Tips Ahli, Trik, dan Pintasan untuk membantu Anda Manuver Microsoft Office

Microsoft Office untuk PC telah menjadi office suite terkemuka untuk pengguna PC sejak diperkenalkan pada tahun 1990. Sebelumnya, ada Microsoft Word, yang dirilis di 1983, Excel, dirilis pada 1985, dan PowerPoint, dirilis pada 1987 . Microsoft Office untuk PC menyatukan program-program inti tersebut dan dengan sangat cepat mengembangkan pengikut setia dalam kategori office suite. Dengan lebih dari satu miliar pengguna di seluruh dunia, Microsoft Office untuk PC tetap menjadi perangkat perkantoran terdepan.

Dengan dirilisnya Office untuk PC 2019, paket kantor Microsoft terus mendapatkan popularitas dan berada di atas yang lain dalam hal produktivitas dan kinerja.

Mengapa Microsoft begitu populer? Ini semua tentang produktivitas . Tidak ada paket aplikasi kantor yang lebih baik dan lebih mudah digunakan di pasar. Ya, Anda dapat menemukan office suite gratis atau bahkan berbiaya rendah, tetapi sebagai perbandingan head to head, tidak ada yang sebanding dengan Microsoft Office, terutama sejak rilis Office 2019, yang memperkenalkan sejumlah besar fitur dan alat baru yang hebat untuk meningkatkan produktivitas lebih dari sebelumnya.

Salah satu hal hebat tentang Microsoft Office adalah jumlahnya yang ratusan tip, trik, dan jalan pintas untuk Microsoft Office yang menjaga pekerjaan tetap berjalan dan membantu Anda menjadi lebih produktif, apa pun jenis pekerjaan yang Anda lakukan.

Apakah Anda seorang penulis, guru, pelajar, atau eksekutif bisnis yang hebat? Ada edisi Microsoft Office yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan Anda. Masing-masing sarat dengan trik kecil yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas. Ada juga banyak tips dan trik dalam panduan ini untuk membantu Anda memaksimalkan setiap aplikasi di Microsoft Office. Sebelum kita membahas semua hal baik itu, mari kita lihat lebih dalam apa yang Anda dapatkan dengan Microsoft Office.

Ikhtisar Microsoft Office

Ada berbagai edisi Microsoft Office. Apa yang Anda dapatkan di Office bergantung pada edisi Office mana yang Anda beli. Anda bisa mendapatkan Microsoft Office dalam versi berikut Rumah dan Pelajar, Rumah dan Bisnis, Profesional, dan Professional Plus. Edisi ini cocok untuk kebanyakan orang konsumen, siswa, guru, dan materi iklan adalah edisi Rumah dan Pelajar.Home dan Bisnis sangat ideal untuk pemilik usaha kecil .

Edisi Professional dan Professional Plus ditujukan untuk pasar bisnis / korporasi besar . Semua edisi ini mencakup program inti, Word, Excel, dan PowerPoint . OneNote disertakan dalam edisi selanjutnya. Versi bisnis termasuk Outlook, Access, Publisher, dan Skype for Business . Sekali lagi, edisi Microsoft Office yang Anda pilih sangat bergantung pada pekerjaan yang Anda ingin produk lakukan. Ada peningkatan biaya dalam edisi Microsoft office yang lebih kuat yang tidak dapat dibenarkan oleh pengguna biasa, tetapi bisnis dan perusahaan besar pasti mampu membelinya.

Anda juga masih bisa mendapatkan versi Microsoft Office yang lebih lama. Edisi versi yang lebih lama sebanding dengan versi baru Microsoft Office. Anda harus selalu memeriksa untuk memastikan versi lama yang ingin Anda beli masih tersedia dukungan arus utama dari Microsoft karena mereka telah secara resmi berhenti mengeluarkan pembaruan untuk banyak dari mereka.

Saat ini, dukungan mainstream untuk Office 2016 berakhir pada 2025. Jika Anda menginginkan versi lokal mandiri Office untuk PC, Office 2019 adalah versi terbaru dan pilihan terbaik Anda. Office 2019 hadir dalam edisi yang sama seperti di atas dan menggabungkan banyak fitur yang telah digunakan oleh pengguna Office 365 Pro selama tiga tahun sebelumnya.

Gambaran umum Aplikasi Microsoft Office

Microsoft Word

Dengan Microsoft Word, Anda dapat mengambil proyek menulis Anda dari konsep hingga penyelesaian dengan alat baru di Word 2019. Gunakan alat pemformatan alami untuk membuat dokumen yang mengesankan. Buka dan edit file PDF. Jaga agar tulisan Anda tetap produktif dan bebas stres dengan Word.

Versi terbaru Word termasuk baru fitur tinta (kemiringan, tempat pensil berkeliaran, dan sensitivitas), mode fokus untuk memungkinkan Anda mencapai lebih banyak tanpa gangguan, dan penelitian lanjutan dan fitur penulisan bersama , termasuk berkomentar secara real-time sementara beberapa pengguna mengedit dokumen yang sama. Meskipun Word disebut pengolah kata, ini lebih dari sekadar pengolah kata di masa lalu. Faktanya, Word lebih terkait erat dengan program tata letak desktop daripada pengolah kata.

Anda dapat menggunakannya untuk membuat semua jenis dokumen, termasuk pamflet yang dirancang dan siap cetak, buletin, dan dokumen lain yang biasanya Anda gunakan untuk produk penerbitan desktop.

Microsoft Excel

Dengan Excel, Anda dapat melihat data Anda dalam konteks, yang memungkinkan Anda membuat keputusan yang lebih baik. Unggul mempelajari pola Anda saat Anda bekerja, melengkapi data baru secara otomatis, dan melakukan analisis kompleks untukmu. Baru bagan dan grafik memungkinkan Anda melihat dan menyajikan data dengan cara yang lebih menarik. Anda bisa melamar pemformatan, grafik mini, bagan, dan tabel dengan satu klik mouse, menjadikannya salah satu versi Excel yang paling mudah dan paling intuitif.

Tidak ada cara yang lebih baik untuk mengelola data selain dengan Excel. Seperti yang Anda lihat, fitur-fitur hebat ini dapat menghemat waktu Anda dan membuat keseluruhan proyek Anda lebih efisien dan lebih akurat. Excel, yang sebelumnya merupakan spreadsheet paling populer di dunia, kini menjadi lebih baik dari sebelumnya dan lebih berguna untuk audiens yang lebih luas.

Microsoft PowerPoint

Berikan presentasi Anda polesan yang pantas mereka dapatkan. Dengan PowerPoint, Anda bisa membuat, berkolaborasi, dan mempresentasikan ide dengan transisi slide baru dan panel tugas Animasi yang ditingkatkan. Maksimalkan dampak visual dari presentasi Anda dengan pilihan desain PowerPoint, termasuk Morf , yang menciptakan gerakan sinematik yang lancar dalam dua langkah mudah, transisi profesional , dan penulisan bersama secara real-time .

Banyak opsi grafik baru, a Mode presenter untuk mengelola presentasi Anda dengan lebih baik (lihat slide dan catatan yang akan datang saat audiens Anda melihat presentasi), dan fitur untuk membuat presentasi yang sangat mendetail dan menarik. Hal terbaik tentang PowerPoint adalah ia benar-benar menggabungkan dan menyeimbangkan fitur profesional dengan kemudahan penggunaan. Rata-rata siswa, penghobi, atau guru dapat menggunakan PowerPoint secara efektif dan tanpa kesulitan sementara eksekutif bisnis dapat menggunakannya untuk membuat presentasi bisnis yang hebat.

bagaimana menghentikan bilah tugas agar tidak muncul

Microsoft OneNote

Ini adalah aplikasi kecil yang bagus yang benar-benar tidak boleh diabaikan. Ini hanya ditemukan di edisi rumah Office , tetapi ini adalah alat yang ampuh untuk siswa, guru, penulis, atau siapa pun yang melakukan banyak penelitian. Dengan OneNote, Anda dapat mengatur catatan dengan buku catatan, bagian, dan halaman .

Telusuri catatan dan gambar tulisan tangan (atau yang diketik) Anda untuk menemukan apa yang Anda butuhkan. Ketik, tulis, gambar, dan simpan semua referensi Anda di satu tempat yang nyaman, lalu bagikan buku catatan Anda dengan teman sekelas atau rekan kerja. Tidak ada cara yang lebih baik untuk membuat catatan selain dengan OneNote. Anda dapat menyimpan tautan web, catatan tertulis, audio, dan file grafik, mengaturnya, dan mereferensikannya dengan mudah. Itu berarti Anda dapat membangun dan memelihara panduan penelitian dan referensi terlengkap yang pernah ada.

Access dan Publisher disertakan dalam edisi bisnis Profesional Microsoft Office. Access adalah database yang ditujukan untuk manajemen informasi bisnis besar . Penerbit adalah perangkat lunak penerbitan desktop itu memungkinkan pembuatan buletin, selebaran, iklan, materi pelatihan, dll.

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Word mampu menangani banyak tugas yang sama yang dapat Anda lakukan dengan Publisher, tetapi tidak memiliki alat tata letak presisi, sehingga Publisher tersedia untuk perusahaan yang sering membuat banyak materi bisnis dan periklanan.

Ada juga Skype for Business, yang dirancang untuk komunikasi bisnis. Microsoft Outlook juga disertakan dalam edisi bisnis, menghadirkan komunikasi email tingkat lanjut dan manajemen kontak ke meja.

Seperti yang Anda lihat, ada edisi Microsoft untuk Anda. Rangkaian aplikasi dan alat canggih memungkinkan Anda melakukan semua hal yang perlu Anda lakukan dengan satu rangkaian aplikasi kantor. Ada edisi Microsoft Office yang juga sesuai dengan setiap anggaran, sehingga Anda dapat memiliki perangkat kantor paling canggih di dunia terlepas dari siapa Anda dan apa pun yang Anda lakukan.

windows 7 bersih instal dari usb

Pintasan Microsoft Office Populer

Pintasan adalah cara terbaik untuk menghemat waktu dan menyelesaikan berbagai hal dengan lebih mudah. Semua orang memiliki tugas yang sering mereka lakukan di Office yang memerlukan pintasannya. Berikut adalah daftar pintasan Microsoft Office populer yang mungkin berguna bagi Anda. Jelajahi dan simpan favorit Anda ke memori untuk digunakan di masa mendatang.

