama jam kerja yang sibuk. Ini benar-benar tidak masalah, karena Anda harus selalu fokus pada pekerjaan Anda selama shift Anda. Memiliki daftar rencana yang ingin Anda lakukan di rumah membantu Anda mengatasi hal ini.
3. Bagi tugas besar menjadi tugas yang lebih kecil
Tugas yang tidak jelas dan mengintimidasi dapat menyebabkan Anda cemas karena harus bekerja, sehingga lebih menundanya. Saya menemukan bahwa memecah tugas utama saya menjadi subtugas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola membantu mengatasi masalah ini.
Anda tidak memiliki izin untuk membuka file ini, hubungi pemilik file atau administrator
Tugas yang lebih kecil segera terlihat tidak terlalu membebani, dan Anda duduk untuk menyelesaikan sesuatu dengan sikap yang lebih termotivasi. Ini sangat membantu! Anda akan melihat bahwa Anda menyelesaikan seluruh proyek dalam waktu singkat saat Anda menandai bagian proyek yang lebih kecil dan lebih mudah.
Tip ini diambil dari 5 kami Kiat untuk Meningkatkan Produktivitas Anda artikel. Pastikan untuk memeriksanya untuk mendapatkan beberapa tip berguna dan menarik untuk mencapai potensi kerja Anda sepenuhnya!
4. Memiliki prioritas harian
Membebani diri Anda dengan tugas di pagi hari bisa menyebabkan lebih banyak kerugian daripada kebaikan. Anda merasa lelah di rumah, hanya untuk melihat bahwa belum ada yang dicoret dari daftar Anda.
Di Luangkan Waktu , penulis terlaris New York Times Jake Knapp dan John Zeratsky diskusikan topik ini. Jika Anda memerlukan beberapa panduan tentang bagaimana Anda dapat memilih prioritas harian Anda, pastikan untuk membaca bagian yang sangat bagus ini.
Mulailah setiap hari dengan memikirkan apa yang Anda harap akan menjadi titik terang. Jika, di penghujung hari, seseorang bertanya kepada Anda, 'Apa hal yang paling menarik dari hari Anda?' Apa yang Anda inginkan dari jawaban Anda? Jika Anda mengingat kembali hari Anda, aktivitas atau pencapaian atau momen apa yang ingin Anda nikmati? Itu Sorotan Anda. - kutipan dari Make Time
Sepertinya memiliki satu tugas harian yang besar - dipecah menjadi tugas-tugas yang lebih kecil - terlalu sedikit. Tetapi jika Anda melihat seluruh minggu Anda, itu masih menambahkan hingga 5 atau 7 tugas besar yang pasti Anda selesaikan. Ini terkait dengan tip saya berikutnya.
5. Lihatlah minggu Anda secara keseluruhan
(Sumber: Doist)
Meskipun merencanakan sehari-hari lebih baik daripada tidak sama sekali, memiliki rencana mingguan bahkan lebih baik! Mengetahui apa yang harus Anda nantikan sepanjang minggu adalah alat yang ampuh. Anda selalu dapat menyertakan rencana yang tidak dapat Anda hindari, seperti perjalanan dan acara yang dipesan.
cara meletakkan ikon volume pada taskbar windows 10
Jadwal mingguan ini memastikan Anda tidak terlalu merencanakan atau merencanakan terlalu sedikit. Mendapatkan gambaran umum penting ini akan membantu Anda saat mencoba merencanakan tugas-tugas kecil Anda di siang hari. Banyak aplikasi menawarkan ikhtisar mingguan, tetapi juga tidak sulit untuk melacak tugas Anda di atas kertas.
Pikiran terakhir
Kami harap artikel ini membantu Anda mempelajari bagaimana Anda dapat merencanakan hari-hari Anda dengan lebih efektif. Jika Anda membutuhkan panduan lebih lanjut, silakan lihat di bagian Blog kami untuk artikel terkait lainnya!
Jika Anda ingin membaca lebih banyak artikel yang berkaitan dengan teknologi modern, pertimbangkan untuk berlangganan buletin kami. Kami secara teratur menerbitkan tutorial, artikel berita, dan panduan untuk membantu Anda dalam kehidupan teknologi sehari-hari.
Bacaan yang Direkomendasikan:
Outlook 2016 tidak dapat membuka jendela prospek
Kiat untuk Meningkatkan Produktivitas Anda di Tempat Kerja
7 Tips untuk Meningkatkan Presentasi PowerPoint Anda Berikutnya
51 Template Excel Teratas untuk Meningkatkan Produktivitas Anda
