Microsoft Outlook adalah perangkat lunak pengelola informasi pribadi yang dikembangkan dan dimiliki oleh Microsoft. Itu hanya dirancang untuk email tetapi juga dilengkapi dengan fitur kalender, pengelola tugas, pencatatan, jurnal, penjelajahan web, dan manajer kontrak.
Aplikasi dapat digunakan sebagai perangkat lunak yang berdiri sendiri, tetapi jika Anda bermaksud untuk menggabungkan beberapa pengguna, Anda dapat menggunakan dengan Microsoft Exchange Server dan Microsoft SharePoint Server. Beberapa versi aplikasi ada di pasaran saat ini, dan Anda selalu dapat memilih mana yang terbaik untuk Anda.
Meskipun versi ini memiliki banyak kemiripan, mereka juga memiliki fitur yang berbeda yang membuat mereka menonjol satu sama lain.
Apa Fitur Serupa yang Dimiliki Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016, dan 2019?
Bilah Akses Cepat
Ini adalah fitur umum di semua versi Outlook dan salah satu bagian penting dari aplikasi ini. Bilah akses menawarkan navigasi cepat ke fitur pandangan dan membantu Anda mengelola pekerjaan Anda.
Bilah terletak di bagian bawah jendela Outlook dan dapat diatur untuk menampilkan nama tombol atau bahkan ikon relevan yang mewakili fitur. Anda dapat menentukan opsi apa yang muncul di bilah akses cepat untuk kenyamanan Anda.
Surat
Mengirim email adalah fungsi utama dari Microsoft Outlook. Email membantu Anda terhubung dan berkomunikasi dengan individu yang relevan dari dalam atau tanpa organisasi Anda. Anda dapat menambahkan lampiran atau tanda tangan elektronik ke email Anda.
Untuk membuat email baru, di menu File, klik email baru atau tekan Ctrl + Shift + M di keyboard Anda. Untuk menambahkan tanda tangan atau melampirkan file setelah Anda membuat pesan Anda cukup mudah. Opsi sudah tersedia di jendela pesan baru.
Microsoft Outlook juga memungkinkan Anda meneruskan pesan yang telah Anda terima dari sumber lain ke sumber baru.
Buat Janji Kalender
Outlook menetapkan batasan yang jelas antara rapat dan janji temu. Janji temu adalah kegiatan terjadwal yang tidak memerlukan undangan atau reservasi sumber daya. Itu hanyalah pengingat dari aktivitas yang Anda rencanakan.
Anda dapat membuat janji temu dari folder kalender dengan mengklik kanan pada blok waktu dan memilih Janji Baru. Anda juga bisa memukul Ctrl + Shift + A di keyboard Anda.
Jadwalkan Rapat
Rapat panggilan untuk undangan adalah alokasi sumber daya menurut aplikasi ini. Dengan demikian, ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan rapat dan menerima tanggapan di kotak masuk Anda.
Untuk membuat jadwal rapat, pilih opsi Rapat Baru di folder kalender atau tekan Ctrl + Shift + Q .
Setel Pengingat
Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengatur pengingat untuk pesan email, janji temu, dan kontrak, antara lain. Pengingat muncul di jendela peringatan saat Anda membuka jendela MS Outlook agar Anda selalu mengetahui tugas-tugas Anda.
Untuk mengatur pengingat, buka janji dan tambahkan ke daftar pengingat Anda dengan jadwal pilihan Anda.
Orang-orang
Outlook memungkinkan Anda membuat kontak untuk orang-orang yang memiliki keterlibatan dengan Anda dan membuat daftar yang diurutkan.
Di tombol orang di Bilah Akses Cepat, klik Kontak Baru untuk menambahkan orang baru. Anda juga dapat menekan Ctrl + Shift + C.
Tugas
Dengan Outlook, Anda juga dapat membuat daftar tugas untuk tugas Anda. Selain itu, Anda dapat menetapkan tugas ini kepada anggota tim Anda dengan mengirimkannya ke kotak masuk mereka.
Apa yang Membuat Berbagai Versi Microsoft Outlook Berbeda Satu Sama Lain?