• Ctrl + 0 - Beralih 6pts dari spasi sebelum paragraf.
• Ctrl + A - Pilih semua konten halaman.
• Ctrl + B - Bold pilihan yang disorot.
• Ctrl + C - Salin teks yang dipilih.
• Ctrl + D - Buka jendela preferensi font.
• Ctrl + E - Menyelaraskan garis atau teks yang dipilih ke tengah layar.
• Ctrl + F - Buka kotak cari.
• Ctrl + I - Pilihan yang disorot miring.
• Ctrl + J - Menyelaraskan teks atau garis yang dipilih untuk membenarkan layar.
• Ctrl + K - Sisipkan hyperlink.
• Ctrl + L - Menyelaraskan garis atau teks yang dipilih ke kiri layar.
• Ctrl + M - Indentasi paragraf.
• Ctrl + N - Membuka jendela dokumen kosong baru.
• Ctrl + O - Membuka kotak dialog atau halaman untuk memilih file yang akan dibuka.
• Ctrl + P - Buka jendela cetak.
• Ctrl + R - Menyelaraskan garis atau teks yang dipilih di sebelah kanan layar.
• Ctrl + S - Simpan dokumen yang terbuka. Seperti Shift + F12.
• Alt, F, A - Simpan dokumen dengan nama file yang berbeda.
• Ctrl + T - Buat indentasi gantung.
• Ctrl + U - Garis bawahi teks yang dipilih.
• Ctrl + V - Tempel.
• Ctrl + W - Tutup dokumen yang sedang terbuka.
• Ctrl + X - Potong teks yang dipilih.
• Ctrl + Y - Ulangi tindakan terakhir yang dilakukan.
• Ctrl + Z - Membatalkan tindakan terakhir.
• Ctrl + Shift + L - Cepat buat poin peluru.
• Ctrl + Shift + F - Ubah font.
• Ctrl + Shift +> - Tingkatkan font yang dipilih + 1pts hingga 12pt lalu tambah font + 2pts.
• Ctrl +] - Tingkatkan font yang dipilih + 1pts.
• Ctrl + Shift +< - Kurangi font yang dipilih -1pts jika 12pt atau lebih rendah di atas 12 mengurangi font sebesar + 2pt.
• Ctrl + [ - Kurangi font yang dipilih -1pts.
• Ctrl + / + C - Masukkan tanda sen (¢).
• Ctrl + '+ - Sisipkan karakter dengan tanda aksen (akut), di mana karakter yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda menginginkan é beraksen Anda akan menggunakan Ctrl + '+ e sebagai tombol pintas Anda.
• Ctrl + Shift + * - Lihat atau sembunyikan karakter non cetak.
• Ctrl + - Pindah satu kata ke kiri.
• Ctrl + - Pindah satu kata ke kanan.
• Ctrl + - Pindah ke awal baris atau paragraf.
• Ctrl + - Pindah ke akhir paragraf.
• Ctrl + Del - Menghapus kata di sebelah kanan kursor.
• Ctrl + Backspace - Menghapus kata di sebelah kiri kursor.
• Ctrl + End - Memindahkan kursor ke akhir dokumen.
• Ctrl + Beranda - Memindahkan kursor ke awal dokumen.
• Ctrl + Spasi - Atur ulang teks yang disorot ke font default.
• Ctrl + 1 - Garis spasi tunggal.
• Ctrl + 2 - Garis spasi ganda.
• Ctrl + 5 - Jarak 1,5 baris.
• Ctrl + Alt + 1 - Mengubah teks menjadi judul 1.
• Ctrl + Alt + 2 - Mengubah teks menjadi judul 2.
• Ctrl + Alt + 3 - Mengubah teks menjadi judul 3.
• Alt + Ctrl + F2 - Buka dokumen baru.
• Ctrl + F1 - Buka Panel Tugas.
• Ctrl + F2 - Menampilkan pratinjau cetak.
• Ctrl + Shift +> - Meningkatkan ukuran teks yang dipilih dengan satu ukuran font.
• Ctrl + Shift +< - Mengurangi ukuran teks yang dipilih dengan satu ukuran font.
• Ctrl + Shift + F6 - Beralih ke dokumen Microsoft Word terbuka lainnya.
• Ctrl + Shift + F12 - Mencetak dokumen.
• F1 - Buka bantuan.
• F4 - Ulangi tindakan terakhir yang dilakukan (Word 2000+).
• F5 - Buka jendela Temukan, Ganti, dan Buka di Microsoft Word.
• F7 - Periksa ejaan dan periksa tata bahasa teks atau dokumen yang dipilih.
• F12 - Save As.
• Shift + F3 - Ubah teks di Word dari huruf besar ke huruf kecil atau huruf kapital di awal setiap kata.
• Shift + F7 - Menjalankan pemeriksaan Tesaurus pada kata yang dipilih.
• Shift + F12 - Simpan dokumen yang terbuka. Seperti Ctrl + S.
• Shift + Enter - Buat jeda singkat alih-alih paragraf baru.
• Shift + Sisipkan - Tempel.
• Shift + Alt + D - Masukkan tanggal sekarang.
• Shift + Alt + T - Masukkan waktu saat ini

Fitur Microsoft Word yang Praktis

Ada banyak sekali fitur dan fungsi berguna di Microsoft Word yang diabaikan oleh banyak pengguna. Fitur dan fungsi ini dapat menghemat waktu dan banyak sakit kepala. Banyak pengguna cenderung mengambil jalan pintas, tetapi fitur-fitur ini, seperti pintasan, membuat hidup Anda jauh lebih sederhana. Berikut beberapa fitur di Word yang dapat mempermudah hidup hampir semua orang. Banyak pengguna yang mengabaikan fitur ini atau tidak tahu bahwa fitur tersebut ada. Beberapa fitur ini bagus untuk pelajar, beberapa bagus untuk pengguna biasa, tetapi bagaimanapun Anda menggunakannya, Anda dapat menghemat waktu dan menjadi lebih produktif.

Gaya

Gaya itu penting dan sangat berguna. Sungguh gila betapa banyak orang yang menggunakan Word dan tidak memperhatikan gaya. Gaya di Word dapat membuat dokumen Anda jauh lebih baik. Gaya adalah teman Anda. Anda dapat menggunakan gaya untuk memastikan pemformatan yang konsisten di seluruh dokumen Anda. Keuntungan besar di sini adalah Anda bisa ubah gaya dan semua teks yang menggunakan gaya itu akan diperbarui secara otomatis . Anda dapat menerapkan gaya tajuk ke satu teks tertentu dan kemudian hanya menggunakan tajuk untuk membuat daftar isi dengan menautkan ke tajuk tersebut. Gaya bisa berupa font yang berbeda, dll, sehingga semua teks yang dilampirkan ke gaya tertentu akan memiliki tampilan yang konsisten. Ini sangat berguna jika Anda sedang menulis buku atau membuat dokumen untuk publikasi karena gaya akan memberikan tampilan yang sangat profesional pada dokumen Anda. Anda dapat membuat gaya sebanyak yang Anda butuhkan untuk mencocokkan semua jenis dokumen yang Anda lakukan dan bahkan menyimpan templat dengan gaya tersebut. Kita akan membahas lebih banyak tentang template nanti. Seperti gaya, templat juga merupakan teman Anda.

Sematkan Objek

Opsi Embed Objects adalah fitur hebat untuk memastikan sesuatu tetap ada dengan dokumen Word Anda. Anda dapat menyematkan font sehingga siapa pun yang membaca dokumen Anda akan melihat font yang diinginkan, apakah mereka memilikinya atau tidak. Anda dapat menyematkan PDF, Presentasi PowerPoint, semua jenis grafik, dan bahkan jenis dokumen teks lainnya, termasuk dokumen Word lainnya. Penyematan meningkatkan ukuran file Anda, tetapi ini adalah cara yang bagus untuk menghidupkan dokumen Word Anda dan untuk memastikan bahwa dokumen tersebut ditampilkan kepada orang lain seperti yang Anda inginkan.

Captioning

Apa itu teks? Mereka membantu mendeskripsikan gambar . Dengan menyisipkan keterangan ke dokumen Word dengan gambar, Anda membuat dokumen yang lebih kuat yang benar-benar dapat menarik pembaca Anda. Anda dapat mengetikkan sesuatu di bawah setiap gambar, tetapi akan merepotkan untuk memformatnya setiap saat. Menggunakan fitur teks adalah cara terbaik untuk menghemat waktu dan memastikan teks Anda konsisten di seluruh dokumen.

Referensi Silang

Referensi silang memungkinkan Anda untuk elemen tautan di dokumen Word . Ini memungkinkan pembaca untuk berpindah antar elemen dengan mudah dan membantu mereka mengasosiasikan informasi spesifik yang diperlukan untuk memahami apa yang mereka baca. Ini juga merupakan cara yang bagus untuk mereferensikan sumber dalam dokumen juga.

Format Painter

Format Painter memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah pilih satu gaya dari bagian dokumen Word Anda dan mentransfernya ke teks yang dipilih . Ini memungkinkan Anda untuk membuat ulang semua spesifikasi gaya ke bagian mana pun dari dokumen Anda dengan cepat. Ini memberi Anda lebih banyak kontrol dan konsistensi selama dokumen Anda.

Hasilkan otomatis

Terkadang Anda mungkin perlu mengambil sebagian dari dokumen dan mengubahnya menjadi tabel atau indeks. Ini tidak menjadi masalah dengan fitur Hasilkan Otomatis. Ini adalah penghemat waktu yang sangat baik dan cara untuk membuat dokumen Anda terlihat lebih profesional.

Pertahankan dengan Berikutnya

Ini adalah fitur yang sering diabaikan yang membantu Anda membuat dokumen yang tampak lebih konsisten. Fitur ini memastikan bahwa teks yang termasuk dalam satu kalimat tidak tumpah ke halaman berikutnya. Dokumen profesional perlu terlihat profesional. Ini adalah salah satu fitur yang dapat mempercantik dokumen Anda dan membuatnya terlihat menarik.

