14 Trik Excel Yang Akan Membuat Bos Anda Terkesan

Coba Instrumen Kami Untuk Menghilangkan Masalah



Pernahkah Anda ingin memamerkan keterampilan Excel Anda kepada atasan Anda untuk mendapatkan pujian? Buat mereka terkesan dan intimidasi rekan kerja Anda dengan mempelajari 14 tip Excel ini. Selangkah lebih dekat dengan kenaikan itu dan jadilah karyawan favorit atasan Anda.



Trik Excel yang Mengesankan

Trik Excel ini sangat mengesankan sehingga Anda akan selalu ingin menggunakannya.



Ayo pergi:

1. Isi Cepat

Gunakan Flashfill di Excel
Menggunakan Isi Cepat di Excel



Isi Cepat memungkinkan Anda mengisi informasi dengan cepat di lembar Anda dengan menggunakan metode prediksi. Jika Anda membuat sheet dengan baik, Excel akan dapat membantu Anda mengisi sel dengan informasi, menghemat menit berharga yang Anda habiskan untuk mengetik semuanya secara manual.

Flash FIll bisa mendapatkan nama depan dan belakang, serta mengenali pola seperti lokasi, nama item, dan banyak lagi. Cukup klik kolom di samping kumpulan data Anda dan ketik bagaimana tampilannya. Setelah Anda senang, pukul Ctrl + AKU S untuk mengisinya.

Atau, buka Data tab di pita Anda dan pilih Isi flash tombol.



2. Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat di Excel
Pemformatan bersyarat di Excel

Pemformatan bersyarat adalah bantuan visual yang sangat besar saat Anda menganalisis kumpulan data. Ini mengubah warna sel berdasarkan data di dalamnya dan kriteria yang Anda tetapkan. Ini dapat digunakan untuk membuat peta panas, informasi umum kode warna, dan banyak lagi. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat mulai menerapkan fitur ini ke dalam spreadsheet Anda.

  1. Sorot grup sel yang ingin Anda kerjakan.
  2. Pastikan untuk berada di Rumah tab dari Ribbon, lalu klik Pemformatan Bersyarat .
  3. Pilih logika yang ingin Anda gunakan dari menu drop-down, atau buat aturan Anda sendiri untuk menyesuaikan cara Excel memperlakukan setiap sel.
  4. Jendela baru akan terbuka di mana Anda dapat memberikan Excel aturan yang diperlukan untuk mengurutkan data Anda dengan benar. Setelah selesai, klik baik tombol dan lihat hasil Anda.

3. Tabel Pivot

Gunakan Menu Sisipkan Excel
Menu Sisipkan Excel

Tabel Pivot sangat berguna saat menganalisis dan menyajikan data Anda. Pilih semua sel yang ingin Anda gunakan, lalu buat Tabel Pivot dengan membuka Memasukkan tab dan klik Tabel Pivot yang Direkomendasikan .

4. Indeks dan Kecocokan

Indeks dan Kecocokan
(Sumber: STL)

Pelajari lebih dalam data Anda dengan menggunakan beberapa rumus Excel. Setelah mempelajari cara menggunakan fitur Indeks dan Kecocokan, Anda akan dapat dengan cepat mendapatkan informasi penting dari tabel data mana pun.

Pastikan data Anda diformat dalam kisi dengan label untuk header dan baris. Gunakan Pencocokan untuk menemukan kolom yang berisi target pencarian Anda, lalu Pencocokan lainnya untuk menemukan baris yang berisi jawaban Anda. Masukkan kedua nilai Kecocokan ini ke dalam Indeks untuk Excel untuk mengambil nilai di mana keduanya berpotongan.