Microsoft Outlook 2010
Versi ini memulai serangkaian perbaikan pada semua versi Microsoft Outlook. Sebagian besar perkembangan versi terbaru dibangun di atas versi ini. Ini memamerkan beberapa fitur mengesankan yang meliputi:
Konektor Sosial Outlook
Konektor sosial prospek menghubungkan aplikasi ini dengan berbagai situs jejaring sosial Anda. Dengan demikian, saat kontak Anda membuat perubahan di akun media sosial mereka, hal itu akan terlihat di Outlook.
Kemampuan Mengelola Banyak Email
Outlook 2010 memungkinkan Anda menangani sejumlah besar email di kotak masuk Anda. Anda dapat memadatkan, mengkategorikan, dan mengurutkan email sesuai dengan preferensi Anda.
bagaimana cara mematikan jendela pengaktifan
Selain itu, dengan alat manajemen percakapan baru, banyak email dapat direduksi menjadi beberapa item yang relevan. Untuk mengatur percakapan, pilih 'Tampilkan percakapan' pada tab Tampilan.
Pita yang Ditingkatkan
Pita yang ditingkatkan berguna untuk meningkatkan interaksi pengguna dan membantu Anda fokus pada apa yang penting. Muncul dengan tombol Abaikan yang memungkinkan Anda untuk menyingkirkan utas percakapan yang tidak Anda minati.
Langkah cepat
Ini adalah bagian di tab Beranda yang memungkinkan Anda melakukan beberapa langkah tugas hanya dengan satu langkah. Misalnya, jika Anda ingin meneruskan email, Anda tidak perlu mengetik ulang alamat penerima baru. Anda mengklik tautan Ke X, dan pesan yang diteruskan muncul dengan alamat X.
Microsoft Outlook 2013
Segera setelah Anda meluncurkan versi ini, tampilan baru akan muncul jika Anda telah menggunakan versi yang lebih lama. Versi ini dikembangkan dalam upaya untuk menarik fokus Anda pada apa yang penting dan dengan tampilan yang lebih baik.
Berikut adalah fitur yang disertakan dengan versi MS Outlook ini:
Kotak Masuk Terkendali
Dengan versi ini, Anda memiliki kendali penuh atas kotak masuk Anda dan dapat menavigasi sesuka Anda. Fitur ini memungkinkan Anda untuk:
- Pratinjau pesan dalam daftar, Anda dapat memutuskan pesan apa yang akan dibaca dan diperhatikan terlebih dahulu.
- Membalas lebih cepat, Anda dapat langsung membalas pesan dengan mengetikkan tanggapan Anda di panel baca. Selain itu, Anda bisa memulai percakapan IM Lync waktu nyata.
- Perintah langsung di samping pesan, tandai sebagai sudah dibaca, atau hapus pesan saat Anda membacanya.
Menyelinap a Peak
Anda dapat tetap sesuai jadwal untuk janji Anda tanpa harus beralih dari mode email ke kalender. Fitur ini memungkinkan Anda untuk memantau dan terus memantau program Anda.
Cari dan Filter
Anda dapat dengan mudah mencari email, lampiran, janji temu kalender, dan kontak dengan sangat mudah.
Periksa Cuaca
Kalender Microsoft Outlook 2013 dilengkapi dengan ramalan cuaca. Anda dapat memeriksa kondisi cuaca saat ini saat Anda melakukan tugas Anda.
Lihat Kontak Anda di Satu Tempat
Versi ini memungkinkan Anda untuk melihat informasi kontak individu di kartu Orang mereka. Hal tersebut membantu Anda merencanakan keterlibatan dengan mereka, Anda dapat mengirim email kepada mereka dan menjadwalkan pertemuan berdasarkan kartu-kartu ini.
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook 2016 merupakan peningkatan besar-besaran dari pendahulunya. Banyak fitur hebat yang digabungkan, dan beberapa kekurangan diperbaiki untuk memberi Anda pengalaman pengguna yang lengkap.