Komentar dan Lacak Perubahan

Jika Anda bekerja dengan orang lain atau jika Anda adalah editor untuk mencari nafkah, ini adalah fitur yang Anda butuhkan. Sedikit lebih terkenal di antara penulis dan pebisnis . Dengan Fitur Komentar dan Lacak Perubahan diaktifkan , kamu bisa tambahkan komentar ke dokumen dan melacak semua perubahan kamu membuat. Komentar dan perubahan ini bisa dilihat oleh orang lain dan mereka bisa menanggapi komentar dan perubahan dengan menghapus, menerima, atau menolak . Mereka juga dapat menambahkan komentar dan perubahan tambahan mereka sendiri. Anda bisa mengkustomisasi warna perubahan Anda dan Anda memutuskan untuk membuat perubahan muncul di margin atau sebaris (di dokumen). Ini membantu membedakan satu editor dari yang lain. Setelah Anda mulai menggunakan Komentar dan Melacak Perubahan, Anda akan melihat betapa mudahnya berkolaborasi dengan orang lain dan selalu mengetahui apa yang sedang terjadi.

Terminologi Microsoft Word

• Atribut : Karakteristik objek teks atau grafik yang dapat diubah, seperti tebal, miring, bayangan, warna, dll.
• Koreksi Otomatis : Fitur yang mengoreksi kata yang umumnya salah eja secara otomatis saat diketik.
• Penanda buku : Metode untuk menandai lokasi dalam dokumen sehingga dapat dengan mudah dikembalikan lagi nanti.
• Peluru : Grafik, biasanya berupa titik atau angka besar, yang memulai setiap item dalam daftar.
• Gaya Karakter : Gaya untuk kata dan baris teks yang dipilih dalam paragraf.
• Grafik : Grafik yang menggunakan garis, kolom, dan bentuk pai untuk mewakili angka dan data.
• Sumber data : Dokumen yang digabungkan dengan dokumen utama dalam operasi gabungan surat
• Penerbitan Desktop : Proses menggunakan paket jenis pengolah kata untuk membuat hal-hal seperti buletin, pamflet, brosur, dll. Yang menggabungkan teks dan grafik.
• Tanda tangan digital : Stempel elektronik yang aman untuk otentikasi pada dokumen.
• Menggambar Kanvas : Area yang berisi menggambar bentuk dan gambar.
• Objek Tersemat : Objek yang menjadi bagian dari file tujuan dan tidak lagi menjadi bagian dari file sumber.
• Catatan Akhir : Catatan atau referensi yang muncul di akhir dokumen.
• Masuk : daftar indeks.
• Isi Efek : Pola, warna, atau tekstur dalam objek grafik atau bagan.
• Font : sekumpulan karakter yang semuanya menggunakan desain dasar yang sama.
• Efek Font : Cara mengubah tampilan teks menjadi tebal, miring, garis bawah, dll.
• Ukuran huruf : Seberapa besar atau kecil fon, biasanya ditunjukkan dengan ukuran titik.
• Footer : Teks atau grafik yang dicetak di setiap halaman atau bagian, biasanya di bagian bawah tetapi bisa di mana saja pada halaman.
• Catatan kaki : Komentar atau referensi yang muncul di akhir setiap halaman.
• Formulir : Dokumen yang dicetak atau online untuk diisi dengan set informasi.
• Grafis : Gambar atau objek gambar.
• Header : Teks atau grafik yang dicetak di setiap halaman atau bagian, biasanya di atas tetapi bisa di mana saja pada halaman.
• Penanda Indentasi : Penanda di sepanjang penggaris yang mengontrol bagaimana teks membungkus di sisi kiri atau kanan dokumen.
• Indeks : Daftar topik yang ditemukan dalam dokumen bersama dengan nomor halaman yang sesuai. Indeks biasanya ditemukan di atau dekat akhir dokumen (juga lihat Daftar Isi)
• Pemandangan : Istilah yang digunakan untuk mendeskripsikan orientasi halaman, di mana halaman lebih lebar daripada tingginya.
• Objek Tertaut : Objek seperti grafik dll, yang disertakan di dalam dokumen sedemikian rupa sehingga ditautkan ke file sumber, sehingga setiap kali sumber berubah, objek secara otomatis diperbarui.
• Makro : Serangkaian perintah yang direkam, pilihan menu dan penekanan tombol yang mengotomatiskan tugas yang berulang.
• Menggabungkan surat : Proses menggabungkan huruf 'formulir' standar dengan sekumpulan nama dan alamat untuk membuat banyak huruf yang tampak seperti ditulis satu per satu.
• Dokumen utama : Surat 'formulir' standar yang digunakan dalam proses gabungan surat.
• Halaman Manual Break : Hentian halaman yang dimasukkan ke dalam dokumen oleh penulis pada posisi tertentu daripada yang dibuat secara otomatis ketika halaman tidak memiliki lebih banyak ruang untuk teks.
• Gabungkan Bidang : Tempat penampung yang menunjukkan di mana Word menyisipkan informasi dari sumber data selama gabungan surat
• Modul : Lokasi dalam proyek VBA tempat makro disimpan.
• Tampilan Normal : Tampilan pengeditan default yang biasanya digunakan untuk menulis dan mengedit dokumen.
• Catatan Pemisah : Garis yang memisahkan catatan dari badan dokumen.
• Teks Catatan : Isi catatan kaki atau catatan akhir.
• Asisten kantor : Bantuan terkait rangkaian program Microsoft Office.
• Papan Klip Kantor : Area penyimpanan yang memungkinkan pengguna menyimpan cuplikan informasi untuk sementara, dan mengambilnya nanti.
• Anak yatim : Baris pertama paragraf dicetak dengan sendirinya di bagian bawah halaman.
• Tampilan Garis Besar : Tampilan yang memperlihatkan struktur dokumen yang terdiri dari judul dan teks isi.
• Orientasi Halaman : Cara penataan halaman dalam dokumen cetak.
• Gugus kalimat : Bagian teks yang telah ditekan tombol enter sebelum baris pertama, dan setelah baris terakhir.
• Gaya Paragraf : Gaya untuk seluruh paragraf, termasuk font, tab, perataan, dll.
• Titik : Ukuran ukuran teks untuk font. Satu titik kira-kira 1/72 inci.
• Potret : Orientasi halaman di mana halaman lebih tinggi daripada lebarnya.
• Cetak Tampilan Tata Letak : Tampilan yang menunjukkan bagaimana dokumen akan muncul saat dicetak.
• Referensi Mark : Angka atau karakter dalam teks utama dokumen yang menunjukkan informasi tambahan disertakan dalam catatan kaki atau catatan akhir.
• Panel Reviewing : Panel yang menampilkan informasi tentang perubahan yang dilakukan pada dokumen.
• Bagian Istirahat : Bagian dokumen yang dapat diformat berbeda dengan bagian lain dari dokumen.
• Area Seleksi : Area kosong di sebelah kiri margin kiri dokumen yang dapat Anda klik untuk memilih bagian dokumen.
• Soft Page Break : Hentian halaman yang secara otomatis dimasukkan ke dalam dokumen oleh Word ketika ada terlalu banyak teks untuk muat di halaman saat ini.
• Pemeriksa ejaan dan tata bahasa : Memeriksa dan memperbaiki kesalahan dalam ejaan dan tata bahasa yang mungkin terlewatkan oleh pengguna.
• Gaya : Kumpulan pilihan pemformatan yang dapat diterapkan di seluruh dokumen.
• Pemimpin Tab : Format indeks yang memisahkan entri dari nomor halaman yang terkait dengannya.
• Tab Berhenti : Lokasi di sepanjang penggaris yang Anda gunakan untuk meratakan teks.
• Tabel Format Otomatis : sekumpulan gaya standar yang dimaksudkan untuk mempermudah pemformatan tabel.
• Daftar isi : Daftar judul dan subjudul utama yang menunjukkan kepada pembaca isi dokumen.
• Template : Dokumen yang menyimpan pemformatan, gaya teks, dan informasi dokumen yang kemudian digunakan sebagai dasar untuk dokumen lain.
• Tema : Tampilan terpadu dalam dokumen yang menggabungkan gaya tajuk dan teks.
• Kamus : Fitur yang mencari kata alternatif dengan arti yang mirip.
• URL : Singkatan dari Uniform Resource Locator, alamat unik untuk menemukan dokumen di komputer atau Internet.
• Tanda air : Teks atau gambar semi-transparan di atas atau di bawah teks utama dokumen.
• Tampilan Tata Letak Web : Tampilan yang menunjukkan bagaimana dokumen akan muncul saat dilihat sebagai halaman web.
• Halaman web : Halaman khusus yang ditulis menggunakan bahasa HTML yang dimaksudkan untuk dilihat di browser web.
• Situs web : Kumpulan halaman web dengan sistem untuk bernavigasi di antaranya.
• Garis Janda : baris terakhir paragraf yang muncul di awal halaman sendiri.
• Seni Kata : alat dalam Microsoft Office yang memungkinkan Anda memanipulasi teks dengan berbagai cara grafis yang berbeda.
• Pemrosesan Kata : Proses membuat, mengedit, dan mencetak dokumen teks tertulis komputer.
• Bungkus Kata : Perpindahan teks ke baris berikutnya saat mengetik melampaui margin kanan.
• Template Kelompok Kerja : Template yang tersedia untuk pengguna lain melalui jaringan.

Tips Excel yang Praktis

Satu hal yang sama-sama dimiliki oleh semua pengguna Excel adalah bahwa kami tidak mengetahui segalanya tentang program tersebut, tidak peduli seberapa keras kami berusaha. Ada banyak cara untuk melakukannya menyulap angka, melihat data, dan menganalisis hasil . Ada buku (dan panduan seperti ini) yang ditulis hanya tentang Excel saja, apalagi semua aplikasi MS lainnya. Satu hal yang pasti. Kita dapat mempelajari beberapa tip dan trik dasar yang akan membantu kita menjadi lebih mahir dengan Excel. Berikut beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan Excel untuk mempermudah hidup Anda:

Gambar di atas menunjukkan Rapikan Teks fitur. Gunakan ini untuk membuat segalanya menjadi sedikit lebih rapi di spreadsheet Anda. Kita semua tahu betapa sakitnya mengetik ke dalam sel spreadsheet. Teks berlanjut selamanya secara default. Anda dapat memperbaiki situasi yang mengganggu itu. Cukup mulai baris baru dengan mengetik Alt + Enter (menekan Enter saja akan membawa Anda keluar dari sel) atau dengan mengklik tombol Bungkus Teks, yang bahkan lebih mudah. Ini dapat ditemukan di bawah tab Home di bagian atas layar. Ini akan menyebabkan teks membungkus di tepi sel. Jika Anda mengubah ukuran sel, teks akan secara otomatis menyesuaikan agar pas. Jaga agar tetap terlihat bagus.