Contoh:
INDEX (array, MATCH (lookup_value, lookup_array, 0), MATCH (lookup_valite, lookup_array, 0))

5. Gunakan Pintasan

Excel selalu mendapatkan pujian yang layak karena menyediakan beragam fitur dan kapabilitas kepada penggunanya. Untuk benar-benar menjadi ahli di Excel, Anda perlu tahu tentang pintasan keyboard. Berikut adalah beberapa pintasan Excel teratas dan paling sering digunakan yang perlu Anda ketahui untuk meningkatkan level permainan Excel Anda sekarang:

  • Pilih kolom : Klik pada sel di kolom, lalu tekan Ctrl + Ruang kunci.
  • Pilih satu baris : Klik sel dalam satu baris, lalu tekan Bergeser + Ruang kunci.
  • Mulailah baris baru di dalam sel : Tekan Segala sesuatu + Memasukkan saat Anda mengetik untuk memulai baris baru.
  • Masukkan waktu sekarang : Tekan Ctrl + Bergeser + Usus besar () kunci.
  • Masukkan tanggal sekarang : Tekan Ctrl + Usus besar () kunci.
  • Sembunyikan kolom : Tekan Ctrl + 0 kunci.
  • Sembunyikan baris : Tekan Ctrl + 9 kunci.
  • Perlihatkan atau sembunyikan rumus : Tekan Ctrl + Tilde (~) kunci.

Lihat kami Pintasan Keyboard Excel Paling Berguna artikel untuk mempelajari lebih lanjut tentang dunia pintasan yang indah!

6. Bagan Air Terjun

Bagan air terjun di excel
(Sumber: Pusat Pelatihan Online)

Gunakan bagan air terjun untuk memvisualisasikan berbagai macam kumpulan data. Ini ideal untuk informasi atau statistik keuangan - beberapa favorit pribadi kami menunjukkan nilai bersih dan saham. Sederhana dan mudah digunakan, yang harus Anda lakukan adalah membuka Memasukkan menu, pilih Bagan Air Terjun atau Saham , dan klik Air terjun .

toolbar tidak menghilang dalam layar penuh

7. Peramalan

Peramalan Excel
(Sumber: Excel Easy)

Lihat sekilas masa depan dengan memanfaatkan teknologi perkiraan Excel. Perhitungkan margin of error untuk mendapatkan gambaran tentang hasil terbaik dan terburuk, lalu sesuaikan strategi Anda untuk memaksimalkan kemungkinan sukses.

Cukup buka Data tab, lalu pilih Ramalan cuaca, dan terakhir, klik Lembar Perkiraan .

8. Isi Otomatis

Gunakan pengisian otomatis di excel
Menggunakan IsiOtomatis di Excel

Memasukkan serangkaian data berulang menjadi membosankan dengan cukup cepat. Untuk mengatasi ini, gunakan IsiOtomatis. Ini sangat sederhana dan mudah untuk menerapkan fitur yang mengenali pola berulang seperti tanggal, dan secara otomatis mengisi sel yang hilang. Berikut cara menggunakannya.

  1. Pilih sel yang ingin Anda gunakan sebagai pola.
  2. Arahkan kursor ke pojok kanan bawah sel sampai kursor berubah menjadi hitam + tanda. Ini menunjukkan fitur IsiOtomatis.
  3. Klik dan tahan mouse Anda, lalu seret kursor ke bawah sambil menahan klik Anda. Anda akan melihat data yang diprediksi muncul saat Anda menggerakkan mouse.
  4. Lepaskan mouse jika Anda sudah puas dengan isinya.

9. Hapus Garis Kisi

excel spreadsheet tanpa garis kisi
Lembar bentang Excel tanpa garis kisi

Jika Anda menginginkan kanvas yang benar-benar kosong di Excel, Anda dapat menghapus garis kisi dari spreadsheet mana pun dengan satu klik. Pergi ke Melihat tab di Pita, lalu batal pilih Gridlines opsi di Menunjukkan bagian.

10. Perlindungan Kata Sandi

perlindungan kata sandi di excel
Atasan Anda pasti akan terkesan dengan profesionalisme Anda jika Anda mulai melindungi lembar data dengan informasi sensitif.

Cukup masuk ke Mengajukan menu, lalu klik Lindungi Buku Kerja kotak. Di sini, pilih saja Enkripsi dengan Kata Sandi dan masukkan kata ajaib. Sekarang, hanya orang dengan kata sandi yang benar yang dapat membuka buku kerja Anda.

