Membuat karyawan Anda bekerja dari rumah adalah cara yang bagus untuk membuat jarak sosial selama pandemi COVID-19 menjadi lebih efektif. Melakukan remote juga membantu mengurangi biaya untuk saat ini, yang penting untuk bisnis dengan anggaran terbatas. Sementara perusahaan besar telah mengetahui hal ini sejak awal, organisasi yang lebih kecil mungkin kesulitan menyiapkan sistem jarak jauh yang sukses.
Kami siap membantu buat transisi berjalan selancar mungkin.
Artikel ini berfokus pada daftar semua alat penting yang dibutuhkan bisnis kecil untuk membangun lingkungan jarak jauh yang efektif. Daftar periksa ini terdiri dari alat dan langkah-langkah yang perlu diambil oleh setiap bisnis kecil hingga menengah agar dapat bergerak jauh dan tetap efektif saat melakukannya.
1. Dapatkan semua perangkat keras yang diperlukan
Untuk mulai bekerja dari jarak jauh, semua karyawan memerlukan perangkat keras untuk mengakses situs web, berbagi dan mengerjakan dokumen, dan menjalin komunikasi dengan anggota perusahaan lainnya. Sering kali, ini berarti peralatan milik perusahaan atau peralatan pribadi.
Setiap karyawan harus memiliki satu laptop atau PC untuk bekerja, apakah itu milik perusahaan atau perangkat pribadi, terserah preferensi perusahaan Anda. Jika Anda ingin pekerja Anda memiliki pengalaman yang lebih profesional dan aman serta memiliki anggaran untuk itu, kami sarankan untuk membagikan perangkat perusahaan. Anda dapat mengatur batasan, memantau aktivitas, dan membiarkan karyawan Anda memisahkan kehidupan pribadi dan pekerjaan dengan lebih mudah.
Pastikan semua karyawan memiliki perangkat yang sesuai untuk bekerja di bidangnya. Misalnya, seorang desainer grafis akan membutuhkan sebuah komputer yang dilengkapi untuk menangani aplikasi-aplikasi yang membutuhkan banyak sumber daya, sementara seorang penulis dapat mengerjakannya dengan peralatan yang kurang kuat.
Jika perusahaan Anda membagikan peralatan kepada pekerja, pastikan untuk melacak perangkat mana dan kemana perginya. Kami merekomendasikan menyiapkan spreadsheet dengan informasi seperti nomor seri perangkat, nama, dan tanda tangan karyawan Anda, serta model perangkat. Ini memastikan bahwa tidak ada perangkat yang tercampur atau hilang.
2. Tingkatkan keamanan dengan layanan VPN
VPN adalah singkatan dari Virtual Private Network. Singkatnya, VPN adalah kabel virtual yang menghubungkan komputer ke jaringan non-lokal dan menyediakan koneksi aman yang tersembunyi dari pihak luar. Ini adalah layanan yang sangat berguna bagi pekerja jarak jauh, karena mengurangi risiko kemungkinan terbukanya informasi rahasia.
Banyak manfaat lain menggunakan VPN termasuk mengakses situs web yang diblokir di negara atau wilayah karyawan, peningkatan privasi dari ISP, perlindungan terhadap peretas, serta koneksi internet yang lebih baik ke server dengan menggunakan rute langsung pribadi.
layar macbook pro saya tidak mau hidup
VPN memiliki rangkaian kerentanannya sendiri, karena penyerang mencoba memanfaatkan titik lemah tertentu dan mengeksploitasi protokol enkripsi. Namun, karyawan Anda masih lebih aman dengan VPN karena penyerang akan membutuhkan lebih banyak waktu dan sumber daya untuk melacak mereka, sehingga kecil kemungkinan mereka menargetkan mereka.
Rekomendasi kami untuk VPN termasuk NordVPN , ExpressVPN , dan CyberGhost . Semua layanan ini cepat, mudah digunakan, serta terjangkau untuk bisnis kecil.
3. Catat waktu
Karena Anda tidak dapat memeriksa apakah seorang karyawan bekerja secara langsung seperti yang Anda lakukan saat berada di kantor, Anda harus dapat melihat kapan mereka bekerja secara virtual. Anda selalu dapat meminta mereka untuk menuliskannya dan mengirimkannya kepada Anda, namun hal ini tidak efisien dan menyisakan banyak ruang kosong bagi karyawan.
Cara yang lebih akurat dan efisien adalah dengan menggunakan Pelacak Waktu virtual, yang terus memperbarui Anda segera setelah karyawan mulai atau berhenti bekerja. Fitur berguna lainnya yang ditemukan dalam alat ini memungkinkan Anda untuk memeriksa alamat IP tempat karyawan Anda masuk, yang dapat memastikan Anda bahwa mereka ada di rumah mereka.