Ini yang mudah. Menggunakan Ctrl + Shift untuk Memilih . Ini adalah cara yang jauh lebih cepat untuk memilih kumpulan data daripada dengan menyeret mouse ke informasi yang ingin Anda pilih. Cukup klik di dalam sel pertama yang ingin Anda pilih dan tahan Ctrl + Shift , lalu tekan panah bawah untuk mendapatkan semua data di kolom bawah atau panah atas untuk mendapatkan semua data di atas. Panah kiri atau kanan akan memilih baris searah panah yang Anda gunakan. Anda bahkan dapat menggabungkan petunjuk arah untuk mendapatkan seluruh kolom dan baris. Jangan khawatir, Anda hanya dapat memilih sel yang memiliki data di dalamnya, jadi Anda tidak akan mendapatkan banyak sel kosong. Jika Anda menggunakan Ctrl + Shift + End , kursor akan melompat ke sel kanan bawah yang berisi data, memilih semua yang ada di antaranya. Bahkan lebih cepat: Ctrl + Shift + * (tanda bintang) akan memilih seluruh kumpulan data apa pun sel yang dipilih. Sekarang Anda dapat mengambil informasi untuk disalin dan ditempel lebih cepat dari sebelumnya. Lupakan melakukannya dengan cara yang sulit.

IsiOtomatis adalah sesuatu yang sepertinya akan menjadi pilihan yang jelas untuk digunakan seseorang, dan ini benar-benar penghemat waktu. Banyak orang mengabaikan kemampuan ini. Mulailah mengetik serangkaian hal yang berulang-ulang seperti tanggal atau angka dan Anda akan cepat pusing. Lakukan ini sebagai gantinya: mulai rangkaian dan pindahkan kursor pada layar ke bagian kanan bawah sel terakhir. Ini adalah pegangan isian. Saat berubah menjadi tanda plus (+), klik dan seret ke bawah untuk memilih semua sel yang ingin Anda isi. Mereka akan mengisi menggunakan pola yang Anda mulai. Anda juga bisa naik kolom atau kiri atau kanan dalam satu baris. Anda juga dapat menggunakan IsiOtomatis tanpa pola. Pilih satu atau beberapa sel, pindah ke gagang isian, klik dan seret. Anda akan disajikan dengan menu opsi.

Dengan cara yang sama, mungkin Anda mungkin harus menulis hal yang sama berulang kali dalam sel di lembar kerja. Itu bisa menjadi mimpi buruk yang nyata. Klik seluruh kumpulan sel dengan menyeret kursor Anda atau dengan menahan tombol Ctrl saat Anda mengklik masing-masing. Ketik data Anda di sel terakhir, lalu tekan Ctrl + Enter . Apa yang Anda ketikkan mengisi setiap sel yang dipilih. Tidak semudah itu. Seperti yang dapat Anda bayangkan, banyak sekali waktu yang dihemat dan produktivitas meningkat secara dramatis.

Tempel Spesial dengan Rumus

Bagaimana jika Anda memiliki banyak angka dalam format desimal yang perlu Anda perlihatkan sebagai persentase. Di Excel, angka 1 tidak boleh 100%, tetapi itulah yang diberikan Excel saat Anda mengklik tombol Gaya Persen (atau tekan Ctrl-Shift-%) . Anda ingin 1 menjadi 1%, jadi sekarang Anda harus membaginya dengan 100. Di situlah Paste Special sangat berguna. Inilah yang Anda lakukan. Ketik 100 di sel dan salin, lalu pilih semua angka yang ingin Anda format ulang dan pilih Tempel Spesial . Klik ' Membagi ' tombol radio. Sekarang Anda memiliki angka yang diubah menjadi persentase. Ini juga berfungsi untuk menambah, mengurangi, atau mengalikan angka. Sekali lagi, fitur penghemat waktu lainnya.

Tip: Cara Menyimpan Grafik sebagai Templat

Excel memiliki banyak bagan sebagai templat, tetapi mungkin sulit untuk membuat bagan default yang sempurna untuk presentasi Anda. Jangan khawatir. Excel memungkinkan Anda menyesuaikan semua grafik itu dengan indah. Apa yang terjadi jika Anda perlu membuatnya dari awal? Cukup simpan bagan asli Anda sebagai templat. Setelah grafik Anda sempurna, klik kanan padanya. Pilih Simpan sebagai Template. Simpan file dengan ekstensi CRTX di folder Template Microsoft Excel default Anda. Menerapkan template itu mudah. Pilih data yang ingin Anda buat grafiknya, buka Sisipkan tab , klik Bagan yang Direkomendasikan , lalu Semua tab Bagan dan Folder template . Di kotak Template Saya, pilih template yang ingin Anda terapkan dan klik OK.

Beberapa elemen tidak akan diterjemahkan kecuali itu adalah bagian dari data yang dipilih. Namun, Anda mendapatkan semua pilihan font dan warna, grafik yang disematkan, bahkan opsi rangkaian (seperti bayangan jatuh atau cahaya di sekitar elemen bagan).

cara menyembunyikan taskbar windows 10 saat video layar penuh chrome

Pintasan Microsoft Excel Populer

Pintasan Excel Umum

• Ctrl + N: Buat buku kerja baru
• Ctrl + O: Buka buku kerja yang sudah ada
• Ctrl + S: Simpan buku kerja
• F12 : Buka kotak dialog Simpan Sebagai
• Ctrl + W : Tutup buku kerja
• Ctrl + F4 : Tutup Excel
• F4: Ulangi perintah atau tindakan terakhir. Misalnya, jika hal terakhir yang Anda ketikkan dalam sel adalah halo, atau jika Anda mengubah warna font, mengklik sel lain dan menekan F4 mengulangi tindakan itu di sel baru.
• Shift + F11 : Sisipkan lembar kerja baru
• Ctrl + Z : Mengurungkan tindakan
• Ctrl + Y : Ulangi tindakan
• Ctrl + F2 : Beralih ke Pratinjau Cetak
• F1 : Buka panel Bantuan
• Alt + Q : Buka kotak Beri tahu saya apa yang ingin Anda lakukan
• F7 : Periksa ejaan
• F9 : Hitung semua lembar kerja di semua buku kerja terbuka
• Shift + F9 : Hitung lembar kerja aktif
• Alt atau F10 : Mengaktifkan atau menonaktifkan tips utama
• Ctrl + F1 : Memperlihatkan atau menyembunyikan pita
• Ctrl + Shift + U : Perluas atau ciutkan bilah rumus
• Ctrl + F9 : Meminimalkan jendela buku kerja
• F11 : Buat diagram batang berdasarkan data yang dipilih (di lembar terpisah)
• Alt + F1 : Buat bagan batang yang disematkan berdasarkan data pilihan (lembar yang sama)
• Ctrl + F : Telusuri di spreadsheet, atau gunakan Temukan dan Ganti
• Alt + F : Buka menu tab File
• Alt + H : Buka tab Beranda
• Alt + N : Buka tab Sisipkan
• Alt + P : Buka tab Tata Letak Halaman
• Alt + M : Masuk ke tab Rumus
• Alt + A : Buka tab Data
• Alt + R : Buka tab Review
• Alt + W. : Buka tab Tampilan
• Alt + X : Buka tab Add-in
• Alt + Y : Buka tab Bantuan
• Ctrl + Tab : Beralih di antara buku kerja yang terbuka
• Shift + F3 : Menyisipkan fungsi
• Alt + F8 : Membuat, menjalankan, mengedit, atau menghapus makro
• Alt + F11 : Buka Microsoft Visual Basic For Applications Editor

Kuasai keunggulan Anda dengan menggunakan pintasan berikut

• Panah Atas / Bawah : Memindahkan satu sel ke atas atau ke bawah
• Ctrl + Panah Atas / Bawah : Pindah ke sel atas atau bawah di kolom
• Tab: Pergi ke sel berikutnya
• Shift + Tab : Pergi ke sel sebelumnya
• Ctrl + End : Pergi ke sel yang digunakan paling kanan bawah
• F5 : Masuk ke sel mana saja dengan menekan F5 dan ketikkan koordinat sel atau nama sel.
• Rumah: Pergi ke sel paling kiri di baris saat ini (atau pergi ke awal sel jika mengedit sel)
• Ctrl + Beranda : Pindah ke awal lembar kerja
• Halaman Atas / Bawah : Pindah satu layar ke atas atau ke bawah dalam lembar kerja
• Alt + Halaman Atas / Bawah : Berpindah satu layar ke kanan atau kiri dalam lembar kerja
• Ctrl + Halaman Atas / Bawah : Pindah ke lembar kerja sebelumnya atau berikutnya
• Panah Kiri / Kanan : Berpindah satu sel ke kiri atau kanan
• Ctrl + Panah Kiri / Kanan : Berpindah ke sel terjauh di kiri atau kanan dalam baris

Cara Mengedit Sel di Excel menggunakan pintasan

• F2: Edit sel
• Shift + F2 : Menambah atau mengedit komentar sel
• Ctrl + X : Memotong konten sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
• Ctrl + C atau Ctrl + Sisipkan : Menyalin konten sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
• Ctrl + V atau Shift + Sisipkan : Menempelkan konten sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
• Ctrl + Alt + V : Buka kotak dialog Tempel Spesial
• Menghapus : Menghapus konten sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
• Alt + Enter : Sisipkan pengembalian keras di dalam sel (saat mengedit sel)
• F3 : Menempelkan nama sel (jika sel diberi nama di lembar kerja)
• Alt + H + D + C : Hapus kolom
• ESC : Membatalkan entri dalam sel atau bilah rumus
• Memasukkan : Lengkapi entri dalam sel atau bilah rumus

Pemformatan Sel Excel

• Ctrl + B : Menambahkan atau menghapus cetak tebal ke konten sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
• Ctrl + I : Menambahkan atau menghapus huruf miring ke konten sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
• Ctrl + U : Menambahkan atau menghapus garis bawah ke konten sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
• Alt + H : Pilih warna isian
• Alt + H + B : Tambahkan perbatasan
• Ctrl + Shift + & : Menerapkan batas garis
• Ctrl + Shift + _ (Garis Bawah) : Hapus batas garis
• Ctrl + 9 : Sembunyikan baris yang dipilih
• Ctrl + 0 : Sembunyikan kolom yang dipilih
• Ctrl + 1 : Buka kotak dialog Format Cells
• Ctrl + 5 : Menerapkan atau menghapus coretan
• Ctrl + Shift + $ : Menerapkan format mata uang
• Ctrl + Shift +% : Menerapkan format persen

Terminologi Microsoft Excel

Ada banyak terminologi yang berhubungan dengan Microsoft Excel. Pelajari bagaimana berbicara bahasa dengan terminologi Excel dasar ini. Ini adalah kata-kata yang akan sering Anda dengar dan mengetahui artinya akan memudahkan Anda mengetahui apa yang Anda lakukan.

