Minat untuk bekerja jarak jauh kembali meningkat karena ini adalah cara yang aman dan efektif untuk menyelesaikan sesuatu tanpa harus meninggalkan kenyamanan rumah Anda. Namun, mereka yang tidak berpengalaman cenderung mengalami hambatan sejak awal dalam usaha kerja jarak jauh mereka.
Tim yang didistribusikan terdiri dari individu-individu yang tersebar di berbagai lokasi tanpa cara komunikasi langsung dan langsung. Ini sendiri merupakan tantangan bagi banyak orang, karena menemukan alat yang tepat untuk berkomunikasi secara efektif dengan anggota tim Anda sulit. Banyaknya opsi membuat sulit untuk memilih sesuatu yang tidak hanya tepercaya, tetapi sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
Jadi, bagaimana Anda bisa memaksimalkan efisiensi dan memberi jalan bagi tim Anda untuk naik ke puncak? Dengan memanfaatkan alat yang tepat.
Artikel kami berfokus pada pengenalan alat yang dikenal dan efektif untuk meningkatkan produktivitas Anda saat bekerja dari rumah, dan meningkatkan komunikasi dengan anggota tim Anda.
Tantangan apa yang dihadapi tim terdistribusi?
Memulai bekerja dari rumah sebagai individu itu sendiri itu sulit - bahkan lebih sulit lagi jika Anda harus mengikuti dan berkolaborasi dalam proyek dengan seluruh tim. Karena tim terdistribusi sering bekerja dari lokasi berbeda di seluruh dunia, mereka menghadapi serangkaian tantangan unik yang tidak sering dibicarakan:
- Zona waktu berbeda
- Kendala bahasa
- Budaya ruang kerja yang bervariasi
- Tetap termotivasi dan fokus
- Menemukan alat yang tepat untuk berkomunikasi
- Mengorganisir proyek
- Kesulitan teknis
Selain tantangan unik ini, ada juga perjuangan umum bekerja dari rumah. Menurut a Status Terpencil melaporkan, 22% pekerja jarak jauh berjuang dengan melepaskan kabel setelah bekerja, 19% merasa sulit untuk mengatasi kesepian yang datang dengan menghabiskan sebagian besar waktu Anda di rumah, dan 10% membutuhkan bantuan untuk tetap termotivasi.
Untungnya, Anda tidak sendiri.
Jika Anda merasa membutuhkan bantuan dengan salah satu masalah di atas - atau mungkin masalah lain yang terkait dengan bekerja dari rumah, - pastikan untuk membaca artikel kami. Kami bertujuan untuk memberi Anda dan tim terdistribusi Anda solusi untuk banyak kendala yang Anda hadapi sehari-hari saat bekerja dari jarak jauh. Ayo mulai!
Alat kerja terbaik dari rumah untuk tim yang didistribusikan dari jarak jauh
Untuk membuat hidup Anda sebagai pekerja jarak jauh dalam tim terdistribusi lebih mudah, kami telah mengumpulkan beberapa layanan dan alat terbaik yang menjadi jembatan antara tim dan tujuan Anda. Selain itu, sebagian besar aplikasi ini juga meningkatkan produktivitas Anda - katakan tidak pada stereotip dan jadilah pekerja yang efisien bahkan dari rumah.
Perhatikan bahwa rekomendasi ini dibuat berdasarkan pengalaman pribadi dan informasi yang dikumpulkan dari ulasan online. Ada banyak sekali opsi yang dapat Anda cari di waktu luang Anda sendiri untuk menemukan aplikasi yang sempurna untuk tim Anda, anggaran Anda, atau kebutuhan pribadi Anda. Jangan takut untuk melakukan penggalian, itu sangat berguna untuk menemukan dan bekerja dengan alat yang sempurna.
memperingatkan perangkat Anda hampir kehabisan memori
1. Teman Waktu Dunia
Platform : Web, iOS, Android
Untuk tim yang tersebar di seluruh dunia, penting untuk mengetahui perbedaan zona waktu antara berbagai anggota tim. Untungnya, gratis Teman Waktu Dunia aplikasi dan aplikasi adalah solusi mudah untuk mengikuti banyak zona waktu yang berbeda sekaligus.
Cukup cari lokasi dan tambahkan ke tabel Anda untuk melihat dan membandingkan perbedaan waktu antara Anda dan anggota tim. Anda bahkan dapat membuat pengaturan utama dan membagikannya dengan orang lain sehingga semua orang selalu selaras.
dua. google Drive
Platform : Windows, macOS, Android, iOS, web
google Drive adalah tulang punggung berbagai layanan Google lainnya seperti Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Mereka berfungsi sebagai alternatif suite aplikasi perkantoran yang hebat dan gratis yang sering kali berharga ratusan dolar untuk digunakan oleh grup. Dengan bantuan Drive, Anda dapat membuat dan berkolaborasi pada berbagai jenis dokumen dengan mudah.
