Cara Membuat Aturan di Outlook

Menetapkan aturan dalam pandangan itu mudah. Membuat aturan dalam pandangan dapat membantu dengan dua tugas penting:

1. Organisasi pesan email dan
2. Pembaruan secepatnya ketika sesuatu berubah.

Oleh karena itu, dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara membuat aturan di Outlook menggunakan aturan wizard, secara manual, dan cara menghapus aturan di Outlook. Ayo mulai!

ikon desktop terus menghilang windows 10

Panduan Langkah demi langkah tentang Cara Membuat Aturan di Outlook

1. Klik kanan di pesan mana pun di kotak masuk Anda atau pilih folder email lain dan Aturan .
   
   
2. Pilih opsi yang cocok untuk Anda. Perhatikan bahwa pandangan selalu menyarankan pembuatan aturan berdasarkan penerima dan pengirim. Untuk mendapatkan lebih banyak pilihan, pilih Buat Aturan .
3. Dalam Buat Aturan kotak dialog yang terbuka, dari bagian ' Ketika saya mendapatkan email dengan semua kondisi yang dipilih ,' Pilih satu lebih banyak kondisi .
   
   
4. Dibawah ' Lakukan bagian berikut , 'Anda memiliki opsi untuk:
1. Tetapkan aturan untuk memindahkan pesan ke folder
2. Mainkan suara yang dipilih
3. Tampilan di Jendela Item Alert baru
   
   
5. Klik baik untuk menyimpan aturan Anda.

Cara Membuat Rules di Outlook Menggunakan Rules Wizard.

Biasanya, ada tiga aturan yang bisa Anda buat menggunakan Rules Wizard.

1. Aturan Tetap Teratur : Aturan ini membantu memfilter dan menindaklanjuti pesan.
2. Ikuti Aturan terkini : Aturan ini memberi Anda pemberitahuan jika pesan sesuai dengan kriteria tertentu.
3. Aturan Kustom : Ini adalah aturan yang dibuat tanpa template.

Untuk membuat aturan menggunakan Rules Wizard di Outlook, lakukan hal berikut:

1. Buka halaman terakhir dari Rules Wizard dan berikan aturan Anda a nama .
2. Jika Anda ingin menerapkan aturan pada pesan yang sudah Anda terima, centang Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di 'Kotak Masuk. '
3. Catatan, secara default , aturan selalu dicentang. Anda dapat menghapus centang pada kotak jika Anda tidak ingin aturan diterapkan.
4. Klik Selesai untuk menyimpan dan mengaktifkan aturan.

Cara Menjalankan Aturan Secara Manual di Outlook

1. Dari Tab File> pilih Kelola Aturan & Pemberitahuan .
2. Selanjutnya, dari Tab Aturan Email> Pilih Jalankan Aturan sekarang.
3. Dalam Jalankan dialog Rules Now kotak, di bawah Pilih aturan yang akan dijalankan> pilih aturan yang Anda inginkan Lari .
4. Dari Jalankan di Folder kotak, Anda dapat memilih folder lain dengan memilih Jelajahi , pilih folder dan klik baik .
5. Terima pengaturan default dari semua pesan di Terapkan aturan ke daftar . Anda juga dapat mengubah untuk membaca pesan yang belum dibaca.
6. Terakhir, pilih Lari sekarang.

Membuat folder baru hanya membutuhkan beberapa langkah. Di kotak berjudul Aturan dan Peringatan, Anda akan melihat tiga opsi di sisi kanan kotak: Oke, Batal, atau Baru. Untuk membuat folder baru, klik New. Sebuah kotak akan muncul, memungkinkan Anda memberi nama folder baru Anda. Ketik nama folder baru di ruang tersebut. Klik baik . Layar Anda akan kembali ke kotak dialog asli. Klik OK untuk menutupnya.

Cara Menghapus Aturan di Outlook.

Aturan selalu dibuat untuk memudahkan pekerjaan dan pengorganisasian. Namun, jika aturan tersebut tidak lagi masuk akal, ada baiknya untuk menghapusnya.

Untuk menghapus aturan dalam Outlook, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Dari Tab File> Kelola Aturan & Peringatan
2. Dalam Aturan & Peringatan kotak dialog, pilih Tab Aturan Email> Memilih aturan yang ingin Anda hapus.
3. Pilih hapus simbol dan klik baik .

Itu dia! Nikmati menggunakan aturan yang baru dibuat.

Bacaan yang Direkomendasikan:

>Cara membuat filter dalam pandangan

> Bagaimana cara mengekspor kontak dari Outlook