• IsiOtomatis - Ini memungkinkan Anda menyalin data dengan mudah ke lebih dari satu sel.
• Jumlah Otomatis - Fitur ini akan menambahkan angka yang telah Anda masukkan ke dalam lembar Anda dan menampilkan total dalam sel yang Anda pilih.
• Format Otomatis - Ini adalah aplikasi format otomatis ke sel yang sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. Ini bisa sesederhana perataan dan ukuran font.
• Sel - Sel adalah persegi panjang atau blok yang bertempat di lembar kerja. Data apa pun yang ingin Anda masukkan ke dalam lembar kerja Anda harus ditempatkan di dalam sel. Sel dapat diberi kode warna, teks tampilan, angka, dan hasil kalkulasi, berdasarkan apa yang ingin Anda capai. Sel Aktif adalah salah satu yang saat ini dibuka untuk pengeditan.
• Pemformatan Sel - Mengubah gaya tampilan data sel di spreadsheet. Saat Anda memformat sel, hanya tampilan visual sel yang diubah, nilai di dalam sel tetap konstan.
• Pemformatan Bersyarat - Pemformatan diterapkan hanya ketika sel memenuhi kriteria yang ditentukan seperti nilai duplikat atau nilai di atas atau di bawah ambang batas.
• Kolom dan Baris - Kolom dan Baris mengacu pada bagaimana sel Anda disejajarkan. Kolom diratakan secara vertikal sedangkan baris diratakan secara horizontal.
• Judul Kolom dan Baris - Judul ini adalah area abu-abu berhuruf dan bernomor yang ditemukan tepat di luar kolom dan baris. Mengklik tajuk akan memilih seluruh baris atau kolom. Anda dapat mengubah tinggi baris atau lebar kolom menggunakan tajuk.
• Referensi Sel - Referensi sel adalah sekumpulan koordinat yang mengidentifikasi sel tertentu. Ini kombinasi huruf dan angka. A5, misalnya, akan menunjuk ke sel yang terletak di mana kolom A dan baris 5 berpotongan.
• Rentang Sel - Rentang sel adalah kumpulan sel yang telah diidentifikasi sebagai grup berdasarkan berbagai kriteria. Dengan menggunakan titik dua (:) di antara referensi sel, Excel bisa menentukan rentang, juga dikenal sebagai larik. Rentang dalam satu baris, misalnya, bisa terlihat seperti ini A1: C1 , memberi tahu rumus untuk melihat sel di baris antara A1 dan C1, while B4: D9 akan memberi tahu rumus untuk melihat sel dalam kotak yang dibatasi oleh kolom B dan D dan baris 4 dan 9. Referensi 3-D merujuk ke rentang yang mencakup lebih dari satu lembar kerja dalam buku kerja yang sama.
• Operator Perbandingan - Tanda yang digunakan dalam kriteria perbandingan untuk membandingkan dua nilai. Enam standar tersebut adalah = Sama dengan,> Lebih besar dari, = Lebih dari atau sama dengan,<= Less than or equal to, dan Tidak sama dengan.
• Format Bersyarat - Format, seperti bayangan sel atau warna font, yang diterapkan Excel secara otomatis ke sel jika kondisi yang ditentukan benar.
• Tabel Konsolidasi - Tabel hasil gabungan yang muncul di area tujuan. Excel membuat tabel konsolidasi dengan menerapkan fungsi ringkasan yang Anda pilih ke nilai area sumber yang Anda tentukan.
• Perhitungan Kustom - Metode meringkas nilai di area data PivotTable dengan menggunakan nilai di sel lain di area data. Gunakan Tampilkan data sebagai daftar pada dialog Bidang PivotTable untuk bidang data untuk membuat penghitungan kustom.
• Validasi data - Fitur ini membantu mencegah data yang salah dimasukkan ke dalam lembar kerja Anda. Ini paling sering digunakan untuk membuat daftar drop-down untuk istilah umum. Validasi data meningkatkan konsistensi dan akurasi data yang akan dimasukkan.
• Templat Lembar Kerja Default - Template Sheet.xlt yang Anda buat untuk mengubah format default lembar kerja baru. Excel menggunakan templat untuk membuat lembar kerja kosong saat Anda menambahkan lembar kerja baru ke buku kerja.
• Tanggungan - Sel yang berisi rumus yang merujuk ke sel lain. Misalnya, jika sel D10 berisi rumus = B5 , sel D10 tergantung pada sel B5 .
• Area Tujuan - Rentang sel yang Anda pilih untuk menyimpan data yang diringkas dalam konsolidasi. Area tujuan bisa berada di lembar kerja yang sama dengan data sumber atau di lembar kerja yang berbeda. Lembar kerja hanya bisa berisi satu konsolidasi.
• Data Detail - Untuk subtotal otomatis dan kerangka lembar kerja, baris atau kolom subtotal yang dijumlahkan dengan data ringkasan. Data detail biasanya berdampingan dengan dan di atas atau di sebelah kiri data ringkasan.
• Bagan Tersemat - Bagan yang ditempatkan pada lembar kerja dan bukan pada lembar bagan terpisah. Bagan yang disematkan bermanfaat saat Anda ingin menampilkan atau mencetak bagan atau PivotChart dengan data sumbernya atau informasi lainnya di lembar kerja.
• Kode Kesalahan - Kode Kesalahan muncul jika Excel menemukan masalah dengan rumus.
• Data Eksternal - Data yang disimpan di luar Excel. Contohnya termasuk database yang dibuat di Access, dBASE, SQL Server, atau di server Web.
• Rentang Data Eksternal - Berbagai data yang dimasukkan ke dalam lembar kerja tetapi berasal dari luar Excel, seperti dalam database atau file teks. Di Excel, Anda dapat memformat data atau menggunakannya dalam penghitungan seperti yang Anda lakukan pada data lainnya.
• Referensi Eksternal - Referensi ke sel atau rentang di lembar di buku kerja Excel lain, atau referensi ke nama yang ditentukan di buku kerja lain.
• Bidang (PivotTable) - Dalam PivotTable atau PivotChart, kategori data yang berasal dari bidang di data sumber. PivotTable memiliki baris, kolom, halaman, dan bidang data. PivotChart memiliki seri, kategori, halaman, dan bidang data.
• Isi Handle - Kotak hitam kecil di pojok kanan bawah pilihan. Saat Anda mengarahkan ke gagang isian, penunjuk berubah menjadi tanda silang hitam.
• Saring - Untuk menampilkan hanya baris dalam daftar yang memenuhi kondisi yang Anda tentukan. Anda menggunakan perintah Filter Otomatis untuk menampilkan baris yang cocok dengan satu atau beberapa nilai, nilai terhitung, atau kondisi tertentu.
  Saring - Filter adalah aturan yang Anda terapkan untuk memutuskan baris mana dalam lembar kerja yang akan ditampilkan. Filter ini dapat menggunakan data seperti kondisi atau nilai.
  Rumus - Urutan di dalam sel yang digunakan untuk menghasilkan nilai. Ini harus dimulai dengan tanda sama dengan (=). Ini bisa berupa persamaan matematika, referensi sel, fungsi atau operator. Rumus juga dikenal sebagai ekspresi.
• Formula Bar - Bilah rumus antara pita dan buku kerja, Bilah Rumus akan menampilkan konten sel yang aktif. Untuk rumus, bilah rumus akan menampilkan semua komponen rumus.
• Panel Bekukan - Panel Pembekuan memungkinkan Anda memilih kolom dan / atau baris tertentu agar tetap terlihat di lembar kerja, bahkan jika Anda menggulir, seperti sel header yang melabeli kolom.
• Fungsi - Fungsi adalah rumus yang sudah ada di dalam Excel. Mereka dirancang untuk membantu menyederhanakan rumus yang berpotensi kompleks dalam lembar kerja.
• Pencarian Tujuan - Metode untuk menemukan nilai tertentu untuk sel dengan menyesuaikan nilai satu sel lainnya. Saat mencari tujuan, Excel memvariasikan nilai dalam sel yang Anda tentukan hingga rumus yang bergantung pada sel tersebut mengembalikan hasil yang Anda inginkan.
• Kotak - Satu set garis berpotongan yang digunakan untuk menyelaraskan objek.
• Garis kisi dalam Bagan - Garis yang dapat Anda tambahkan ke bagan yang membuatnya lebih mudah untuk melihat dan mengevaluasi data. Garis kisi diperpanjang dari tanda centang pada sumbu di seluruh area plot.
• Kelompok - Dalam kerangka atau PivotTable, satu atau beberapa baris atau kolom detail yang berdekatan dan berada di bawah baris atau kolom ringkasan.
• Garis Tinggi-Rendah - Dalam grafik garis 2-D, garis yang membentang dari nilai tertinggi ke nilai terendah di setiap kategori. Garis tinggi-rendah sering digunakan dalam grafik saham.
• Lembar Kerja Sejarah - Lembar kerja terpisah yang mencantumkan perubahan yang dilacak di buku kerja bersama, termasuk nama orang yang membuat perubahan, kapan dan di mana dibuat, data apa yang dihapus atau diganti, dan bagaimana konflik diselesaikan.
• Mengenali - Nama bidang yang digunakan dalam ekspresi. Misalnya, jumlah pesanan adalah pengidentifikasi (nama bidang) untuk bidang yang berisi jumlah pesanan. Anda dapat menggunakan ekspresi (seperti Harga * Kuantitas) sebagai pengganti pengenal.
• Sisipkan Baris - Dalam tabel Excel, baris khusus yang memfasilitasi entri data. Baris Sisipkan ditandai dengan tanda bintang.
• Persimpangan Implisit - Referensi ke rentang sel, bukan satu sel, yang dihitung seperti sel tunggal. Jika sel C10 berisi rumus = B5: B15 * 5 , Excel mengalikan nilai di sel B10 dengan 5 karena sel B10 dan C10 berada di baris yang sama.
• Indeks - Komponen database yang mempercepat pencarian data. Jika tabel memiliki indeks, data dalam tabel dapat ditemukan dengan mencarinya di indeks.
• Barang - Ini adalah subkategori bidang di tabel pivot Anda. Jika Anda memiliki bidang bertanda Mobil, item tersebut dapat berupa Ford, Chevrolet, dll.
• Gabung Batin - Dalam kueri, tipe default gabungan antara dua tabel di mana hanya rekaman yang memiliki nilai yang sama di bidang gabungan yang dipilih. Dua rekaman yang cocok dari setiap tabel digabungkan dan ditampilkan sebagai satu rekaman dalam kumpulan hasil.
• Sisipkan Baris - Dalam tabel Excel, baris khusus yang memfasilitasi entri data. Baris Sisipkan ditandai dengan tanda bintang.
• Sel masukan - Sel tempat setiap nilai input dari tabel data diganti. Sel apa pun di lembar kerja bisa menjadi sel input. Meskipun sel input tidak perlu menjadi bagian dari tabel data, rumus dalam tabel data harus mengacu pada sel input.
• Pengulangan - Perhitungan berulang lembar kerja sampai kondisi numerik tertentu terpenuhi.
• Ikuti - Koneksi antara beberapa tabel di mana rekaman dari bidang terkait yang cocok digabungkan dan diperlihatkan sebagai satu rekaman. Rekaman yang tidak cocok dapat disertakan atau dikecualikan, bergantung pada jenis penggabungan.
• Bergabunglah dengan Line - Dalam kueri, garis yang menghubungkan bidang antara dua tabel dan memperlihatkan kueri bagaimana data terkait. Tipe gabungan menunjukkan rekaman mana yang dipilih untuk kumpulan hasil kueri.
• Membenarkan - Untuk menyesuaikan spasi horizontal agar teks sejajar di sepanjang margin kiri dan kanan. Membenarkan teks menciptakan tepi halus di kedua sisi.
• Sel yang Digabung - Saat dua atau lebih sel digabungkan, itu menjadi sel yang digabungkan.
• Operator - Operator adalah simbol atau tanda yang menunjukkan perhitungan mana yang harus dilakukan dalam sebuah ekspresi. Operator tidak selalu mengacu pada perbandingan jenis matematika sederhana, penggabungan teks atau operator referensi juga ada.
• Parameter - Di Excel, Anda dapat menambahkan, mengubah, atau menghapus parameter untuk menentukan sel yang dapat diedit dalam data lembar kerja Excel Services yang dapat dilihat. Saat Anda menyimpan buku kerja, perubahan secara otomatis tercermin di server.
• Kueri Parameter - Jenis kueri yang, saat Anda menjalankannya, meminta nilai (kriteria) yang akan digunakan untuk memilih rekaman untuk kumpulan hasil sehingga kueri yang sama bisa digunakan untuk mengambil kumpulan hasil yang berbeda.
• Tabel pivot - Ini adalah alat peringkasan data yang paling umum digunakan untuk mengurutkan, rata-rata untuk meringkas data secara otomatis. Informasi ditarik dari satu tabel sementara hasilnya ditampilkan di tabel lain. Tabel Pivot memudahkan untuk mengambil informasi tertentu dari sumber data yang besar.
• Bagan Pivot - Jenis bagan ini memberikan bantuan visual untuk tabel pivot. Dengan memberikan representasi grafis dari data tabel pivot, pengguna dapat memberikan tingkat interaktivitas dengan data.
• Area Pivot - Area pivot adalah titik pada lembar kerja tempat Anda akan menyeret bidang Tabel Pivot untuk mengatur ulang bagaimana laporan ditampilkan.
• Area Plot - Dalam bagan 2-D, area yang dibatasi oleh sumbu, termasuk semua seri data. Dalam bagan 3-D, area yang dibatasi oleh sumbu, termasuk seri data, nama kategori, label tanda centang, dan judul sumbu.
• Pita - Di atas buku kerja adalah bagian dari tab perintah yang disebut Pita. Ada banyak opsi di belakang setiap tab pita.
• Bidang Seri - Bidang yang ditampilkan di area rangkaian PivotChart. Item dalam bidang seri dicantumkan dalam legenda dan memberikan nama seri data individual.
  Garis Seri - Dalam bagan batang dan kolom bertumpuk 2-D, garis yang menghubungkan penanda data di setiap seri data yang digunakan untuk menekankan perbedaan dalam pengukuran di antara setiap seri.
• Buku Kerja Bersama - Buku kerja yang disiapkan untuk memungkinkan banyak pengguna di jaringan untuk melihat dan membuat perubahan pada saat yang bersamaan. Setiap pengguna yang menyimpan buku kerja melihat perubahan yang dibuat oleh pengguna lain.
• Sumber data - Ini adalah informasi yang digunakan untuk membuat tabel pivot Anda. Itu bisa ada di dalam lembar kerja atau dari dan database eksternal.
• Fungsi Ringkasan - Tipe penghitungan yang menggabungkan data sumber dalam PivotTable atau tabel konsolidasi, atau saat Anda menyisipkan subtotal otomatis dalam daftar atau database. Contoh fungsi ringkasan termasuk Sum, Count, dan Average.
  Template - Templat adalah buku kerja atau lembar kerja yang diformat yang membantu pengguna memenuhi kebutuhan tertentu di Excel. Contohnya termasuk analisis stok, peta proses, dan kalender.
• Area Nilai - Dalam tabel pivot, Area nilai diidentifikasi sebagai sel yang berisi informasi ringkasan.
• Buku Kerja - Workbook mengacu pada file spreadsheet Excel. Buku kerja menampung semua data yang telah Anda masukkan dan memungkinkan Anda untuk mengurutkan atau menghitung hasil. Buku kerja yang tersedia untuk dilihat dan diedit oleh beberapa pengguna di jaringan dikenal sebagai Buku Kerja Bersama.
• Lembar kerja - Di dalam buku kerja adalah tempat Anda akan menemukan dokumen yang disebut lembar kerja. Lembar kerja adalah lembar bentang. Anda bisa memiliki beberapa lembar kerja dalam satu buku kerja. Tab di bagian bawah layar menunjukkan lembar kerja mana yang sedang Anda kerjakan. Ini juga dikenal sebagai lembar kerja aktif atau lembar aktif.
• Ruang kerja - Ruang kerja memungkinkan Anda membuka banyak file secara bersamaan.