Opsi untuk mengunggah dan membagikan file Anda sendiri juga sangat membantu. Sementara banyak aplikasi komunikasi (seperti Skype atau Perselisihan ) memungkinkan berbagi file, biasanya ada batasan ketat untuk memastikan server tidak pernah kelebihan beban dengan transfer file besar. Dengan Drive, Anda dapat menyimpan total data senilai 15 GB secara gratis, dan meningkatkan penyimpanan Anda lebih jauh dengan harga yang terjangkau.
3. Perbesar
Platform : Windows, macOS, Android, iOS, web
Fakta bahwa Anda tidak dapat melihat anggota tim Anda secara langsung tidak berarti Anda tidak boleh bertemu mereka sama sekali. Perbesar adalah layanan yang sangat berguna untuk mengadakan rapat online, lengkap dengan panggilan audio & video. Adakan rapat dengan tim, konferensi, atau bahkan sesi satu lawan satu untuk berkomunikasi secara efektif dan membangun hubungan yang bermakna dengan kolega Anda.
Empat. GitHub
Platform : Web
Yang ini ditujukan kepada programmer yang bekerja dari jarak jauh dari rumah. GitHub adalah situs web yang sangat berguna untuk berbagi kode, skrip, dan bit terkait pemrograman lainnya dengan rekan kerja Anda. Ini memiliki cara yang lengkap dan aman untuk berkolaborasi dengan orang lain, dan memungkinkan Anda untuk memaksimalkan efisiensi Anda saat bekerja bersama tim Anda.
5. Toggl
Platform : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Saat bekerja dari jarak jauh, penting untuk mengatur waktu Anda dengan baik. Toggl membantu dengan melacak waktu yang Anda gunakan untuk menyelesaikan tugas tertentu, dan memberi Anda laporan data visual untuk menganalisis kinerja Anda dan memaksimalkan produktivitas. Saat bekerja dalam tim, Anda dapat melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan anggota tim untuk tugas mereka, yang memungkinkan koordinasi yang lebih baik dan memberi Anda kesempatan untuk mengetahui informasi terbaru dengan anggota Anda.
6. Dashlane
Platform : Windows, macOS, Android, iOS, dan berbagai platform lainnya
bagaimana menempatkan indentasi gantung di kata
Sebagai pekerja jarak jauh, Anda mungkin akan memiliki banyak akun di berbagai layanan, platform, dan situs web. Ini membutuhkan keamanan yang tinggi, terutama saat bekerja dalam tim terdistribusi di sebuah perusahaan. Menggunakan sandi yang sama untuk semua akun Anda adalah hal yang sangat dilarang di dunia online - dan sandi yang mudah diingat seperti ILovePuppies300 tidak perlu dipotong lagi.
Dengan Dashlane , Anda dapat menyimpan kata sandi dan kredensial login lainnya dengan aman di berbagai platform, lengkap dengan login otomatis dan keamanan yang luar biasa. Jadilah liar dan buat kata sandi yang sulit dipecahkan untuk melindungi akun Anda. Anda tidak harus mengingatnya sendiri oleh Dashlane.
7. Kendur
Platform : Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, web
Bawa komunikasi dengan tim Anda ke level berikutnya dengan Kendur . Ini adalah solusi lanjutan untuk dimanfaatkan oleh semua tim jarak jauh. Pesan instan memungkinkan Anda untuk mengatur saluran yang berbeda bagi anggota tim untuk bergabung, memanfaatkan @sebutan untuk mendapatkan perhatian seseorang melalui pemberitahuan, obrolan di utas, dan sebagainya. Status khusus, berbagi layar, panggilan audio & video, dan transfer file adalah inti dari Slack.
8. Tenang
Platform : macOS
Aplikasi berbasis produktivitas ini ditujukan untuk pengguna macOS. Jika Anda pernah kesulitan menyelesaikan tugas dengan cara yang terorganisir, pasti perhatikan Tenang . Menggunakan pendekatan yang digerakkan oleh tujuan saat bekerja dapat sangat meningkatkan produktivitas Anda, dan Serene memastikan bahwa Anda tidak pernah lupa untuk memasukkan waktu istirahat ke dalam jadwal Anda.
Tetapkan tujuan harian, bagi menjadi tugas yang berbeda, dan selesaikan dengan mudah sambil menjaga ruang untuk perawatan diri dan hiburan.
9. Trello
Platform : Windows, macOS, Android, iOS, web
Trello memungkinkan tim untuk mengatur proyek menjadi papan kolaboratif. Ini pada dasarnya adalah papan tulis virtual bagi tim Anda untuk dengan cepat dan mudah menyiapkan berbagai tugas, melampirkan informasi, dan bekerja bersama dengan lebih efisien. Dapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang sedang dikerjakan oleh anggota tim secara sekilas.
Pikiran terakhir
Dengan penutupan yang semakin membayangi oleh sebagian besar pemerintah karena COVID-19, kami berharap daftar ini dapat membantu memenuhi tujuan kerja Anda sambil tetap berhubungan dengan tim Anda.