11. Menerapkan Batas

terapkan batas di excel
(Sumber: Pinterest)

Tambahkan sentuhan visual yang bagus ke spreadsheet Excel Anda dengan menerapkan batas dalam sekejap. Cukup pilih sel yang ingin Anda tambahkan batasnya, dan tekan SEGALA SESUATU + H + B + UNTUK pintasan keyboard.

Alternatifnya, gunakan SEGALA SESUATU + H + B + S untuk menerapkan batas hanya ke luar sel.

12. Ide Excel

ide unggul kreatif
(Sumber: Microsoft)

Alat Ide cerdas akan membuat alur kerja Anda seribu kali lebih cepat. Seperti yang dikatakan Microsoft: setiap wawasan yang berguna dimulai dengan pertanyaan - jangan takut untuk bertanya, meskipun Anda menanyakan perangkat lunak.

Klik Ide ide dalam Rumah tab untuk memulai. Gunakan ide awal Excel, atau mulailah mengajukan pertanyaan untuk mendapatkan jawaban yang tepat.

13. Pencarian Tujuan

Gunakan pencarian tujuan di excel
Dalam beberapa skenario, Anda sudah mengetahui jawaban yang akan ditampilkan oleh laporan Anda, tetapi Anda harus memiliki proses di baliknya untuk ditampilkan. Alih-alih menyelesaikan sendiri seluruh persamaan, biarkan Excel yang mengerjakannya untuk Anda.

Pergi ke Data tab, lalu pilih Alat Data , Analisis Bagaimana-Jika , dan Pencarian Tujuan .

14. Hapus Sel Kosong

hapus sel kosong secara berlebihan
Menghapus sel kosong di Excel

Dalam spreadsheet besar, biasanya beberapa sel kosong tertinggal di buku kerja Anda. Anda tidak perlu mengkhawatirkan hal ini dan menghabiskan waktu berjam-jam mencoba memindahkan semuanya ke tempat yang tepat untuk mengisi tempat kosong tersebut - Excel dapat melakukannya untuk Anda dalam hitungan detik.

svchost.exe (netsvcs) windows 7
  1. Pilih kolom dengan sel kosong di dalamnya.
  2. Beralih ke Data tab di pita, dan klik pada Saring tombol.
  3. Di menu drop-down, hapus tanda centang di sebelah (Kosong) . Ini harus segera menyembunyikan semua sel kosong di kolom tanpa mengacaukan sel Anda yang lain.
  4. Ulangi langkah-langkah ini untuk kolom lain yang ingin Anda hapus sel kosongnya.

Pikiran terakhir

Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, jangan takut untuk menghubungi tim layanan pelanggan kami, tersedia 24/7 untuk membantu Anda. Kembalilah kepada kami untuk artikel lebih informatif yang semuanya terkait dengan produktivitas dan teknologi modern!

Apakah Anda ingin menerima promosi, penawaran, dan diskon untuk mendapatkan produk kami dengan harga terbaik? Jangan lupa untuk berlangganan buletin kami dengan memasukkan alamat email Anda di bawah ini! Dapatkan berita teknologi terbaru di kotak masuk Anda dan jadilah orang pertama yang membaca kiat kami untuk menjadi lebih produktif.

Artikel yang Disarankan

> 13 Tip dan Trik Excel untuk Membuat Anda Menjadi Pro
> 51 Template Excel Teratas untuk Meningkatkan Produktivitas Anda
> 7 Tips Menjadi Mastermind Excel

Pilihan Editor


Hari internasional melawan kekerasan dan intimidasi di sekolah termasuk cyberbullying

Sedang Tren


Hari internasional melawan kekerasan dan intimidasi di sekolah termasuk cyberbullying

Hari internasional melawan kekerasan dan intimidasi di sekolah termasuk cyberbullying berlangsung pada Kamis pertama di bulan November.

Baca Lebih Lanjut
Bagaimana cara menarik kembali atau mengganti email yang terkirim?

Pusat Bantuan


Bagaimana cara menarik kembali atau mengganti email yang terkirim?

Mengirim email dengan kesalahan ketik atau ke penerima yang salah? Jangan khawatir. Pelajari cara menarik kembali atau mengganti email terkirim melalui langkah-langkah sederhana menggunakan panduan kami di sini.

Baca Lebih Lanjut