Kumpulan data yang besar mungkin mengharuskan Anda untuk memisahkan nama depan dan belakang orang di tabel data Anda. Dalam artikel ini, Anda dapat mempelajari cara melakukannya. Iris dan potong data Anda dengan mudah dengan mengikuti tutorial Excel ini untuk pengguna pemula dan menengah.
tombol prtscn tidak berfungsi windows 10
Katakanlah Anda sedang bekerja menyusun template email yang dipersonalisasi. Setiap pesan harus berisi nama penerima - jika Anda ingin pesan ini lebih bersahabat, Anda hanya ingin menggunakan nama depan. Untunglah, Unggul memberi Anda opsi untuk memisahkan nama depan dan belakang menjadi sel terpisah.
Memiliki banyak data yang dimasukkan ke dalam satu sel akan sering menimbulkan masalah. Dalam hal ini, itu personalisasi. Terkadang, terlalu banyak kolom dapat menghalangi kemampuan Anda untuk mengurutkan dan memfilter data Anda juga. Anda dapat menggunakan metode di bawah ini untuk memisahkan lebih banyak jenis data ke selnya sendiri, seperti alamat, ulang tahun, dan sebagainya.
Pisahkan nama depan dan belakang di Excel
Dalam panduan di bawah ini, Anda dapat mempelajari cara memisahkan nama depan dan belakang di Excel. Untuk tujuan panduan ini, kami akan menggunakan yang terbaru Microsoft Excel 2019 , bagaimanapun, langkah-langkah tersebut bekerja pada semua versi perangkat lunak.
Apakah Anda ingin akses gratis ke Excel? Mencoba Excel Online , versi online perangkat lunak yang terus berkembang, yang disediakan oleh Microsoft sendiri. Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Metode 1. Gunakan fungsi Teks ke Kolom
Teks ke Kolom di Excel memungkinkan Anda membagi nilai teks menjadi sel terpisah dalam satu baris. Anda dapat menggunakan ini untuk memisahkan nama depan dan nama belakang dari nama lengkap.
- Buka dokumen Excel yang berisi nama Anda, atau buat yang baru dan atur data Anda. Pastikan sel Anda diatur dengan cara yang mirip dengan contoh kami di bawah ini:
- Gunakan kursor Anda untuk memilih semua nama di kolom nama lengkap. Dalam contoh kami, kami akan memilih A2: A10.
- Beralih ke Data tab di antarmuka pita Anda. Ini harus ditempatkan di antara tab Rumus dan tab Tinjau.
- Klik pada Teks ke Kolom tombol, ditemukan di bagian Alat Data. (Lihat gambar di bawah)
- Sebuah jendela pop-up akan muncul dan meluncurkan Convert Text to Columns Wizard. Ini dapat dipecah menjadi 3 langkah, yang masing-masing mengharuskan Anda melakukan penyesuaian.
- Pada Langkah 1, pilih Dibatasi di bagian Tipe data asli. Ini akan memungkinkan Anda menggunakan spasi sebagai pemisah antara nama depan dan belakang. Klik Lanjut untuk melanjutkan.
- Pada Langkah 2, pastikan Anda menghapus centang semua Pembatas terlebih dahulu, lalu centang Ruang hanya. Sekali lagi, klik Lanjut untuk melanjutkan.
- Pastikan untuk memilih bidang untuk keluaran Anda di file Tujuan bagian. Untuk contoh kami, kami memilih sel pertama di kolom Nama depan, B2. Klik Selesai untuk menyelesaikan prosesnya.
Seperti yang terlihat di bawah ini, kami berhasil memisahkan nama depan dan belakang dari satu sel menjadi 2 sel terpisah. Ini membuka sejumlah besar opsi untuk email yang dipersonalisasi, analisis data, dan banyak lagi.
Namun, ada beberapa hal yang perlu Anda ingat saat menggunakan metode ini. Catat peringatan berikut:
- Data di sel Anda adalah statis . Saat Anda mengedit nama lengkap, nama depan dan belakang tidak akan menyesuaikan dengan perubahan Anda. Anda harus mengeditnya secara manual untuk mencerminkan perubahan.
