Excel tidak diragukan lagi adalah aplikasi terbaik dalam hal membuat dan mengelola spreadsheet. Anda dapat menemukannya sebagai bagian dari suite Microsoft Office bersama aplikasi produktivitas lainnya. Setiap orang dapat menemukan opsi yang sesuai untuk mendapatkan akses ke Excel. Pengguna bisnis dan rumahan dapat membayar lisensi perangkat lunak di muka dan menyimpannya selamanya, yang disebut sebagai lisensi terus-menerus. Jika Anda lebih suka layanan berbasis langganan, Office 365 menawarkan berbagai paket pembayaran yang cocok untuk perorangan dan perusahaan.
Kami telah menyusun lembar sontekan ini untuk membantu Anda memulai dan menjalankan Excel, dan memberi Anda beberapa kiat berguna bahkan sebelum Anda membeli aplikasi.
Memutuskan antara lisensi abadi dan langganan
Seperti disebutkan di atas, Anda dapat memperoleh Excel melalui dua metode berbeda. Namun, kedua versi ini menawarkan pro dan kontra berbeda yang lebih cocok untuk audiens yang berbeda.
Lisensi abadi menawarkan solusi yang sangat hemat biaya, karena Anda hanya perlu melakukan satu pembayaran dan memiliki perangkat lunak selamanya. Oleh karena itu, Microsoft tidak menawarkan pembaruan apa pun di masa mendatang - setelah Anda membeli Excel, Anda akan memiliki versi yang tersedia saat itu dan Anda akan diminta untuk membeli versi yang akan datang
Di sisi lain, membeli langganan Office 365 ada manfaatnya. Meskipun mungkin lebih mahal, Anda mendapatkan akses langsung ke pembaruan di masa mendatang dan fitur tambahan yang unik. Jika Anda memerlukan hal-hal seperti berbagi cloud dan secara bersamaan bekerja sama dengan tim, langganan pasti cara yang tepat.
bilah tugas tidak akan bersembunyi saat layar penuh
Kenali antarmuka Ribbon
Ribbon telah menjadi bagian utama dari Excel selama beberapa tahun sekarang, seperti yang diperkenalkan di perangkat lunak versi sebelumnya. Ini dikembangkan untuk memungkinkan pekerjaan yang lebih cepat daripada menavigasi menu yang rumit dan kuno, sub-menu, sub-sub menu, dan sebagainya. Dengan Ribbon, Anda mendapatkan navigasi yang mudah dengan sebagian besar antarmuka visual yang membantu Anda mendapatkan alat yang Anda kenal dan sukai lebih cepat.
Berbeda dengan edisi Excel sebelumnya, Ribbon dalam rilis baru seperti Excel 2016 dan Excel 2019 memiliki desain yang lebih datar untuk mengurangi kekacauan di layar Anda. Desain minimalis memberi Excel tampilan modern dan gaya yang membedakannya dari pesaing.
Diketahui bahwa warna tanda tangan Excel adalah hijau, namun, Anda selalu dapat mengubah bagian atas Ribbon Anda menjadi putih, abu-abu atau hitam. Cukup navigasikan ke File → Pilihan → Umum menu, dan lihat di bawah Personalisasikan salinan Microsoft Office Anda untuk memilih tema yang Anda sukai.
Jika Anda terbiasa dengan versi Excel yang lebih lama, Anda akan menemukan sebagian besar perintah dan fitur di lokasi yang sama, tetapi bahkan pengguna baru pun dapat dengan cepat menemukan alat berkat label dan grup. Tidak dapat menemukan sesuatu? Gunakan Microsoft Katakan padaku apa yang ingin kamu lakukan fitur. Kami akan membahasnya lebih lanjut nanti jika Anda tidak ingin melompat ke depan.
Saat diperlukan, cukup sembunyikan Pita kapan saja dengan menekan Ctrl + F1 tombol pada keyboard Anda. Untuk membuatnya muncul kembali, tekan dua tombol yang sama.
Ada beberapa pengaturan dan cara untuk mengubah tampilan Ribbon itu sendiri. Di kanan atas layar Anda, Anda akan melihat ikon berjudul 'Ribbon Display Options' yang membuka menu drop-down dengan tiga opsi berbeda:
- Auto-hide Ribbon: Opsi ini menyembunyikan Ribbon itu sendiri, serta tab dan perintah di dalamnya secara default. Saat ini dipilih, satu-satunya cara untuk membuat Ribbon dan isinya muncul adalah dengan mengklik bagian atas layar Excel.
