Apakah Anda ingin merapikan laporan Anda? Spreadsheet tidak harus membosankan, tidak teratur, dan sulit dipahami. Sebagai gantinya, Anda dapat mempelajari cara menggabungkan sel Unggul untuk membuat tata letak spreadsheet Anda menarik.
Microsoft excel adalah sistem spreadsheet yang dicari yang memungkinkan Anda untuk mengatur data Anda dalam baris dan kolom. Sistem ini menawarkan add-in merge-cell yang memungkinkan Anda menggabungkan data dari beberapa sel ke dalam satu sel dalam satu baris atau kolom.
Anda dapat mengatur dan memanipulasi data dengan menggabungkan baris dan kolom agar sesuai dengan laporan Anda. Terlebih lagi, Excel memungkinkan Anda memisahkan sel.
bilah tugas tidak akan bersembunyi di chrome layar penuh
Mempelajari cara menggabungkan sel di excel itu mudah. Jika Anda menginginkan spreadsheet yang tertata dengan baik dan menarik, ikuti langkah-langkah yang diuraikan di bawah ini.
Alasan Penggabungan Sel
Menggabungkan sel tidak hanya memberi Anda dokumen yang terorganisir dengan baik, tetapi juga menyesuaikan spreadsheet Anda sehingga terlihat bersih. Anda harus mempelajari cara menggabungkan sel unggul untuk memusatkan judul Anda di semua kolom dalam dokumen atau laporan tertentu. Selain itu, penggabungan mengatur dan menggabungkan beberapa bagian di bawah satu judul. Terlebih lagi, jika Anda tidak sengaja menggabungkan baris dan kolom, maka Anda dapat memisahkan atau memisahkannya. Adalah bijaksana untuk mempelajari tali penggabungan terlebih dahulu karena sel yang digabungkan dapat dipisahkan. Oleh karena itu, menggabungkan sel mengatur dokumen Anda sehingga mudah dibaca dan dipahami.
Gabungkan Opsi
Ada empat opsi gabungan utama yang tersedia di Excel.
- Gabung & Pusat: Alternatif ini menggabungkan sel dan meratakan teks di tengah sambil mempertahankan data paling atas dan kiri.
- Gabungkan di: Opsi ini menggabungkan sel dalam kolom tanpa mengubah perataannya.
- Gabungkan Sel: Ini adalah metode paling sederhana untuk menggabungkan sel yang dipilih
- Pisahkan Sel: Ini kebalikan dari penggabungan karena itu memisahkan atau memisahkan sel.
Mari kita mulai tentang cara menggabungkan sel di Excel
bagaimana mendapatkan kembali ikon volume
Metode 1: Opsi Gabungkan & Pusatkan di Excel
Perintah Penggabungan terletak di Tab Beranda Excel .
- Pertama, sorot selnya untuk digabungkan dengan mengklik sel pertama untuk disorot, tahan Tombol Shift , lalu klik rentang sel terakhir .
- Setelah itu, manuver ke Gabungkan & Pusatkan tombol yang terletak di bawah Tab Beranda .
- Klik pada Gabungkan & Pusatkan untuk menggabungkan sel pilihan Anda. Namun, jendela peringatan akan muncul, memperingatkan Anda bahwa melanjutkan proses penggabungan tidak hanya akan membuang nilai lain, tetapi juga akan mempertahankan nilai kiri saja.
- Klik baik untuk melanjutkan jika Anda merasa nyaman dengan perubahan tersebut.
Bagaimana Menggabungkan Kolom di Excel
Mudah untuk menggabungkan kolom di Excel. Pilih beberapa kolom Anda ingin bergabung dan mengulangi proses di atas.
- Langkah pertama adalah menyorot dua kolom Anda ingin menggabungkan. Misalnya, Anda mungkin ingin menggabungkan Nama depan dan Nama keluarga seperti contoh di bawah ini.
- Perhatikan bahwa memilih file Gabungkan & Pusatkan tombol akan memberi Anda satu sel besar yang hanya memiliki satu nilai.
- Klik pada Gabungkan & Pusatkan menu drop-down dan pilih Gabungkan . Alih-alih satu peringatan, Excel akan memberi Anda beberapa peringatan tergantung pada jumlah baris yang dipilih.
- Klik baik untuk setiap baris untuk mendapatkan kolom yang baru digabungkan, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Metode 2: Menggabungkan Beberapa Sel menggunakan Metode Format
Metode lain yang mudah untuk menggabungkan sel adalah menggunakan menu format.
- Menyoroti beberapa sel yang akan digabungkan.
- Kemudian, Di Tab Beranda , klik Penjajaran .
- Bergantian, Klik kanan di teks yang dipilih .
- Dari menu, klik Gabungkan Sel . Dalam kedua opsi tersebut, a Format Sel jendela akan ditampilkan.
- Temukan Tab Alignment dan periksa Gabungkan Sel pilihan.
- Kemudian klik OK untuk menggabungkan beberapa sel Anda menjadi satu sel.
Kekurangan Menggunakan Merge Cells di Excels
Meskipun 53% pengguna excel memanfaatkan Fitur Gabung Sel, menggabungkan sel menciptakan banyak masalah data. Pertama-tama, sulit untuk menyalin dan menempelkan data. Kedua, tidak mungkin untuk menyorot satu kolom yang berisi angka sebagai data. Ketiga, opsi IsiOtomatis dinonaktifkan, yang membuatnya sulit untuk menghemat waktu di Excel. Terakhir, karena sel yang digabungkan tidak mirip dengan sel asli, Anda tidak dapat menggunakan fitur Excel penting seperti COUNTIFS dan SUMIFS . Oleh karena itu, alternatif yang ideal untuk mengatasi masalah ini adalah menggunakan opsi penggabungan Center Across Selection.