- Jika Anda tidak menentukan sel tujuan, Text to Column akan menimpa kolom saat ini. Ini menghapus bidang nama lengkap, menggantinya dengan nama depan dan belakang yang terpisah.
- Apakah Anda ingin nama depan atau belakang saja? Di LANGKAH 3 , pilih kolom yang ingin Anda lewati, lalu pilih Jangan impor kolom (lewati) pilihan.
Metode Text to Columns paling cocok saat bekerja dengan data yang konsisten. Misalnya, jika semua nama hanya memiliki nama depan dan belakang, atau semua nama memiliki nama tengah. Pencampuran dan pencocokan akan menyebabkan hasil yang salah - jika data Anda tidak konsisten, gunakan rumus sebagai gantinya.
Metode 2. Rumus
Pendekatan berbeda untuk memisahkan nama depan dan belakang di Excel adalah dengan menggunakan rumus. Untuk ini, Anda memerlukan 3 rumus berbeda, bergantung pada apakah Anda memiliki nama tengah dalam daftar atau tidak.
Kekuatan menggunakan rumus adalah caranya yang dinamis dalam mengekstraksi data. Jika Anda mengubah nama lengkap, perubahan secara otomatis akan terlihat di sel nama depan, tengah, dan belakang yang terpisah juga.
Meskipun metode ini lebih canggih, kami siap membantu. Mari kita mulai dengan membagi 3 rumus yang akan Anda gunakan untuk membagi nama lengkap.
1. Formula untuk mendapatkan nama depan
Untuk memisahkan nama depan dari nama lengkap, Anda perlu menggunakan rumus berikut. Cukup pilih sel kosong mana pun sebagai tujuan, lalu sisipkan yang berikut ini: = KIRI (A2, SEARCH ('', A2) -1)
Rumus ini mengasumsikan bahwa nama lengkap ada di sel A2. Jika milik Anda berada di posisi yang berbeda, pastikan untuk mengubahnya di rumus. Sebagai contoh. Jika bidang nama lengkap pertama Anda adalah D7, rumusnya akan berubah menjadi: = KIRI (D7, SEARCH ('', D7) -1)
Setelah menjalankan rumus sekali, Anda dapat mengulanginya dengan mudah dengan memosisikan kursor ke pojok kanan bawah sel dan menyeretnya ke bawah. Melakukannya secara otomatis akan menyesuaikan rumus untuk bidang nama lengkap lainnya dan memisahkan nama depan:
kenapa mouse saya kadang-kadang lag
2. Rumus untuk mendapatkan nama tengah
Misalkan beberapa entri nama lengkap dalam kumpulan data Anda memiliki nama tengah. Dalam kasus ini, Anda mungkin ingin mengekstraknya di kolom mereka sendiri. Rumus berikut memungkinkan Anda melakukan hal itu: = MID (A2, SEARCH ('', A2) + 1, SEARCH ('', SUBSTITUTE (A2, '', '@', 1)) - SEARCH ('', A2))
Sekali lagi, rumus ini mengasumsikan bahwa nama lengkap ada di sel A2. Jika milik Anda bukan milik Anda, pastikan untuk menyesuaikannya dalam rumus itu sendiri. Anda juga dapat menggunakan gagang seret untuk menyalin dan secara otomatis menyesuaikan rumus ke sel nama lengkap lainnya, dan mengisi kolom nama tengah.
Sebaiknya gunakan data yang konsisten - jika beberapa entri memiliki nama tengah, sementara beberapa tidak, nama tengah yang hilang akan diganti dengan #NILAI! Kesalahan. Anda harus membuangnya secara manual.
3. Formula untuk mendapatkan nama belakang
Akhirnya, rumus terakhir digunakan untuk mengekstrak nama belakang dari nama lengkap. Cukup pilih sel tujuan, lalu sisipkan yang berikut ini: = KANAN (A2, LEN (A2) -SEARCH ('', A2))
Sama seperti rumus sebelumnya, rumus ini juga mengasumsikan bahwa nama lengkap ada di sel A2. Jika milik Anda berbeda, pastikan untuk menyesuaikannya di rumus itu sendiri. Gunakan gagang seret untuk menyalin dan secara otomatis menyesuaikan rumus ke sel nama lengkap lainnya, dan mengisi kolom nama belakang.