Pelajari cara memahami PowerPoint menggunakan Pintasan dan Trik berikut

PowerPoint adalah aplikasi hebat untuk berbagai kegunaan. Versi terbaru PowerPoint, 2019, menghadirkan hal-hal yang lebih spektakuler daripada pendahulunya.

Tahukah Anda? Ada lebih dari 500 juta pengguna PowerPoint yang membuat lebih dari 300 juta presentasi setiap hari.

Fitur Baru PowerPoint 2019

• Penyorot Teks - Ditemukan di bawah tab Beranda (di bawah font), penyorot teks memungkinkan Anda untuk menekankan teks penting dengan mengubah warna di sekitar teks. Ini selalu menjadi fitur penting di Word dan sekarang Anda juga mendapatkannya di sini.
• Bagan Corong - Cara ampuh untuk menunjukkan tren. Bagan corong dapat membantu menunjukkan bagaimana data meningkat atau menurun di berbagai tahapan yang bergantung. Anda juga dapat menemukan fitur keren ini di versi baru Excel.
• Transisi Morf - Efek morph digunakan untuk menganimasikan atau membuat slide atau objek Anda bergerak (atau beranimasi). Itu dapat membuat objek Anda lebih besar dari latar belakang dan Anda bahkan dapat menentukan apa yang ingin Anda animasikan. Untuk menggunakan efek morph, Anda perlu menduplikasi slide yang ingin Anda ubah. Klik pada tab Transisi dan terapkan morf ke slide atau objek duplikat.
• Perbesar - Ini bukan fitur Zoom yang biasa Anda gunakan di PowerPoint. Anda dapat melompat dari satu slide atau bagian ke slide atau bagian lain dari presentasi Anda. Tab zoom memiliki tiga perintah yang dapat Anda pilih untuk menampilkan berbagai efek menarik: Ringkasan zoom, Bagian zoom, dan Slide zoom.
• Hapus Latar Belakang - Anda dapat dengan mudah menghapus latar belakang gambar dengan fitur ini. Fitur deteksi otomatis menghilangkan kebutuhan untuk menggambar di sekitar bentuk yang ingin Anda pertahankan di latar depan. Anda dapat menggambar dengan pensil dalam bentuk bebas alih-alih hanya menggunakan garis lurus, yang merupakan fitur menjengkelkan yang ditemukan di versi sebelumnya.
• Sisipkan Ikon dan Model 3D - Sisipkan gambar 3D Anda sendiri atau cari di internet untuk disisipkan. Setelah dimasukkan, Anda dapat melakukan beberapa hal. Anda dapat memiringkan gambar ke segala arah atau posisi, membuat gambar lebih kecil atau lebih besar, memutar gambar, menyelaraskan model pada halaman atau geser, menggeser dan memperbesar model agar sesuai dengan bingkai, atau menggunakan transisi morph untuk memutar atau perbesar model 3D. Gambar 3D ini benar-benar dapat membuat presentasi terlihat fantastis. PowerPoint juga mendukung Scalable Vector Graphics atau gambar SVG dengan opsi untuk mengedit warna dan tekstur menambahkan efek seperti bayangan, cahaya atau perataan refleksi, memutar, memotong atau memperbesar gambar.
  
• Tambahkan Konversi Video / Video Online - Tambahkan video dari sumber online atau ekspor Powerpoint Anda dalam format definisi ultra tinggi (HD) atau 4K yang dapat ditampilkan di layar besar.
• Kontrol Pena Digital - Gunakan Surface Pen 4 atau hampir semua pena digital yang mendukung konektivitas Bluetooth untuk mengontrol slide PowerPoint Anda.

Terminologi PowerPoint

PowerPoint memiliki beberapa terminologi khusus yang terkait dengannya yang ingin Anda pahami. Berikut beberapa istilah umum yang akan Anda dengar:

Slide dan Slideshow

Tayangan slide dapat menyertakan teks dan grafik atau sepenuhnya ditutupi oleh satu gambar, seperti dalam album foto. Setiap halaman presentasi PowerPoint disebut slide. Orientasi default slide adalah lanskap. Anda dapat mengubah orientasi slide dan ukuran slide. Anda dapat menambahkan teks, grafik, dan efek ke slide untuk meningkatkan daya tariknya dan mengilustrasikan poin Anda. Ini adalah dasar dari sebuah presentasi.