Beberapa fitur yang membedakan versi ini dari yang lain adalah sebagai berikut:
Terjemahan yang Lebih Baik
Paket istilah dan bahasa baru telah ditambahkan ke versi ini untuk terjemahan yang lebih baik. Dulu kendala bahasa menjadi masalah, tetapi Outlook 2016 hadir dengan solusinya. Anda dapat menerjemahkan teks Anda ke dalam beberapa bahasa pilihan Anda dengan pembaruan baru di aplikasi ini.
Untuk menerjemahkan teks Anda, Anda menyorotnya dan menekan tombol Terjemahkan. Anda kemudian dapat memilih bahasa apa pun yang ingin Anda terjemahkan.
cara melampirkan pdf ke excel
Tema Warna-warni Baru dan Pita yang Ditingkatkan
Tema baru Microsoft Outlook 2016 menarik dan memberikan sambutan hangat yang Anda butuhkan untuk memulai tugas Anda.
Pita juga memiliki beberapa peningkatan yang signifikan yang membuat pengalaman pandangan menjadi berharga. Bilah akses cepat dapat dimanipulasi untuk menampilkan ikon pilihan Anda. Selanjutnya baru Katakan padaku apa yang ingin kamu lakukan bidang pencarian digabungkan untuk memungkinkan Anda mengakses opsi lebih cepat.
Dukungan Rotasi Tablet
Fitur ini hanya dapat diakses oleh pengguna tablet. Fitur ini membantu Anda mendapatkan pengalaman membaca yang dioptimalkan dengan lebih baik saat Anda beralih ke mode potret di tablet Anda. Semua folder Anda diminimalkan untuk memberi Anda lebih banyak ruang baca tetapi dapat mereproduksinya dengan menekan tombol kembali.
Yang lebih mengesankan adalah kenyataan bahwa setiap kali Anda beralih antara potret dan lanskap, pengaturan bacaan Anda dipertahankan.
Fitur Tell Me
Ikon tanda tanya yang dibantu dengan opsi pencarian diganti dengan Katakan padaku apa yang ingin kamu lakukan Ikon bola lampu. Ikon tersebut ditautkan dengan daftar perintah untuk memastikan Anda mendapatkan opsi lebih cepat.
Opsi pencarian juga dilengkapi dengan opsi balasan otomatis dan putar ulang otomatis untuk meningkatkan interaktivitas. Anda mengetik apa yang Anda inginkan, dan daftar rekomendasi ditampilkan dari mana Anda dapat memilih apa yang cocok untuk Anda.
Fitur ini selanjutnya memungkinkan Anda untuk mencari konten secara online di browser Anda melalui tautan pencarian cerdas.
Penyimpanan Awan OneDrive
Setiap kali Anda mengklik file terlampir, menu Telusuri lokasi web akan muncul di Outlook 2016. Ini memungkinkan Anda untuk mengakses file yang telah Anda simpan di penyimpanan online Anda seperti OneDrive dan Bagikan titik. Selain itu, Anda dapat melampirkan file tersebut ke email Anda secara langsung tanpa harus mengunduhnya.
Dukungan Clutter
Fitur ini berguna untuk menghapus email berulang yang mengganggu yang tidak Anda inginkan di kotak masuk Anda. Outlook memiliki fitur pembelajaran yang secara otomatis membuang file diabaikan pesan ke dalam kotak kekacauan dari mana Anda dapat menghapusnya.
Microsoft Outlook 2019
Ini adalah versi terbaru Outlook yang diluncurkan ke pasar. Selain itu, ini adalah yang terbaik dan memamerkan beberapa fitur hebat yang akan membuat pengalaman tampilan menjadi hebat.
Ini telah mempertahankan sebagian besar fitur berguna yang Anda alami di versi sebelumnya, tetapi penambahan hebat telah dibuat. Berikut adalah fitur-fitur hebat yang akan Anda nikmati:
Aksesibilitas yang Ditingkatkan
Microsoft Outlook 2019 hadir dengan pemeriksa aksesibilitas yang memastikan bahwa pesan email Anda dapat dibaca dan diedit oleh berbagai individu.