Waktu pencatatan juga diperlukan agar Anda dapat menentukan berapa jam yang dihabiskan karyawan untuk bekerja. Ini penting jika Anda membayar orang berdasarkan tarif per jam, karena Anda memerlukan laporan yang akurat. Memasangkan ini dengan alat pemantauan komputer dapat memastikan bahwa karyawan Anda tidak mencoba menipu sistem.
Untuk tujuan ini, kami sangat menyarankan untuk menggabungkan alat yang ditawarkan oleh iSolved , serta Toggl aplikasi.
4. Gunakan alat komunikasi yang efektif
Berbicara melalui telepon tidak cukup saat beralih ke pekerjaan jarak jauh. Anda perlu memanfaatkan berbagai alat komunikasi untuk mengikuti karyawan Anda, menjawab dan mengajukan pertanyaan, berbagi file, dan melakukan pemeriksaan rutin tentang setiap proyek yang sedang berlangsung. Untungnya, ada banyak solusi yang semuanya menarik bagi berbagai kelompok orang untuk Anda pilih.
Berikut beberapa rekomendasi kami:
- Perselisihan : Meskipun Discord dimulai sebagai aplikasi yang paling menarik bagi audiens yang lebih muda, Discord telah berkembang menjadi salah satu perangkat lunak yang paling banyak digunakan untuk tujuan komunikasi. Dengan kemampuan untuk mengobrol satu lawan satu, dalam grup, dan di server khusus, Discord mencakup semua kebutuhan komunikasi yang mungkin dimiliki bisnis. Bagian terbaiknya adalah semuanya gratis.
- Kendur : Jika Anda membutuhkan solusi yang lebih profesional, Slack siap membantu Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengumpulkan karyawan Anda, kemudian mengatur berbagai saluran untuk mengobrol, pengumuman, pembaruan, dan pekerjaan. Yang membedakannya dari solusi komunikasi lainnya adalah integrasi profesional dengan alat bisnis seperti Dropbox, Outlook Calendar, Salesforce, dan Jira Cloud.
- Microsoft Teams : Apakah perusahaan Anda bekerja dengan produk Office seperti Word atau Excel? Solusi all-in-one Anda untuk komunikasi haruslah Microsoft Teams. Ini memungkinkan Anda untuk menyiapkan versi virtual perusahaan Anda, kemudian memberi Anda semua alat yang Anda butuhkan untuk membuat aktivitas secara langsung dari jarak jauh. Mengobrol, memulai panggilan video, mengadakan konferensi, dan mengintegrasikan dengan aplikasi Office untuk berkolaborasi dan berbagi proyek.
- Perbesar : Untuk bisnis yang menghargai konferensi, Zoom adalah cara terbaik untuk terhubung dengan karyawan Anda secara langsung bahkan ratusan mil dari satu sama lain. Nikmati panggilan berkualitas tinggi yang dapat menampung banyak petugas.
5. Berkolaborasi dengan karyawan
Meskipun sekadar berkomunikasi dengan orang lain bisa menjadi sangat kolaboratif, Anda selalu dapat meningkatkannya dengan memanfaatkan suite yang dirancang untuk kolaborasi waktu nyata. Gabungkan ini dengan panggilan audio atau video untuk lebih meningkatkan efektivitas kerja bersama karyawan lain.
Rekomendasi kami adalah sebagai berikut:
tidak ada pengaturan tampilan di panel kontrol nvidia
- Kantor 365 (sekarang dikenal sebagai Microsoft 365 ): Mungkin rangkaian aplikasi paling populer yang tersedia saat ini, Microsoft 365 adalah solusi hebat bagi pekerja yang ingin berkolaborasi dalam proyek besar. Dengan alat bantu untuk menulis esai, membuat spreadsheet, mengelola data, dan bahkan membuat grafik, Anda dapat berkolaborasi dalam berbagai proyek dengan mudah.
- G Suite : Yang menjadikan G Suite Google pilihan yang luar biasa untuk kolaborasi adalah ketersediaannya. Yang Anda butuhkan untuk berkolaborasi hanyalah komputer dan browser Anda - tidak perlu instalasi. Kerjakan dokumen, spreadsheet, dan bahkan presentasi bersama rekan Anda, lengkap dengan penyimpanan dan berbagi file melalui Google Drive.
- saya bekerja : Meskipun rangkaian ini hanya tersedia untuk pengguna Mac, ini adalah alat yang hebat untuk mempertimbangkan menginvestasikan uang. Buat dokumen indah dengan alat yang efisien dan berkolaborasi dengan sesama karyawan tanpa harus mengkhawatirkan detail yang tidak perlu.
Kami berharap dengan itu bantuan artikel ini , Anda bisa mendapatkan wawasan tentang apa yang perlu Anda lakukan dan dapatkan untuk sukses dengan bisnis Anda dari jarak jauh. Kami mendoakan yang terbaik untuk Anda dan berharap Anda mendapatkan kesempatan untuk bekerja dengan aman dari kenyamanan rumah mereka.