Peluru

Poin adalah titik kecil, kotak, tanda hubung, atau objek grafik yang memulai frasa deskriptif pendek. Hampir setiap tipe slide di PowerPoint berisi kotak teks placeholder untuk daftar berpoin. Anda akan menggunakan kotak teks daftar berpoin ini untuk memasukkan poin atau pernyataan utama tentang topik Anda. Saat membuat daftar, tekan Enter untuk menambahkan poin baru untuk poin berikutnya yang ingin Anda tambahkan.

Template Desain

Template desain memiliki elemen yang telah ditentukan untuk presentasi sehingga Anda tidak perlu menggabungkannya dari awal. Anda dapat menggunakan templat desain sebagaimana adanya atau membuat perubahan pada templat agar lebih spesifik dengan kebutuhan Anda. Templat desain adalah cara yang bagus untuk memulai dengan baik.

Tata Letak Slide

Istilah jenis slide dan tata letak slide digunakan secara bergantian. PowerPoint memiliki beberapa tipe tata letak slide. Bergantung pada jenis presentasi yang Anda buat, Anda dapat menggunakan beberapa tata letak slide yang berbeda atau tetap menggunakan beberapa saja. Tata letak slide menyertakan elemen-elemen ini: slide judul, slide judul bagian, gambar dengan slide keterangan, slide konten untuk menambahkan bagan, gambar, dan tabel, dan slide kosong.

Tampilan Slide

Anda dapat melihat tayangan slide dengan berbagai cara, termasuk Tampilan Normal, Tampilan Kerangka, dan Tampilan Pengurut Slide. Masing-masing tampilan ini memiliki kegunaan khusus. Outline View sangat bagus untuk melihat keseluruhan struktur presentasi sementara Slide Sorter View memungkinkan Anda mengatur ulang apa yang telah Anda lakukan. Tampilan Normal memungkinkan Anda melihat presentasi yang sudah selesai.

Panel Tugas

Terletak di sisi kanan layar, panel tugas berubah untuk memperlihatkan opsi yang tersedia untuk tugas saat ini yang sedang Anda kerjakan. Sebagai contoh, mengubah latar belakang untuk slide memunculkan panel tugas Format Latar Belakang muncul saat menambahkan animasi, Anda akan melihat panel Animasi. Ini membantu mempercepat proses pembuatan presentasi dan menghentikan Anda dari keharusan mencari.

Transisi

Transisi slide adalah efek visual yang muncul saat satu slide berubah ke slide lainnya. PowerPoint menawarkan beberapa transisi berbeda seperti memudar, larut, dll.

Skema Animasi dan Animasi

Di Microsoft PowerPoint, animasi adalah efek visual yang diterapkan ke item individual seperti grafik, judul, atau poin-poin, bukan ke slide itu sendiri. Menerapkan efek visual preset ke paragraf, item berpoin, dan judul dari berbagai pengelompokan animasi.

PowerPoint Online

PowerPoint Online adalah versi web PowerPoint. Ini memungkinkan presentasi PowerPoint diputar di komputer mana pun, bahkan jika komputer itu tidak memiliki PowerPoint yang diinstal. Untuk menggunakan PowerPoint Online, Anda memerlukan akun Microsoft atau akun kerja atau sekolah Office 365. Untuk melihat presentasi di browser web, simpan presentasi ke OneDrive atau Dropbox dan buka di PowerPoint Online.

Slide Master

Templat desain default saat memulai presentasi PowerPoint adalah slide putih biasa. Saat Anda ingin mendesain templat Anda sendiri, gunakan Master Slide. Setelah Anda memperbarui Master Slide dengan pilihan desain Anda, semua slide dalam presentasi Anda akan menggunakan font, warna, dan grafik di Master Slide. Setiap slide baru yang Anda buat menggunakan elemen desain ini.

Pintasan PowerPoint

Berikut adalah pintasan umum untuk PowerPoint:

• Ctrl + N - Buat presentasi baru.
• Ctrl + B - Buat teks yang dipilih menjadi tebal.
• Alt + H, F, S - Ubah ukuran font untuk teks yang dipilih.
• Alt + W, Q - Buka dialog Zoom.
• Ctrl + X - Potong teks, objek, atau slide yang dipilih.
• Ctrl + C - Salin teks, objek, atau slide yang dipilih.
• Ctrl + V - Menempelkan teks, objek, atau slide yang dipotong atau disalin.
• Ctrl + Z- Urungkan tindakan terakhir.
• Ctrl + S - Simpan presentasi.
• Alt + N, P - Sisipkan gambar.
• Alt + H, S, H - Sisipkan bentuk.
• Alt + H, L - Pilih tata letak slide.
• Alt + H - Buka tab Beranda.
• Alt + N - Buka tab Sisipkan.
• F5 - Mulai peragaan slide.
• ESC - Akhiri pertunjukan slide.
• Ctrl + Q - Tutup PowerPoint.

Cara Menavigasi pita hanya dengan keyboard

Pita adalah menu strip di bagian atas produk Office. Ini mengatur perintah menjadi tab. Setiap tab menampilkan pita berbeda, yang terdiri dari grup, dan setiap grup menyertakan satu atau beberapa perintah. Anda dapat dengan mudah menavigasi pita hanya dengan keyboard. Tombol akses adalah pintasan khusus yang memungkinkan Anda dengan cepat menggunakan perintah di pita dengan menekan beberapa tombol, di mana pun Anda berada di PowerPoint. Setiap perintah di PowerPoint dapat diakses menggunakan tombol akses. Ada dua cara untuk menavigasi tab di pita. Untuk masuk ke pita, tekan Alt. Untuk berpindah antar tab, gunakan tombol panah Kanan dan Kiri.

perangkat audio tidak berfungsi windows 10

Untuk masuk langsung ke tab di pita, gunakan tombol akses ini:

• Alt + F - Buka halaman File.
• Alt + H - Buka tab Beranda.
• Alt + N - Buka tab Sisipkan.
• Alt + G - Buka tab Desain.
• Alt + K - Buka tab Transisi.
• Alt + A - Buka tab Transisi.
• Alt + S - Buka tab Peragaan Slide.
• Alt + R - Buka tab Review.
• Alt + W. - Buka tab Tampilan.
• Alt + Q - Buka kotak Pencarian dan cari perintah

Bekerja di tab pita dengan keyboard

• Tekan Alt untuk berpindah ke daftar tab pita. Untuk membuka tab secara langsung, tekan pintasan keyboard.
• Untuk berpindah antar perintah, tekan Tombol tab atau Shift + Tab . Anda bergerak maju atau mundur melalui perintah. Anda juga dapat bergerak menggunakan tombol panah

Kontrol diaktifkan dengan berbagai cara:

• Jika perintah yang dipilih adalah a tombol, tekan Spacebar atau Enter untuk mengaktifkan .
• Jika perintah yang dipilih adalah tombol pisah (tombol yang membuka menu opsi tambahan), tekan Alt + tombol panah bawah untuk mengaktifkan . Tekan tombol Tab untuk menelusuri opsi. Untuk memilih opsi saat ini, tekan Spacebar atau Enter .
• Jika perintah yang dipilih adalah daftar (seperti daftar Font), untuk membuka daftar tekan tombol panah Bawah. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk bergerak. Saat item yang Anda inginkan dipilih, tekan Enter.
• Jika perintah yang dipilih adalah galeri, untuk memilih perintah, tekan Spacebar atau Enter . Tekan tombol Tab untuk menelusuri item.

Bekerja dalam Outline View:

Seperti yang kami sebutkan, tampilan garis besar memungkinkan Anda untuk melihat keseluruhan struktur presentasi Anda. Ada beberapa pintasan khusus yang dapat mempermudah pekerjaan Anda.

• Alt + Shift + tombol panah kiri - Promosikan paragraf
• Alt + Shift + tombol panah kanan - Turunkan paragraf
• Alt + Shift + tombol panah atas - Pindahkan paragraf yang dipilih ke atas
• Alt + Shift + tombol panah Bawah - Pindahkan paragraf yang dipilih ke bawah
• Alt + Shift + 1 - Tampilkan judul tingkat 1.
• Alt + Shift + Tanda Plus (+) - Luaskan teks di bawah judul.
• Alt + Shift + Tanda Minus (-) - Ciutkan teks di bawah judul

Pintasan ini dapat membantu Anda dengan cepat menyusun ulang bahkan presentasi yang paling rumit sekalipun.

Cara bekerja dengan Bentuk, Gambar, Kotak, Objek, dan WordArt

Bentuk, gambar, dan seni lainnya dapat menjadi elemen visual penting untuk presentasi PowerPoint. Inilah cara Anda dapat dengan mudah mengerjakan elemen-elemen ini ke dalam presentasi Anda.

• Sisipkan bentuk - Untuk menyisipkan bentuk, tekan Alt + N, S, H. Gunakan tombol panah untuk menelusuri bentuk yang tersedia hingga Anda mencapai bentuk yang Anda inginkan. Tekan Enter untuk menyisipkan bentuk.
• Sisipkan kotak teks - Untuk menyisipkan kotak teks, tekan Alt + N, X. Ketikkan teks Anda. Saat Anda siap, tekan F6 untuk mengalihkan fokus dari kotak teks.
• Sisipkan sebuah objek - Untuk menyisipkan dokumen atau spreadsheet yang disematkan sebagai objek, tekan Alt + N, J. Dalam dialog Sisipkan Objek, untuk memindahkan fokus ke daftar Jenis objek, tekan tombol Tab. Gunakan tombol panah atas dan bawah untuk memilih tipe objek yang ingin Anda sisipkan, lalu tekan Enter untuk menyisipkannya.
• Sisipkan WordArt - Untuk menyisipkan WordArt, tekan Alt + N, W. Gunakan tombol panah untuk memilih gaya WordArt yang Anda inginkan dan tekan Enter. Ketikkan teks Anda. Saat Anda siap, tekan F6 untuk mengalihkan fokus dari kotak teks.
• Pilih bentuk - Untuk memindahkan fokus dengan cepat ke bentuk mengambang pertama, seperti gambar atau kotak teks, tekan Ctrl + Alt + 5. Kemudian, untuk menelusuri bentuk mengambang, tekan tombol Tab. Untuk kembali ke navigasi normal, tekan Esc. Untuk memilih satu bentuk, tekan tombol Tab untuk memutar maju (atau Shift + Tab untuk memutar mundur) melalui objek hingga gagang pengatur ukuran muncul pada objek yang Anda inginkan.
• Mengelompokkan atau memisahkan bentuk, Gambar, dan objek WordArt - Untuk mengelompokkan bentuk, gambar, atau objek WordArt, pilih item yang ingin Anda kelompokkan, dan tekan Ctrl + G. Untuk memisahkan grup, pilih grup tersebut, dan tekan Ctrl + Shift + G .