- Perlihatkan Tab: Opsi ini mempertahankan tab di Pita tetapi menyembunyikan semua perintah di bawahnya. Anda dapat menampilkan perintah dengan mengklik salah satu tab, menekan Ctrl + F1 pada keyboard Anda, atau memilih opsi Show Tabs and Commands sebagai gantinya.
- Perlihatkan Tab dan Perintah: Dengan opsi ini, Anda bisa melihat Pita penuh dengan tab dan perintah yang terlihat setiap saat.
Menu file, area belakang panggung
Saat Anda mengklik menu File di Excel, Anda akan tiba di area yang disebut Microsoft 'backstage'. Di sini, alih-alih melihat tab dengan perintah, Anda mendapatkan tampilan halaman penuh fitur dasar seperti membuka atau menyimpan file, serta mencetak dan berbagi. Sub-menu di File fokus pada mengekspor pekerjaan Anda, karena Anda bisa menyimpan secara lokal, menggunakan layanan berbasis cloud yang terhubung dengan Anda (seperti SharePoint dan OneDrive), berbagi melalui email, dan bahkan mencetak pekerjaan Anda langsung dari Excel.
Selain itu, Anda dapat menggunakan menu File untuk melihat informasi tentang buku kerja Anda saat ini. Ini berarti melihat waktu pembuatan, terakhir diubah, pemilik, serta ukuran file dan banyak lagi. Anda juga dapat memeriksa masalah aksesibilitas, menambahkan perlindungan kata sandi, atau sebagai pemilik, mengubah izin rekan editor Anda.
Katakan padaku apa yang ingin kamu lakukan
Sangat mudah untuk mengatakan bahwa Excel bukanlah salah satu aplikasi paling ramah pemula yang tersedia, namun, Microsoft telah membuat perubahan yang membantu dengan itu. Karena banyaknya fitur dan kapabilitas Excel, dapat menjadi sulit untuk menggunakan Excel secara maksimal tanpa menghabiskan banyak waktu untuk mempelajari dan menghafal alat.
Misalnya, Anda memiliki sekumpulan data dan ingin memvisualisasikannya dalam diagram lingkaran. Ketik buat diagram lingkaran dan menu akan menampilkan beberapa hasil. Dalam contoh ini, mengklik hasil pertama secara langsung memungkinkan Anda memasukkan diagram lingkaran tanpa harus menavigasi melalui Pita dan menemukan opsi di sana.
Hasil lain mungkin berguna juga dan menyarankan solusi yang mungkin untuk masalah Anda. Dengan setiap tugas yang Anda ketikkan, Anda selalu memiliki tautan untuk mendapatkan bantuan tentang topik atau menggunakan Pencarian Cerdas fitur untuk mencari secara online.
Kesimpulannya, fitur Tell Me memungkinkan Anda melakukan tugas lebih cepat dan mencari solusi langsung di dalam Excel. Bahkan jika Anda menganggap diri Anda seorang veteran dengan perangkat lunak tersebut, Anda dapat terus mencari cara untuk mempercepat pekerjaan Anda. Tell Me mengingat tugas yang Anda telusuri sebelumnya, sehingga memungkinkan jangkauan yang lebih baik di masa mendatang.
Cari secara online dengan Pencarian Cerdas
cara membuat header baris atas di excel
Fitur baru ini memberi Anda cara yang mudah diakses untuk mencari informasi secara online. Cukup klik kanan pada sel dengan beberapa kata di dalamnya, dan pilih Pencarian Cerdas dari menu konteks. Ini akan membuka panel di sisi Excel, di mana mesin pencari Microsoft Bing melakukan pencarian web dari kata-kata di sel yang Anda pilih.
- Catatan: Anda mungkin diminta untuk mengaktifkan layanan cerdas Microsoft untuk memiliki akses ke Pencarian Cerdas. Ini berarti bahwa istilah pencarian Anda dan beberapa konten dari spreadsheet dan dokumen Anda akan dikumpulkan oleh Microsoft untuk menyediakan materi pembelajaran untuk layanan ini. Jika Anda memilih untuk tidak mengambil risiko dalam hal privasi, Anda harus mempertimbangkan kembali apakah mencari secara online langsung dari Excel sepadan atau tidak.