Saat Anda menjalankan pemeriksa aksesibilitas, pemeriksa akan memeriksa konten email Anda dan memberi Anda rekomendasi jika terjadi kesalahan dan peringatan.
Untuk menjalankan pemeriksa ini, tekan tombol 'Aksesibilitas' pada bilah status dan kemudian pilih 'Periksa Masalah.' Anda dapat memeriksa aksesibilitas secara real-time saat Anda mengerjakan email.
Kotak Masuk Berfokus
disk startup macbook hampir penuh
Kotak masuk terfokus berguna untuk memprioritaskan email yang lebih penting bagi Anda daripada yang lain. Namun, aplikasi masih memperbarui Anda pada email yang kurang penting, dan Anda dapat beralih tab kapan pun Anda ingin memeriksanya.
Untuk mengaktifkan kotak masuk fokus, klik Melihat tab dan pilih Tampilkan Kotak Masuk Prioritas . Anda kemudian dapat memilih cara mengatur pesan Anda.
Outlook juga memungkinkan Anda mengakses Kotak Masuk Prioritas secara online melalui browser web Anda. Untuk mengakses pesan Anda di kotak masuk ini, buka pengaturan di bagian atas halaman web Anda dan tekan sakelar yang ditempatkan di sebelah Kotak Masuk Berfokus .
Tambahkan Dampak Visual
Versi ini menghadirkan visual grafis yang menarik ke dokumen, lembar kerja, dan presentasi Anda. Muncul dengan Grafik Vektor Berskala (SVG) yang berisi filter. Anda dapat menambahkan SVG ini dan ikon cantik lainnya ke dokumen Anda.
- Untuk memasukkan SVG, Anda seret dan lepas item apa pun ke dalam dokumen Anda dari file explorer jendela Anda.
- Untuk menyisipkan ikon, klik masukkan menu pada bilah status lalu pilih ikon.
- Sebuah daftar ditampilkan di mana Anda dapat memilih mana yang cocok untuk Anda.
Tiga Zona Waktu
Jika Anda perlu menjadwalkan rapat di berbagai zona waktu, versi ini adalah yang terbaik. Anda dapat memeriksa zona waktu yang berbeda di kalender Anda untuk menentukan siapa yang tersedia pada waktu apa untuk rapat Anda.
Dengarkan Email Anda
Terkadang Anda mungkin begitu terlibat sehingga Anda tidak punya waktu untuk membaca pesan Anda. Outlook 2019 pilah masalah ini dengan membaca email Anda saat Anda melakukan tugas lain.
Untuk membaca pesan Anda, tekan menu 'Opsi' pada tombol file dan pilih 'Kemudahan Akses.' Pada menu 'Beranda' yang muncul, pilih ' Baca dengan Keras . '
Unduh Lampiran Otomatis dari Cloud
Setiap kali Anda menyeret dan menjatuhkan lampiran dari OneDrive ke komputer Anda, Outlook secara otomatis mengunduh file untuk Anda.
Versi Ms. Outlook ini melayani tujuan yang sama tetapi efisiensinya, dan interaktivitas pengguna membedakannya. Versi 2019 terbaru pada akhirnya adalah yang terbaik dalam semua aspek jika Anda ingin bekerja dengan nyaman dan efisien.
Jika Anda mencari perusahaan perangkat lunak yang dapat Anda percayai karena integritas dan praktik bisnisnya yang jujur, tidak perlu mencari lagi selain . Kami adalah Mitra Tersertifikasi Microsoft dan Bisnis Terakreditasi BBB yang peduli untuk menghadirkan pengalaman yang andal dan memuaskan kepada pelanggan kami pada produk perangkat lunak yang mereka butuhkan. Kami akan bersama Anda sebelum, selama, dan setelah semua penjualan.
Itu Jaminan Perangkat Lunak 360 Derajat kami. Jadi tunggu apalagi? Hubungi kami Hari ini di +1 877 315 1713 atau email sales@softwarekeep.com. Selain itu, Anda dapat menghubungi kami melalui Obrolan Langsung.