Jika Anda juga memiliki nama tengah, gunakan rumus berikut: = KANAN (A2, LEN (A2) -SEARCH ('@', SUBSTITUTE (A2, '', '@', LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, '', ''))))))
Sekali lagi, ganti semua contoh sel A2 jika nama lengkap Anda terletak di bidang yang berbeda.
Metode 3. Temukan dan ganti
Menggunakan karakter wildcard, Anda dapat memisahkan nama depan dan belakang dengan Excel Temukan dan ganti fungsi. Ini agak aneh, tetapi berhasil, dan mungkin lebih cepat daripada opsi lainnya. Mari kita lihat bagaimana Anda bisa membagi nama lengkap dengan menggunakannya
1. Dapatkan nama depan menggunakan Temukan & ganti
- Pilih semua sel yang berisi nama lengkap, lalu klik kanan pada salah satu sel tersebut dan pilih Salinan dari menu konteks. Atau, gunakan Ctrl + C pintasan keyboard.
- Pilih sel tujuan, lalu klik kanan dan pilih Tempel dari menu konteks. Anda juga bisa menggunakan Ctrl + V. pintasan keyboard. Anda harus memiliki salinan persis dari nama lengkap.
- Biarkan kolom kedua dipilih, dan tetap di Rumah tab. Klik pada Temukan & Pilih dari bagian Pengeditan di paling kanan.
- Dari menu konteks, pilih Menggantikan . Jendela pop-up baru akan muncul.
- Ketik a ruang () karakter, dan kemudian asterisk (*) ke dalam bidang Temukan apa. Biarkan bidang lainnya kosong, lalu klik Menggantikan semua .
- Selesai!
2. Dapatkan nama belakang menggunakan Temukan & ganti
- Pilih semua sel yang berisi nama lengkap, lalu klik kanan pada salah satu sel tersebut dan pilih Salinan dari menu konteks. Atau, gunakan Ctrl + C pintasan keyboard.
- Pilih sel tujuan, lalu klik kanan dan pilih Tempel dari menu konteks. Anda juga bisa menggunakan Ctrl + V. pintasan keyboard. Anda harus memiliki salinan persis dari nama lengkap.
- Biarkan kolom kedua dipilih, dan tetap di Rumah tab. Klik pada Temukan & Pilih dari bagian Pengeditan di paling kanan.
- Dari menu konteks, pilih Menggantikan . Jendela pop-up baru akan muncul.
- Ketik asterisk (*) , lalu ruang () karakter ke dalam bidang Temukan apa. Biarkan bidang lainnya kosong, lalu klik Menggantikan semua .
- Selesai!
Pikiran terakhir
Kami harap artikel ini dapat mengajari Anda cara memisahkan nama lengkap menjadi nama depan dan belakang di Microsoft Excel. Gunakan metode di atas untuk membuat lembar data yang kaya dan dipersonalisasi dengan mudah. Anda bahkan dapat mencampur dan mencocokkan berbagai teknik untuk mempercepat alur kerja Anda!
Sebelum kamu pergi
Kembalilah ke situs pusat bantuan kami jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut dengan Excel. Kembalilah kepada kami untuk artikel lebih informatif yang semuanya terkait dengan produktivitas dan teknologi modern!
Apakah Anda ingin menerima promosi, penawaran, dan diskon untuk mendapatkan produk kami dengan harga terbaik? Jangan lupa untuk berlangganan buletin kami dengan memasukkan alamat email Anda di bawah ini! Dapatkan berita teknologi terbaru di kotak masuk Anda dan jadilah orang pertama yang membaca kiat kami untuk menjadi lebih produktif.
Anda mungkin juga suka
Cara Mengelompokkan Lembar Kerja di Excel
Cara Menambahkan Garis Paling Sesuai di Excel
Cara Mencetak Garis Kisi di Excel