Lebih Banyak Trik Hemat Waktu untuk Microsoft Office

Ada begitu banyak tip, trik, dan pintasan untuk Microsoft Office sehingga panduan lengkap untuk semuanya hampir tidak mungkin dilakukan. Namun, sangat menyenangkan mencoba. Beberapa tip, trik, dan pintasan di Microsoft Office berlaku untuk aplikasi tertentu, beberapa bekerja dengan cara yang sama di semua aplikasi Office. Meskipun kami telah mencoba membahas tip, trik, dan pintasan Office yang paling penting dan paling berguna, kami ingin menyertakan bagian bonus kecil dari trik hemat waktu ini dan beberapa tip licik yang dapat meningkatkan produktivitas Anda dan menghilangkan sakit kepala Anda dengan benar. keluar dari pintu.

Format Painter

Mari kita lihat Pewarna Format terlebih dahulu. Ini adalah alat yang telah ada cukup lama di Microsoft Office, tetapi banyak pengguna yang mengabaikannya. Gunakan Pewarna Format pada tab Beranda untuk menerapkan pemformatan yang sama dengan cepat, seperti warna, gaya dan ukuran font, dan gaya batas, ke beberapa bagian teks atau grafik. Pelukis format memungkinkan Anda menyalin semua format dari satu objek dan menerapkannya ke objek lain. Ini menghemat banyak waktu untuk melakukannya secara individual di setiap elemen. Ini adalah alat di semua aplikasi Microsoft dan menggunakannya dengan mudah. Jangan lupakan itu.

Gunakan kuas untuk melukis di atas pilihan teks atau grafik untuk menerapkan pemformatan. Ini hanya bekerja sekali. Untuk mengubah format beberapa pilihan di dokumen Anda, Anda perlu mengklik dua kali Format Painter . Tekan Esc untuk menghentikan pemformatan.

Pencarian Cerdas di Word

Jika Anda menyorot kata atau frasa dan mengklik kanan, Anda akan melihat Pencarian Cerdas . Ini adalah pintasan cepat untuk menjelajahi web tanpa melambat untuk membuka jendela browser terpisah. Dari definisi kata hingga pemindaian berita, alat canggih ini dapat mengubah pertanyaan sederhana menjadi pengetahuan yang kaya. Bawa penelitian Anda ke level lain.

Hapus Pemformatan yang Tidak Diinginkan di Word

Jangan mengabaikan permata kecil ini. Pemformatan yang tidak diinginkan atau menyimpang dapat membuat dokumen Anda berantakan. Alih-alih mencoba memperbaiki satu per satu, tekan Ctrl + Spasi atau klik Hapus Semua Tombol Pemformatan (di versi yang lebih baru, penghapus di A pada tab Beranda) untuk menghapus pemformatan dari teks yang disorot dan mulai baru dengan gaya Anda sendiri. Ini memastikan dokumen yang diformat secara konsisten terlihat seperti yang Anda inginkan.

bagaimana membuat bilah tugas turun

Cara Mengatur Font Default Anda Sendiri di Excel

Font default telah sering berubah di Office, bergantung pada font populer saat itu. Jika Anda tidak menyukai Calibri atau Cambria dan lebih memilih Arial atau Times New Roman, Anda dapat memilih font default. Klik Format> Font , pilih atribut yang Anda inginkan, lalu klik Default . Sekarang font Anda adalah font default baru untuk dokumen.

Bagaimana Menggabungkan Sel di Excel

Tip Excel: Jika Anda ingin menggabungkan konten dari dua sel menjadi on, mulailah sel ketiga dan ketik = (. Klik sel yang berisi teks pertama yang ingin Anda gabungkan dan ketik & & (spasi tertutup dalam tanda kutip). Klik sel berikutnya dengan teks yang ingin Anda gabungkan, tekan enter dan sel akan digabungkan.

Cara Menambahkan Data Lebih Cepat di Excel

Tambahkan seluruh kolom atau baris data dengan mengklik sel kosong pertama yang berdekatan dan menekan ALT + = . Excel secara otomatis akan menjumlahkan angka di baris atau kolom itu.

Sematkan Font

Sematkan font di dokumen Anda untuk memastikannya terlihat seperti yang Anda inginkan, terlepas dari siapa yang melihatnya. Jika Anda menggunakan fonta yang tidak dimiliki orang lain di sistem mereka dan mereka melihat dokumen, sistem mereka akan menggantinya dengan font lain. Jika Anda menyematkan font ke dalam dokumen Anda, setiap orang yang melihat dokumen akan melihat dokumen Anda dengan font yang Anda gunakan apakah mereka memiliki font tersebut atau tidak.

Animasi PowerPoint untuk Diagram Alir

Diagram alir adalah cara terbaik untuk menampilkan informasi yang kompleks. Ada kalanya Anda mungkin tidak ingin menampilkan seluruh diagram alur sekaligus. Anda ingin setiap poin muncul saat Anda membahasnya. Ini benar-benar dapat membuat diagram alur menjadi lebih baik. Pada Panel Animasi / Tab Animasi, lakukan ini untuk menganimasikan bagan Anda:

• Klik elemen, titik, atau proses pertama di diagram alur Anda. Pilih animasi dari tab Animasi.
• Tentukan animasi setiap elemen dan pengaturan waktu.
• Anda juga dapat membuka Panel Animasi untuk melihat dan menyesuaikan pengaturan animasi Anda.
• Ulangi langkah 1 dan 2 untuk semua elemen di diagram alur Anda. Pastikan Anda melihat pratinjau seluruh animasi diagram alur dan mengedit seperlunya.

Pintasan Microsoft Outlook

• F1 - Tolong
• F3 - Temukan kontak atau item lain
• F4 -Temukan atau ganti
• F7 - Cek ejaan
• F9 -Periksa pesan baru
• F11- Temukan kontak
• F12 -Simpan Sebagai (hanya di tampilan Mail)
• Shift + Ctrl + A -Buat Janji Temu baru
• Shift + Ctrl + B - Buka Buku Alamat
• Shift + Ctrl + C -Buat Kontak baru
• Shift + Ctrl + E - Buat folder baru
• Shift + Ctrl + F - Buka jendela Advanced Find
• Shift + Ctrl + H - Buat dokumen Office baru
• Shift + Ctrl + I -Beralih ke Kotak Masuk
• Shift + Ctrl + J - Buat Entri Jurnal baru
• Shift + Ctrl + K- Buat Tugas baru
• Shift + Ctrl + L- Buat Grup Kontak baru
• Shift + Ctrl + M- Buat Pesan baru
• Shift + Ctrl + N- Buat Catatan baru
• Shift + Ctrl + O- Beralih ke Kotak Keluar
• Shift + Ctrl + P- Buka jendela New Search Folder
• Shift + Ctrl + Q -Buat Permintaan Rapat baru
• Shift + Ctrl + U -Buat Permintaan Tugas baru
• Ctrl + Alt + 2 -Beralih ke tampilan kalender Minggu Kerja
• Ctrl + Alt + 3- Beralih ke tampilan kalender Minggu Penuh
• Ctrl + Alt + 4- Beralih ke tampilan kalender Bulan
• Shift + Ctrl + R- Membalas semua
• Ctrl + A -Pilih Semua
• Ctrl + B- Mencolok
• Ctrl + C -Salin teks yang dipilih
• Ctrl + F -Teruskan pesan
• Ctrl + H -Temukan dan ganti teks
• Ctrl + K - Periksa nama dengan Buku Alamat
• Ctrl + O -Buka
• Ctrl + P- Mencetak
• Ctrl + Q- Tandai pesan yang dipilih telah dibaca
• Ctrl + R- Balasan
• Ctrl + S- Simpan pesan sebagai draf
• Ctrl + U- Tandai pesan yang dipilih belum dibaca
• Ctrl + V -Tempel teks yang disalin
• Ctrl + X- Potong teks yang dipilih
• Ctrl + Y - Buka folder ...
• Ctrl + Z- Membuka
• Ctrl + Alt + J - Tandai pesan sebagai Bukan Sampah
• Ctrl + Alt + M- Tandai pesan untuk diunduh
• Alt + S -Mengirim pesan
• Ctrl + 1 -Beralih ke tampilan Mail
• Ctrl + 2- Beralih ke tampilan Kalender
• Ctrl + 3- Beralih ke tampilan Kontak
• Ctrl + 4- Beralih ke tampilan Tugas
• Ctrl + 5- Beralih ke Catatan
• Ctrl + 6- Beralih ke Daftar Folder
• Ctrl + 7- Beralih ke Pintasan
• Ctrl + Titik Beralih- ke pesan terbuka berikutnya
• Ctrl + Koma Beralih- ke pesan terbuka sebelumnya
• Alt + H- Buka tab Beranda
• Alt + Kiri- Masuk ke tampilan sebelumnya di jendela utama Outlook
• Alt + Kanan- Masuk ke tampilan berikutnya di jendela Outlook utama

Membungkus

Ada alasan mengapa Microsoft Office menjadi perangkat perkantoran terkemuka di dunia, dan kiat, trik, serta pintasan ini menjadikannya lebih baik. Baik Anda membuat dokumen teks sederhana, bagan kompleks, presentasi canggih, atau dokumen dengan grafis yang kuat, ada aplikasi di Microsoft Office yang akan membantu Anda melakukannya dengan lebih baik. Trik dan tip dalam panduan ini untuk membantu membuatnya lebih mudah.

Jika Anda mencari perusahaan perangkat lunak yang dapat Anda percayai karena integritas dan praktik bisnisnya yang jujur, tidak perlu mencari lagi selain . Kami adalah Mitra Tersertifikasi Microsoft dan Bisnis Terakreditasi BBB yang peduli untuk menghadirkan pengalaman yang andal dan memuaskan kepada pelanggan kami pada produk perangkat lunak yang mereka butuhkan. Kami akan bersama Anda sebelum, selama, dan setelah semua penjualan.

Itulah Jaminan Perangkat Lunak 360 Derajat kami. Jadi tunggu apalagi? Hubungi kami Hari ini di +1 877 315 ​​1713 atau email sales@softwarekeep.com. Selain itu, Anda dapat menghubungi kami melalui Obrolan Langsung.