Anda akan melihat definisi, entri Wikipedia terkait, dan hasil berguna lainnya dari Internet. Dengan mengklik salah satu hasil, Anda dapat menjelajahi halaman web lebih jauh dan mengumpulkan lebih banyak informasi sendiri.
Meskipun Pencarian Cerdas tidak cocok untuk kueri tertentu seperti mencari tingkat inflasi di Jerman selama tahun 2016, Anda pasti bisa memanfaatkannya saat Anda perlu mendefinisikan sebuah kata atau memahami istilah.
Gunakan bagan untuk memvisualisasikan data Anda
Anda mungkin memiliki sekumpulan data yang kuat dan informatif, namun, itu bisa dengan cepat menjadi sulit untuk dipahami ketika harus menyajikan kepada audiens atau menambahkan lebih banyak informasi. Charting memungkinkan Anda untuk menampilkan bagian-bagian spreadsheet Anda secara visual, yang meningkatkan spreadsheet Anda dengan membuat informasi lebih komprehensif. Ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi tren data, pola, dan menganalisis berbagai hal dengan cepat.
Saat membuat bagan, Anda perlu memilih data yang ingin Anda visualisasikan terlebih dahulu. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik sel lalu menahan tombol Shift atau Alt untuk memilih grup data atau sel individual lainnya. Setelah setiap sel yang Anda butuhkan telah dipilih, klik pada tab Sisipkan dari Pita dan pilih gaya bagan yang sesuai untuk informasi Anda.
Dalam rilis Excel 2019, Anda dapat menemukan lebih dari 15 bagan berbeda dan banyak opsi tipe bagan untuk menyesuaikan tampilan dan nuansa dokumen Anda. Anda juga dapat mengubah warna, serta font dan gaya bagan Anda.
Pintasan Excel yang berguna
Excel selalu mendapatkan pujian yang layak karena menyediakan beragam fitur dan kapabilitas kepada penggunanya. Untuk benar-benar menjadi ahli di Excel, Anda perlu tahu tentang pintasan keyboard yang dapat Anda gunakan untuk lebih mempercepat pekerjaan Anda dan menghindarkan diri Anda dari keharusan melihat-lihat menu tanpa akhir dan melakukan klik yang tidak perlu.
Berikut adalah beberapa yang teratas, paling sering digunakan Pintasan Excel yang perlu Anda ketahui untuk meningkatkan level permainan Excel Anda sekarang:
Pilih seluruh kolom atau baris
Untuk memilih seluruh kolom, cukup klik pada sel di kolom itu dan tekan Ctrl + Spasi kombinasi. Anda dapat melakukan hal yang sama pada seluruh baris dengan menekan Shift + Spasi.
Mulai baris baru di sel yang sama
Salah satu hal paling membosankan yang harus dilakukan di Excel adalah membuat baris baru dalam sel yang sama, karena biasanya Anda harus mengetik teks di aplikasi terpisah seperti Word atau Notepad dan menyalin-tempelnya di Excel. Anda dapat menghindari prosedur ini dengan menggunakan Alt + Enter pintas saat Anda mengetik untuk memulai baris baru.
Masukkan waktu dan tanggal saat ini
Anda dapat memasukkan waktu saat ini ke dalam spreadsheet Anda dengan menekan Ctrl + Shift + Titik Dua kunci. Untuk melakukan hal yang sama dengan tanggal sekarang, tekan Ctrl + Titik Dua hanya.
Sembunyikan kolom atau baris
Ada beberapa contoh di mana Anda ingin membandingkan data antara baris atau kolom, tetapi ada satu lagi di tengahnya. Anda dapat menyembunyikan kolom untuk sementara dengan memilih sel di dalamnya dan menekan Ctrl + 0 , dan lakukan hal yang sama dengan satu baris dengan menekan Ctrl + 9 sebagai gantinya.
cara mengubah kecerahan tampilan windows 10
Perlihatkan atau sembunyikan rumus
Anda bisa mendapatkan ikhtisar cepat dari semua rumus yang telah Anda gunakan di spreadsheet dengan menekan Ctrl + ~ tombol pada keyboard Anda. Saat Anda menekan kombinasi tombol pintas yang sama, Anda juga bisa menyembunyikan rumus. Juga, Anda dapat memeriksa Panduan perbandingan Excel di sini .
Anda Mungkin Juga Menyukai:
> Cara Membekukan Baris atau Kolom di Excel untuk Mac