Bagaimana Menggabungkan Sel tanpa Kehilangan Data
Metode 1: Seleksi Pusat di Seluruh
Center Across Selection tidak mengubah dan menggabungkan sel. Sebaliknya, ini hanya meratakan teks yang relevan di tengah. Oleh karena itu, saat menggabungkan sel, Anda tidak kehilangan fungsi apa pun seperti salin, tempel, atau IsiOtomatis.
- Langkah pertama adalah pilih teksnya Anda ingin bergabung.
- Selanjutnya, klik pada Tab Alignment di Dialog Grup Alignment dan temukan Format Sel yang ditemukan di kotak dialog.
- Cara lainnya, tekan CTRL + 1 untuk meluncurkan Kotak Dialog Grup Alignment .
- Setelah itu, kotak dialog akan muncul, klik Menu Horizontal, cari, dan pilih Center Across Selection pilihan.
- Setelah mengklik baik , teks akan tampak tergabung seperti di Gabungkan Sel .
Namun, satu-satunya perbedaan adalah bahwa sel-selnya utuh, termasuk fungsinya. Harap dicatat bahwa opsi ini hanya berfungsi untuk grup horizontal. Oleh karena itu, Anda perlu menggabungkan sel secara vertikal. Terlebih lagi, pastikan Anda menggabungkan sel dengan satu entri karena data dari beberapa entri mungkin tidak berhasil muncul.
cara membuka microsoft word di windows 8
Metode 2: Rumus Rangkaian
Rumus Penggabungan adalah opsi terbaik untuk menggabungkan sel jika Anda tidak ingin kehilangan data Anda. Terlebih lagi, rumus ini paling baik untuk menggabungkan beberapa sel seperti Nama depan dan Nama keluarga menjadi satu sel. Namun, sel baru akan dibuat untuk hasilnya.
- Pertama-tama, pilih sel C2 dan terapkan MENGGABUNGKAN rumus (A2, B2) untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.
- A2 mengacu pada sel pertama yang akan digabungkan, sedangkan B2 adalah sel terakhir yang akan digabungkan.
- Spasi antara nama depan dan nama belakang diwakili oleh dua tanda petik ().
Metode 3: Cara Menggabungkan sel menggunakan Operator Ampersand (&)
Itu Operator Ampersand (&) mirip dengan rumus Rangkaian. Namun, jika ampersand menggunakan & fungsi operator, yang terakhir menggunakan fungsi CONCATENATE.
- Pertama-tama, pilih Sel 2 berjudul Nama lengkap .
- Setelah itu, terapkan rumusnya = A2 & & B3 untuk memberikan hasil yang diinginkan seperti yang diilustrasikan di bawah ini.
Cara Memisahkan Sel di Excel
Jika perlumembagisel yang digabungkan sebelumnya, maka Anda bisa memisahkan mereka.
- Pilih sel gabungan
- Klik Pisahkan Sel di Gabungkan & Pusat Pita di bawah Toolbar beranda .
Namun, memisahkan sel selalu menempatkan data di sel kiri atas sehingga semua sel lainnya kosong. Terlebih lagi, data, yang pernah hilang selama penggabungan, tidak dapat dipulihkan setelah memisahkan sel. Namun demikian, pemisahan menyelesaikan ruang luas di spreadsheet Anda yang disebabkan oleh penggabungan baris dan kolom.
Batasan Menggabungkan Sel menggunakan Excel
Namun, kelemahan utama Excel adalah hanya nilai sel di kiri atas yang dipertahankan sementara semua data lainnya dibuang. Meskipun data dari satu sel dipertahankan, konten dari dua sel atau lebih tidak dapat digabungkan. Akibatnya, hanya data dari kiri atas yang akan disimpan setelah penggabungan.
hp laptop tidak ada perangkat audio yang terpasang windows 10
Kedua, Excel hanya menggabungkan sel yang membentuk persegi panjang. Misalnya, dimungkinkan untuk menggabungkan data dari sel C1, C2, D1, dan D2 . Namun, tidak mungkin untuk menggabungkan sel hanya dari C1, C2, dan B1. Terakhir, perintah sortir tidak berfungsi pada sel yang sudah digabungkan.
Dengan demikian, Excel adalah sistem spreadsheet terbaik untuk menyajikan atau melaporkan data. Khususnya, mempelajari cara menggabungkan sel akan menyesuaikan dokumen Anda sehingga terlihat bersih, sangat teratur, dan mudah dipahami.
Perlu diingat bahwa saat menggunakan Excel, hanya data di sel paling atas dan paling kiri yang digunakan. Data dari sel lain secara otomatis dihapus. Meskipun data yang digabungkan dapat dipisahkan, oleh karena itu, disarankan untuk membuat cadangan data yang relevan untuk referensi di masa mendatang.
Jika Anda mencari perusahaan perangkat lunak yang dapat Anda percayai karena integritas dan praktik bisnisnya yang jujur, tidak perlu mencari lagi selain . Kami adalah Mitra Tersertifikasi Microsoft dan Bisnis Terakreditasi BBB yang peduli untuk menghadirkan pengalaman yang andal dan memuaskan kepada pelanggan kami pada produk perangkat lunak yang mereka butuhkan. Kami akan bersama Anda sebelum, selama, dan setelah semua penjualan.
Itulah Jaminan Perangkat Lunak 360 Derajat kami. Jadi tunggu apalagi? Hubungi kami Hari ini di +1 877 315 1713 atau email sales@softwarekeep.com. Selain itu, Anda dapat menghubungi kami melalui Obrolan Langsung .
