Bagaimana Membandingkan Dua File Excel

Pelajari cara membandingkan dua buku kerja dengan mudah. Mampu membandingkan dua file Excel memungkinkan Anda menemukan perbedaan dengan mudah. Ini sangat berguna di lingkungan di mana banyak orang mengerjakan file yang sama, seperti bisnis dengan cloud sharing.

cara menurunkan kecerahan layar pada windows 10

Ada sejumlah cara untuk menyelesaikannya, beberapa di antaranya bahkan memungkinkan Anda menggabungkan dua dokumen menjadi satu.

Harap perhatikan bahwa instruksi kami berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Excel untuk Microsoft 365, dan Excel untuk Mac. Jika Anda memiliki versi Excel yang berbeda, beberapa langkah mungkin perlu dilakukan secara berbeda.

Bagaimana membandingkan dua file Excel

Jika Anda ingin membandingkan dua buku kerja keseluruhan yang terdiri dari beberapa halaman, taruhan terbaik Anda adalah menggunakan alat pihak ketiga. Saat ini, Excel tidak menyediakan cara mudah untuk membandingkan dua buku kerja, yang berarti Anda harus mengunduh perangkat lunak pengembang lain untuk menyelesaikan tugas ini.

Kami merekomendasikan penggunaan Perbandingan Spreadsheet dari SourceForge, yang merupakan perangkat lunak gratis untuk Windows. Yang harus Anda lakukan adalah mengunduh aplikasi dan menginstalnya - itu akan secara otomatis muncul sebagai add-on Excel saat Anda menjalankan perangkat lunak itu lagi.

Berikut ini cara menggunakan Perbandingan Lembar Bentang untuk membandingkan dua buku kerja Excel:

1. Buka kedua buku kerja Excel yang ingin Anda bandingkan. Harap dicatat bahwa Anda hanya dapat membandingkan dua file sekaligus.
   
   
2. Klik pada Tambahan Tidak bisa. Anda akan melihat tiga opsi: Perbandingan Penuh, Perbandingan Cepat, atau Perbandingan Rentang. Untuk keperluan tutorial ini, kami akan memilih Perbandingan Penuh .
   
   
3. Jendela pop-up akan muncul di layar Anda, menampilkan kedua file di samping satu sama lain. Klik Menukar jika salah satu file tidak muncul dengan benar. Klik Lanjut setelah selesai.
   
   
4. Jendela berikutnya memungkinkan Anda untuk menyesuaikan bagaimana Anda ingin membandingkan file Anda. Anda dapat mengedit rentang, memilih apakah perbandingan Anda peka huruf besar / kecil atau tidak, dan bagaimana ketidakcocokan harus diidentifikasi. Klik Lanjut untuk melanjutkan.
   
   
5. Pilih lembar mana yang ingin Anda bandingkan di buku kerja Anda. Mengklik Menambahkan tombol memindahkan lembar tersebut ke panel di sebelah kanan. Klik pada Lanjut untuk memilih lembar untuk panel berikutnya juga.
6. Di jendela berikut, Anda dapat mengubah pengaturan konfigurasi laporan. Terus menekan Lanjut hingga Anda mencapai akhir wizard, lalu tekan Membandingkan menyelesaikan.
   
   
7. Anda akan melihat lembar asli diperbarui dengan perbedaan yang disorot dengan warna merah, bersama dengan laporan untuk menunjukkan semua perubahan.

Bagaimana membandingkan dua lembar Excel

Membandingkan dua lembar dalam buku kerja Excel yang sama adalah tugas yang lebih mudah untuk diselesaikan. Yang harus Anda lakukan adalah menggunakan rumus IF untuk membuat lembar ketiga yang menyoroti semua perbedaan di dua lembar lainnya.

Windows tidak dapat memperbarui layanan tidak berjalan

1. Mulailah dengan membuat lembar ketiga di buku kerja yang sama. Beri label Hasil agar lebih mudah diidentifikasi nanti.
2. Beralih ke lembar hasil dan pilih sel A2 . Tempel rumus berikut di sel dan tekan Memasukkan :
   = IF (Sheet1! A2Sheet2! A2, 'Sheet1:' & Sheet1! A2 & 'Dan Sheet2:' & Sheet2! A2, 'Tidak Ada Perbedaan')
3. Ubah rumus sesuai kebutuhan. Misalnya, jika data yang ingin Anda bandingkan dimulai pada baris C dan kolom 5, Anda perlu mengubah rumus untuk menggunakan C5, bukan A2.
   
   
4. Rumus IF ini bekerja dengan membandingkan dua sel dari Sheet1 dan Sheet2. Jika kedua sel memiliki konten yang sama, rumus akan dikembalikan Tidak ada perbedaan Namun, jika isinya tidak cocok, nilai yang berbeda akan ditampilkan.
   
   
5. Klik di sudut sel A2 di Hasil lembar, lalu seret kursor Anda melintasi lembar sampai Anda mencapai sel terakhir yang memiliki data di dalamnya di lembar Anda yang lain. Ini akan mengisi setiap sel dengan rumus perbandingan dan menyesuaikan referensi sel. Lakukan ini secara horizontal dan vertikal.
   
   
6. Sheet harus diisi dengan semua informasi yang diambil dari Sheet1 dan Sheet2. Cukup gulir melalui Hasil sheet untuk melihat perbedaan dan membandingkan sheet Anda yang lain.
   
   
7. Metode ini memungkinkan Anda membandingkan dua lembar tanpa harus mengubah yang asli dengan cara apa pun.

Pikiran terakhir

Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, jangan takut untuk menghubungi tim layanan pelanggan kami, tersedia 24/7 untuk membantu Anda. Kembalilah kepada kami untuk artikel lebih informatif yang semuanya terkait dengan produktivitas dan teknologi modern!

Apakah Anda ingin menerima promosi, penawaran, dan diskon untuk mendapatkan produk kami dengan harga terbaik? Jangan lupa untuk berlangganan buletin kami dengan memasukkan alamat email Anda di bawah ini! Dapatkan berita teknologi terbaru di kotak masuk Anda dan jadilah orang pertama yang membaca kiat kami untuk menjadi lebih produktif.

(Sumber gambar: Lifewire, Microsoft)

Baca juga

> Cara Mengubah Nama Seri di Excel
> 7 Tips Menjadi Mastermind Excel
> Excel: Cara menggunakan Fungsi NPER di Excel